在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的效率和合规性要求越来越高。合思作为领先的财务数智化服务提供商，凭借其卓越的解决方案，成功助力众多企业解决财务痛点。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探讨合思在优化企业报销流程、实现降本增效方面的显著成效。
客户背景与挑战：红枣巨头的财务困境
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。然而，随着企业规模的不断扩大，其在财务管理方面尤其是企业报销流程中遇到了诸多难题。
财务归档工作犹如一场耗时的持久战。财务人员在进行企业报销流程中的归档操作时，需要花费大量时间来确认单据的一致性。每一张报销单据都要与相关的业务信息仔细核对，繁琐的流程让原本就紧张的财务工作变得更加复杂。
纸质档案的管理更是让人头疼不已。在企业报销流程中，查找纸质档案如同大海捞针。耗费大量时间不说，还无法实现实时调阅。当企业需要进行财务审计或者查询历史报销记录时，这种低效的查找方式严重影响了工作进度。
大量的纸质档案不仅占用了宝贵的空间，还对人力提出了极高的要求。企业需要投入专门的人员来进行档案的整理、存储和保管，这无疑增加了企业的运营成本。而且，传统的纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全，在企业报销流程中存在着潜在的风险。
解决方案概述：合思档案的数智化魔法
面对好想你在企业报销流程中遇到的种种挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
打破数据壁垒，实现数据同源。在企业报销流程中，合思的系统让财务人员能够一键联查所有相关信息。无论是报销单据、业务合同还是审批记录，都可以在一个平台上轻松获取。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，大大提升了工作效率。
自动组装档案数据，以档案数据为审计标准。在企业报销流程中，合思的系统能够自动将报销相关的数据进行整理和归档，形成规范的电子档案。这些档案数据不仅可以作为审计的重要依据，还能为企业的财务管理提供有力支持。审计人员可以通过系统快速准确地进行审计工作，大大提升了审计效率。
借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配。在企业报销流程中，每一份纸质档案都有对应的二维码。当需要查阅实物档案时，查阅者只需通过扫描二维码，就能快速定位实物的位置。这种创新的管理方式，让档案的查阅变得更加便捷高效。
成效与成果：显著改善企业报销流程
合思的解决方案在好想你得到了完美的落地实施，在企业报销流程中取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的企业报销流程变得简单高效，财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。在企业报销流程中，总部能够更快速地处理和审核报销单据，提高了整个企业的运营效率。
借阅管理耗时减少了67%。在企业报销流程中，查阅档案变得更加便捷，大大缩短了借阅时间。
预计每年减少综合成本20万元。通过优化企业报销流程，好想你不仅提高了工作效率，还降低了运营成本，实现了降本增效的目标。
客户反馈：认可合思优化企业报销流程方案
虽然好想你官方未明确给出反馈内容，但从方案带来的收益可以看出，合思的方案切实解决了该公司在企业报销流程中的业务痛点。提高了财务工作效率，降低了成本，这无疑表明客户对合思的方案是高度认可的。合思以其专业的服务和卓越的技术，赢得了客户的信任和好评。
未来合作与展望：携手探索企业报销流程新路径
随着电子凭证数字化转型的加速，合思将持续优化电子会计档案管理平台，为好想你在企业报销流程中提供更优质、更全面的服务。
双方有望在更多领域开展深入合作，共同探索财务数智化的新路径。在企业报销流程方面，不断引入新的技术和理念，实现企业的可持续发展。合思将与好想你携手共进，为企业的财务管理注入新的活力。
如果您的企业也面临类似的财务痛点，尤其是在企业报销流程中遇到效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思。合思作为领先的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和众多成功案例，能够为您提供定制化的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，让企业报销流程变得更加高效！
