在商业的舞台上，2023年的企业商旅消费及费控市场正经历着一场波澜壮阔的变革。自2022年底疫情的阴霾逐渐退去，企业的差旅业务如春日的繁花般迅速复苏。从1月到7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等差旅相关业务呈现出“井喷式”增长。然而，这场增长的盛宴并非一帆风顺，订单量的激增带来了机票、交通工具租赁、酒店住宿价格的明显上涨。尽管交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平，但企业在商务消费价格和成本上升的压力下，正面临着前所未有的降本增效挑战。
在这样的背景下，企业不再“躺平”，而是积极寻找降本增效的工具和方法。数字化手段成为了企业的必然选择，成本控制方式也变得更加精细。差旅及费控行业在2023年面临着诸多变化和挑战，企业迫切需要有效的解决方案来应对这些问题，尤其是能够实现自动化报销流程的方案，以提高管理效率，降低成本。
连锁巨头差旅痛点凸显
有一家连锁经营的上市公司，其经营模式独特，在多地都设有门店。企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV超过50万。目前，企业已经接入了一家合作TMC，员工出差无需垫资，财务月底进行对账。
企业的区域督导日常工作中，如外出巡店等，需要频繁提报差旅。他们的出差多为长期出差，且常常需要多目的地经转。优秀骨干店长也会前往总部参加培训，培训部需要负责安排他们的酒店和往返交通。招商部则肩负着开新店的重任，需要前往各地进行选址和实地考察。
然而，作为一家大型连锁食品企业，出差地为偏远地区的情况时常发生。这也导致了企业员工满意度较低的问题。原来的TMC对接的供应商有限，在旺季时经常出现订不到酒店的情况，酒店价格也常常超出差标。在偏远地区，由于服务酒店未覆盖，员工甚至需要自己垫资，这给员工带来了很大的不便。企业在差旅管理方面面临着巨大的挑战，自动化报销流程的缺失更是让问题雪上加霜。
合思商城开启智慧差旅新篇
针对该客户在差旅管理方面的痛点，合思商城提供了一套全面的解决方案，为企业带来了自动化报销流程的全新体验。
合思商城的一大特点是无需更换TMC供应商，能够无缝接入企业现有的系统，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这意味着企业可以在不改变原有合作关系的基础上，充分利用合思商城的优势资源，提升差旅管理的效率。
更丰富的资源是合思商城的一大优势。它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择，着重解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在选择酒店时更加自由，能够根据自己的需求和预算进行选择，自动化报销流程也能让员工更便捷地完成报销。
在出行方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同时时间段内更低价的方案，从而为企业节省出差成本。这种智能化的比价方式，不仅让员工能够享受到更优惠的价格，也让企业的差旅成本得到了有效控制。同时，自动化报销流程可以根据员工选择的低价方案自动进行费用核算和报销，提高了报销的准确性和效率。
合思商城还为员工带来了更丝滑的体验。它与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到企业对他们的尊重和关怀。员工在使用自动化报销流程时，也能更加顺畅地完成报销申请和审批，提高了工作效率。
成效显著见证方案实力
该客户采用合思商城解决方案后，取得了显著的成果，充分证明了自动化报销流程的有效性。
财务部的投诉率降低了80%。在合思商城与TMC资源互补的模式下，员工的选择权更多了，省去了很多解释和处理投诉的时间。而且，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，这大大提升了对账效率。自动化报销流程让财务人员从繁琐的报销审核和对账工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工在订购方面有了更多选择，更加灵活。原来TMC在旺季时酒店无空房，员工可以去合思商城找到其他品牌的酒店。机票价格也可以通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工可以根据自己的需求选择两种平台中的任意一种，自主性更高。自动化报销流程让员工能够快速完成报销，减少了等待时间，提高了员工的工作体验。
企业在差旅成本控制和员工体验方面都得到了显著改善，这充分证明了合思商城解决方案的有效性和实用性。通过合思商城的解决方案，企业能够更好地应对差旅管理中的挑战，实现降本增效的目标，而自动化报销流程则成为了实现这一目标的重要保障。
数字化转型大势所趋
降本增效是企业经营永恒的命题。在当前复杂多变的经济环境下，企业需要通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。自动化报销流程作为数字化转型的重要组成部分，能够帮助企业实现更高效的财务管理和差旅管理。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。自动化报销流程也将不断升级和完善，为企业提供更加智能、便捷的服务。
面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业应积极采取行动，选择适合自己的数字化解决方案，实现可持续发展。合思作为专业的财务数智化服务提供商，能够为企业提供全方位的费控及差旅管理解决方案，帮助企业解决实际问题，提升竞争力。其中，自动化报销流程是合思解决方案的一大亮点，能够为企业带来更高的效率和更好的体验。
如果您的企业也想体验自动化报销流程带来的便捷和高效，欢迎免费试用合思的服务，开启企业差旅及费控管理数字化转型的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
