在企业的财务管理中，财务合规审计是至关重要的环节。如何高效地完成财务合规审计，同时降低成本、提升效率，是众多企业面临的挑战。今天，我们以好想你健康食品股份有限公司为例，来看看合思电子会计档案管理平台是如何助力企业解决财务痛点，实现显著降本增效，在财务合规审计方面发挥重要作用的。
客户背景：红枣上市企业的财务困局
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，在红枣行业深耕多年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。然而，随着企业的发展，其在财务管理方面逐渐暴露出诸多问题，这些问题在财务合规审计过程中尤为突出。
在财务归档环节，确认单据等一致性需要耗费大量时间，工作效率低下。而且，纸质档案管理存在诸多弊端，如易出现档案遗失的情况，一旦档案遗失，在财务合规审计时就会面临数据缺失的难题。纸质档案查找速度慢，无法实现实时调阅和精准查找，这在财务合规审计要求快速获取准确数据时，显得捉襟见肘。大量的纸质档案管理对空间和人力要求极高，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要投入大量人力进行档案的整理、保管和查找，成本巨大。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足企业财务合规审计的管理要求。
解决方案：合思打造财务管理新路径
面对好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，合思为其量身定制了一套电子会计档案管理解决方案，为企业的财务合规审计提供了有力支持。
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打破数据壁垒实现一键联查
合思电子会计档案管理平台打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。财务人员在进行财务合规审计时，无需在不同系统和文件中来回切换查找数据，只需一键操作，即可联查相关的会计档案信息，大大提升了工作效率。通过这种方式，财务人员能够快速准确地获取所需数据，为财务合规审计工作节省了大量时间和精力。 -
自动组装提升审计效率
该平台以档案数据为审计标准，纸质数据为辅，实现了自动组装功能。在财务合规审计过程中，系统自动对相关数据进行整理和分析，生成符合审计要求的报告，减少了人工干预，提升了审计效率。同时，以电子档案数据为主的审计方式，也提高了审计结果的准确性和可靠性。 -
虚实匹配精准定位档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思电子会计档案管理平台实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在进行财务合规审计时，通过查询电子档案就能快速定位实物档案的位置，即使面对海量的档案资料，也能轻松找到所需的纸质档案，避免了传统纸质档案查找困难的问题。
成效与成果：显著降本增效的财务变革
合思电子会计档案管理平台的实施，为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的成效和成果，在财务合规审计方面也取得了令人瞩目的成绩。
通过该平台的应用，企业在财务工作中减少了大量的人工耗时。据统计，人工耗时减少了90%，这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中，为企业的发展提供更有力的支持。在总部接收档案管理方面，管理耗时减少了80%，提高了总部对财务数据的处理效率，使财务合规审计工作能够更加顺利地开展。借阅管理方面，管理耗时也减少了67%，提升了档案借阅的效率，确保了档案的安全和有序使用。
从成本角度来看，预计企业每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了企业的经济效益。在财务合规审计方面，高效准确的数据获取和处理能力，使得审计工作更加顺利，减少了审计风险，为企业的合规经营提供了坚实保障。
客户反馈：财务效率提升的积极信号
虽然参考资料未明确提及好想你相关的直接反馈，但从方案实施后的显著收益可以看出，该企业在使用合思电子会计档案管理平台后，财务工作效率得到了大幅提升，成本显著降低。在财务合规审计方面，平台的应用使得审计工作更加高效、准确，对企业的运营起到了积极的推动作用。企业能够更加轻松地应对财务合规审计的要求，确保财务数据的准确性和合规性，为企业的长期发展奠定了坚实基础。
未来合作与展望：携手共赴财务数智化新征程
随着电子凭证数字化转型的不断推进，好想你与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数智化水平。在财务合规审计方面，双方可以共同探索更加先进的技术和方法，不断优化审计流程，提高审计质量。通过深入合作，企业能够更好地适应不断变化的市场环境和监管要求，实现更高效的运营和管理。
如果您的企业也面临着类似好想你健康食品股份有限公司的财务痛点，在财务合规审计方面存在效率低下、成本过高等问题，不妨选择合思的电子会计档案管理平台。该平台能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以申请免费试用，亲身体验合思电子会计档案管理平台为企业财务管理带来的变革。
