在当今数字化浪潮席卷的时代，众多专精特新企业都在积极寻求财务数字化转型的有效途径，以提升企业的竞争力和运营效率。合思凭借其卓越的财务数字化解决方案，已经成功助力了许多企业实现这一目标。今天，我们就来深入了解一个典型的客户案例——北京动力源科技股份有限公司，看看合思是如何帮助动力源解决财务数字化难题，实现降本增效的。
动力源：行业先驱的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，这份荣誉见证了其在行业内的领先地位。
动力源的业务布局广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品凭借卓越的性能和质量，广泛应用于国家重点建设项目，为国家的基础设施建设贡献了重要力量。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其技术实力和创新能力的高度认可。
业务困境：数字化转型的痛点挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，并积极投入到相关工作中，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展和业务的日益复杂，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差成为了员工日常工作的一大困扰。手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致财务部门在获取和处理数据时面临巨大挑战。动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，使得财务管理工作变得异常艰难。到2021年，这些痛点已经严重影响到企业的运营效率和财务管理水平，亟待解决。
合思方案：定制化的数字化良方
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在差旅政策规范方面，合思将动力源HR系统和BPM系统的相关数据与合思费控进行同步，实现了无需报销模式。员工因公消费时，无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，财务可以进行统一对账。这种模式不仅简化了员工的报销流程，提高了工作效率，还确保了差旅政策规范的有效执行。同时，合思系统强大的连接能力打破了数据流转的壁垒，使得各系统之间的数据能够实现实时共享和交互。
实施之路：逐步优化的系统集成
虽然具体的实施步骤未明确提及，但我们可以了解到，合思通过系统集成逐步实现了数据同步和流程优化。首先，将基础数据和业务数据进行对接，为后续的流程搭建和系统配置奠定基础。然后，针对无需报销等应用场景，进行详细的流程搭建和系统配置，确保每个环节都符合动力源的业务需求和差旅政策规范。
在实施过程中，合思团队与动力源的相关部门密切合作，及时解决遇到的问题，确保项目的顺利推进。通过逐步优化和调整，系统的功能不断完善，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成果和效益。在差旅政策规范的严格执行下，员工报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工不再为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到工作中。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务部门的工作效率得到了极大提高，能够更加专注于财务管理和决策支持。同时，通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。管理者可以实时掌握财务数据，对业务运行进行高效决策，为企业的发展提供了有力保障。
客户心声：高度认可的长期合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，确保差旅政策规范在企业的各个环节得到有效落实。
携手合思：开启数字化新征程
像动力源这样的企业，在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战。而合思的财务数字化解决方案，能够有效解决这些问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其为企业带来的价值和优势。让我们携手合思，开启财务数字化转型的新征程，实现有限资源的更有效利用。
