在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控支出,其管控成效对企业挖掘净利润至关重要。合思携手未来财务人研究院发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业呈上差旅管控的策略与方案,而人工智能商旅助手将在其中发挥关键作用。
市场风云:差旅成本重压下的企业困境
当下企业步入低速增长阶段,营业收入增长渐缓,利润率受到压缩,成本压力与日俱增。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,处于10% – 40%的区间,在高频差旅支出行业,这一比例更是超过20%。2024年企业差旅市场整体迈向平稳增长,但机票折扣减少、酒店价格上扬,企业的成本压力并未减轻。人工智能商旅助手能够敏锐感知市场变化,为企业提供实时的成本分析与应对策略。
痛点剖析:企业差旅管控的重重难题
企业在差旅管控方面存在诸多痛点。“硬控”虽能在短期内降低成本,却牺牲了员工体验,还可能引发合规问题。下沉市场由于传统管控方式的局限,难以实现精准控制。出海业务面临资源分散、汇率波动等挑战。线下差旅费用不透明,其真实性难以判断。数电票时代,传统报销和财务作业流程已难以适应,合规风险凸显。人工智能商旅助手可以针对这些痛点,提供精准的解决方案,帮助企业化解难题。
策略领航:从“硬控”迈向“智控”新征程
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。要构建国内与国际并行、线上与线下融合的全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与的差旅管控模式。人工智能商旅助手作为智控模式的核心助力,能够实现全流程的智能化管理,为企业差旅管控带来质的飞跃。
国内版图:差旅管控的精细化布局
在国内差旅管控方面,与OTA建立合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。能够科学设置差标管控金额,实现精细化管理。人工智能商旅助手可以根据企业的差标政策,智能筛选符合要求的酒店,为员工提供便捷的预订服务,同时帮助企业有效控制成本。
国际征途:全球差旅管控的资源整合
国际差旅管控整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。还提供多语言服务和7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手凭借其强大的数据分析能力,能够为企业规划最优的国际差旅行程,提供实时的汇率换算和费用预警,让企业的国际差旅更加顺畅。
线下洞察:消费管控的无缝衔接
推出合思易商卡,实现企业公户对商户直接付款,同步自动获取凭证入账归档,覆盖线上线下因公消费全场景。人工智能商旅助手可以对线下消费进行实时监控,确保消费的合规性和合理性,为企业财务管理提供有力支持。
数电时代:档案管理的智能升级
提供电子会计档案管理系统,适应财务档案全链路管理需求,盘活业财数据价值。在数电票时代,人工智能商旅助手能够自动识别和处理数电票,实现财务档案的智能化管理,降低合规风险,提升财务管理效率。
AI赋能:智能服务的全方位支持
推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,为员工和企业提供多方面支持。人工智能商旅助手通过这些功能,能够实现智能审批,提高审批效率;为员工推荐最优的差旅行程和消费方案,提升员工体验;帮助企业进行预算计算和行程规划,实现精准管控。
资源壁垒:满足多元需求的强大后盾
拥有国内外丰富的酒店、机票、用车等资源,能满足不同企业的多样化需求。人工智能商旅助手可以根据企业的具体需求,快速匹配最合适的资源,为企业差旅提供全方位的保障。
技术先锋:数智平台的高效管控
数智化平台实现全流程管控、自动化操作,提升效率和合规性。人工智能商旅助手作为数智化平台的核心组成部分,能够实时监控差旅流程的各个环节,自动处理各种业务,减少人工干预,提高工作效率和合规性。
服务至上:多渠道支持的贴心体验
提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,7 * 24小时中英文客服支持。人工智能商旅助手可以通过多渠道为员工提供服务,及时解答员工的疑问,处理各种问题,让员工在差旅过程中感受到贴心的关怀。
案例见证:成功转型的真实典范
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现大量员工违规情况,完善差旅制度并加强数据监控。某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度,2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这些成功案例充分证明了人工智能商旅助手在企业差旅管控中的强大作用,能够帮助企业实现降本增效的目标。
服务全景:一站式差旅的便捷体验
合思提供一站式差旅服务,包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程服务。人工智能商旅助手贯穿于一站式差旅服务的各个环节,为企业和员工提供便捷、高效的服务体验。
合思的差旅管控解决方案,在人工智能商旅助手的助力下,能够帮助企业有效应对市场挑战,解决差旅管控痛点,通过数智化、精细化管理实现降本增效,在挖掘净利润的同时,提升员工体验和企业竞争力。企业应积极拥抱数字化变革,选择合思这样的专业平台,实现差旅管控的智控转型。如果您想体验人工智能商旅助手带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业差旅管控的新篇章。