解锁连锁零售业财务数智化密码:个性化报销解决方案助力企业腾飞

解锁连锁零售业财务数智化密码:个性化报销解决方案助力企业腾飞
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着前所未有的挑战。随着流量红利的逐渐消退,行业从增量时代步入存量时代,企业必须从粗放式增长模式向精细化增长模式转变。在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,宏观数据增长乏力,消费市场虽在口罩事件后有过短暂的“报复性消费”,但如今已回归平静,甚至出现消费降级现象。

与此同时,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业逐渐意识到,现金流和成本控制是企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键。

面对这些挑战,合思为连锁零售业提供了一套全面的个性化报销解决方案,帮助企业实现财务数智化转型,挖出企业净利润。

综合解决方案:全流程赋能连锁零售

合思深入洞察连锁零售业的需求,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案。这一方案能够赋能管理决策,挖掘企业的净利润。

该方案实现了多角色提效,让不同岗位的人员能够更专注于业务开展。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理,还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,亦或是管理决策层的业务主管和老板,都能从中受益。

在业财数据采集方面,方案涵盖了连锁门店(直营与加盟)的开店阶段、日常运营、异常处理,以及零售营销(实体与网络)的品牌活动、营销推广、新媒体营销等各个环节,能够及时掌握业务动态。

通过数据赋能业务决策,方案可以挖掘出企业的净利润。在费用处理上,实现了发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊等功能;在数据分析方面,提供了多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI等数据,并通过BI呈现,为企业决策提供有力支持。

核心功能亮点:解决连锁零售痛点

合思的个性化报销解决方案具有众多核心功能亮点,能够有效解决连锁零售企业在运营过程中的痛点。

无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升了报销体验,使他们能够释放更多时间和精力投入到业务中。

合思商城、私车公用、发票全流程解决方案等,解决了连锁零售企业在差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题。

合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,提高了报销到款速度,降低了管理成本。

合思费控·合思BI打通了业务和财务之间的数据壁垒,实现了数据的实时共享和高效利用,支持企业的战略决策及日常运营管理。

用户收益:降本增效提升决策力

连锁零售企业使用合思的个性化报销解决方案能够获得显著的用户收益。

首先,实现了业财融合,提高了财务管理效率,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。通过整合业务和财务数据,企业能够更好地控制成本,提高资金使用效率。

其次,提升了报销体验,释放了员工的时间和精力,让员工能够更专注于业务开展。员工不再需要花费大量时间在繁琐的报销流程上,能够将更多的精力投入到核心业务中。

再者,方案提供了可指导业务动作的财务报表,帮助企业优化经营策略,指导业务决策。通过对财务数据的分析和挖掘,企业能够及时发现问题,调整经营策略,提高市场竞争力。

最后,实现了精细化运营,能够核算到每个SKU的利润,帮助企业制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。企业可以根据每个SKU的利润情况,调整产品结构,优化库存管理,提高盈利能力。

典型场景:覆盖连锁零售全环节

合思的个性化报销解决方案在连锁零售业的各个典型场景中都能发挥重要作用。

在连锁门店的选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个阶段,合思提供了相应的解决方案。例如,在市内用车、差旅出行、商务招待、装修合同管理、员工统一培训、开业活动筹备、门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理、巡店补贴、多地出差、业务招待、撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等方面,都能实现高效管理。

在零售营销的品牌活动、营销推广、新媒体营销等场景中,合思帮助企业解决了数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题,保障了企业财务数据业务化,业务数据线上化。

在全域营销的各类营销活动中,如线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等,合思将台账和单据串联,一体化贯通业财流程,让企业随时随地掌握业务ROI。

客户成功案例:见证方案卓越成效

合思的个性化报销解决方案已经在众多连锁零售企业中取得了显著的成效。

鸣鸣很忙集团旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌,全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了报销体验,释放了更多时间和精力用于业务。在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成,采购成本同比降低30%。

极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思费控·银企直联·合思档案实现了店长费用提报、区域经理审核、财务复核、关账归档的高效流程,日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账。通过引入合思系统,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,可视化数据呈现,每月提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,便于优化门店经营策略,1年将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省4000 – 5000万/年。

烤匠·麻辣烤鱼是川渝地区麻辣烤鱼扛把子。烤匠的财务团队以门店为独立核算单位,月初5号需要向每个门店提供各自的月利润报表,按当月收入及门店定位、发展阶段等,给出每个门店的各项费用的标准区间,直接定位异常费用,指导运营更加聚焦的改善门店综合服务质量,赋能门店增长。引入合思费控产品后,将店长要做的事情通过最简化的流程规范,使其在繁忙的门店运营中有条不紊地完成报销工作,报销到账速度提升90%,95%以上系统自动化完成凭证录入。

可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。可孚通过管理会计的模式搭建SKU级别的UE模型,通过分析单个产品的收入、可变成本、固定成本,更准确地预测盈亏平衡点,制定合理的增长策略,并评估扩张的经济效益。通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”,业务可以清晰的看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润,全国900+门店财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年11月,致力于财务数智化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书以其深刻的行业洞察、精准的痛点剖析、清晰的路径指引和全面的解决方案,为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。

如果您是连锁零售企业,正在为财务管理的难题而困扰,不妨积极采用合思的个性化报销解决方案,开启财务数智化转型之旅,挖出企业净利润。您可以拨打我们的电话400 – 105 – 6505,访问我们的网站www.hosecloud.com,扫码关注合思微信公众号和添加合思小助手,还可以免费试用我们的解决方案,体验其带来的卓越效果。

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captaincaptain
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