在企业管理的宏大版图中,高效的费用申请流程宛如一条精准的脉络,串联起企业运营的各个环节。北京动力源科技股份有限公司,在与合思的携手合作中,凭借先进的解决方案,实现了费用申请流程的全面优化,取得了令人瞩目的成效。效率提升300%,这是速度的飞跃;人员成本节约50%,这是资源的精准调配;员工报销周期缩短3周,这是时间的高效利用。这些显著的数据变化,不仅展现了动力源在财务管理上的巨大进步,更引发了我们对其背后故事的浓厚兴趣。
动力源:高端制造领域的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司,自1995年诞生以来,便在高端制造的舞台上绽放光芒。作为北京市专精特新小巨人企业,它是中国电源行业首家上市企业,2004年成功登陆上海主板A股。旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,3000名员工汇聚于此,共同铸就了动力源的辉煌。
然而,随着企业的发展壮大,动力源也面临着诸多挑战。在当今数字化浪潮中,财务数字化转型成为企业提升竞争力的必由之路。动力源复杂的业务体系带来了一系列管理难题,传统的费用申请流程繁琐低效,无法满足企业快速发展的需求。财务部门在处理大量费用申请时,面临着数据不准确、审核周期长等问题,这不仅影响了员工的工作效率,也增加了企业的运营成本。同时,企业全球化业务的拓展,使得费用管理的难度进一步加大,如何确保费用支出的合规、安全和透明,成为动力源亟待解决的问题。
合思方案:精准赋能动力源数字化转型
面对动力源的挑战,合思以其专业的解决方案挺身而出。合思运用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案和全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为动力源打造了一套量身定制的费用管理体系。
结合动力源企业全球化业务,合思将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。在费用申请流程方面,员工只需在系统中简单操作,即可完成费用申请。系统会根据预设的规则自动进行审核,大大缩短了审核时间。同时,合思的解决方案还实现了消费与费用的自动关联,员工在消费后,系统会自动获取发票,智能绑定费用,无需人工干预。这种智能化的费用申请流程,不仅提高了工作效率,还减少了人为错误的发生。
显著成效:精细化管理与降本增效的完美结合
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在费用申请流程上,实现了精细化闭环管理。系统能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业支出合规、安全、透明。每一笔费用申请都在系统的严格监控之下,从申请到审批,再到入账和归档,形成了一个完整的闭环。
消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账,生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务工作的准确性和效率,还为企业的财务管理提供了有力的支持。通过优化费用申请流程,动力源实现了降本增效的目标。人员成本的节约、效率的提升,让企业在市场竞争中占据了更有利的地位。
客户反馈:敏捷响应助力动力源全球化发展
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,完美配合动力源企业全球化业务。在费用申请流程方面,合思的系统能够适应不同国家和地区的政策法规,为动力源的全球化发展提供了有力保障。
动力源的财务人员表示,合思的解决方案让他们从繁琐的费用申请流程中解脱出来,能够将更多的精力放在企业的战略规划和财务管理上。员工也对新的费用申请流程赞不绝口,简单便捷的操作让他们能够更加专注于工作。
未来展望:携手共进探索财务数字化新可能
展望未来,动力源与合思的合作前景广阔。双方将进一步深化合作,共同探索更多财务数字化的可能性。在费用申请流程方面,将不断优化系统功能,提高智能化水平,为企业提供更加高效、便捷的服务。
通过持续的创新和改进,合思将助力动力源在全球市场取得更大的成功。双方将共同推动财务数字化转型,为高端制造企业树立新的标杆。
在当今竞争激烈的市场环境中,越来越多的企业意识到优化费用申请流程的重要性。像动力源一样,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让我们一起行动起来,借助合思的力量,让有限的资源发挥出更大的价值。现在,您可以免费试用合思的费用管理解决方案,开启高效费用申请流程的新篇章!