在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的财务数智化产品与服务，宛如一位技艺精湛的工匠，为众多企业精心雕琢，成功解决了诸多财务痛点。接下来，让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何助力企业实现财务数字化的华丽升级。
客户背景：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司，自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着强大的实力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越品质和创新能力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，使得企业在财务数字化转型的道路上遭遇了重重困难。
此前，动力源在IT费用管理方面面临着诸多挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验极差，系统之间相互割裂，数据分散难以集中管理。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构的复杂性，导致流程繁琐不堪。这些问题严重制约了企业的发展，使得动力源迫切需要一套高效的解决方案来摆脱困境。
解决方案：合思科技破局之钥
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案犹如一把精准的钥匙，为动力源打开了财务数字化升级的大门。
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系统集成无缝对接
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，使得人员信息能够准确无误地在系统中流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅提高了数据的准确性，还为企业的财务管理提供了有力的支持。 -
无需报销模式革新
在产品应用上，合思的无需报销模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作大大简化了报销流程，提高了工作效率。 -
强大系统连接能力
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。这使得不同系统之间的数据能够顺畅流通，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种方式，动力源实现了IT费用管理的信息化和智能化，为企业的发展注入了新的活力。
成果展示：数字化升级显著成效
应用合思的财务数字化解决方案后，动力源在IT费用管理方面取得了显著的成效。
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效率提升立竿见影
效率提升高达300%，员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内。会计的工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅为企业节省了大量的时间和资金，还提高了员工的工作满意度。 -
员工体验大幅改善
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。 -
财务工作高效转型
财务部门的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从繁琐的手动制作单据工作中解放出来，实现了智能制单，降低了基础工作压力。 -
管理决策精准高效
在管理方面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，为企业的发展提供了有力的保障。
总结与展望：携手共进未来可期
合思为动力源打造的财务数字化解决方案，犹如一场及时雨，成功解决了企业面临的财务难题。实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续与动力源携手共进。结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。无论是在国内市场还是国际市场，合思都将为动力源提供全方位的支持，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
行动号召：开启高效财务之旅
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