在我国电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代正以不可阻挡之势来临。在这个数字化转型的关键时期，企业对于财务档案管理的要求也日益提高。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，其旗下的电子会计档案管理平台——合思档案，凭借卓越的功能和强大的优势，帮助众多企业解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。接下来，就让我们以好想你健康食品股份有限公司为例，深入探寻合思档案的卓越成效，感受合规财务解决方案的魅力。
红枣巨头的财务档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，2011年在深交所中小板成功上市，是红枣行业的一颗璀璨明星。公司拥有高达154.21亿元的品牌价值，1000多名员工，400多家全国门店，18家归档主体，2万多个零售网点，每年产生的凭证数量更是多达3.6万份。如此庞大的业务规模和海量的财务数据，使得公司在财务档案管理方面面临着诸多挑战。
首先是归档难题。在传统的纸质档案管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一份档案都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误，而且档案在流转过程中还容易遗失，给财务管理带来了极大的风险。
其次是查找不便。纸质档案受时空限制，无法实现实时调阅、同时借阅及精准查找。当企业需要查阅某些档案时，往往需要耗费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，严重影响了工作效率。
再者是成本高昂。大量的纸质档案管理对空间和人力都有巨大的要求。企业需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理、保管和借阅登记等工作，这无疑增加了企业的运营成本。
最后是合规风险。纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。随着电子凭证的广泛应用，企业面临着越来越严格的合规要求，如果不能妥善管理电子会计档案，可能会面临合规风险。合规财务解决方案成为了好想你迫切需要解决的问题。
合思档案：量身定制的合规财务解决方案
面对好想你健康食品股份有限公司的财务档案管理痛点，合思档案提供了一套全面、高效的合规财务解决方案。
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打破数据壁垒实现便捷利用
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。在这个平台上，财务人员可以通过一键联查的功能，快速找到所需的财务信息。无论是单据、发票还是回单，都可以在一个系统中进行查询和核对，大大提升了工作效率。以前需要花费数小时甚至数天才能完成的工作，现在只需几分钟就能轻松搞定。这种便捷的操作方式，让财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。 -
自动组装审计提升审计效率
在审计方面，合思档案采用了自动组装的方式，以档案数据为标准，纸质数据为辅。在进行内外审计时，审计人员可以直接从系统中获取准确、完整的财务档案数据，无需再花费大量时间去翻阅纸质档案。这样不仅提高了审计效率，还减少了人为错误的发生。同时，系统还可以对审计过程进行记录和跟踪，方便企业进行内部审计和合规管理。合规财务解决方案在审计环节的应用，让企业的审计工作更加规范、高效。 -
实物高效管理精准定位档案位置
对于实物档案的管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份实物档案都有一个对应的二维码，当查阅者需要查询实物档案时，只需在系统中查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。这种管理方式不仅提高了实物档案的查阅效率，还减少了档案遗失的风险。在传统的纸质档案管理模式下，实物档案的查找和管理是一项非常繁琐的工作，而合思档案的实物高效管理功能，让这一切变得轻松简单。
显著成果见证合规财务解决方案的实力
通过合思档案的合规财务解决方案，好想你健康食品股份有限公司取得了显著的成果。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的档案归档和管理工作，现在通过合思档案的自动化流程，大大减轻了财务人员的工作负担。总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。这不仅提高了工作效率，还降低了人力成本。
在成本节约方面，预计每年可减少综合成本20万元。这包括了空间成本、人力成本以及档案管理过程中的其他相关费用。通过合思档案的数字化管理，企业可以节省大量的纸质档案存储空间，减少档案管理人员的数量，同时降低了档案遗失和损坏带来的潜在成本。
这些显著的成果充分证明了合思档案合规财务解决方案的实力和价值。它不仅帮助好想你解决了财务档案管理的痛点，还为企业带来了实实在在的经济效益。
拥抱合规财务解决方案开启企业新征程
合思档案凭借其卓越的功能和显著的成效，为好想你健康食品股份有限公司提供了一套完美的合规财务解决方案。在电子凭证全流程无纸化的大趋势下，越来越多的企业将面临与好想你类似的财务档案管理难题。而合思档案，无疑是企业解决这些难题的最佳选择。
合思档案的合规财务解决方案，不仅适用于红枣行业，也适用于其他各种行业的企业。无论是大型企业还是中小企业，都可以通过合思档案实现财务档案的数字化管理，提高工作效率，降低成本，提升合规水平。
如果您的企业也面临着财务档案管理难题，不妨选择合思档案，体验合规财务解决方案带来的便捷和高效。现在，您可以免费试用合思档案，亲自感受它的强大功能和卓越性能。立即联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，开启企业财务档案管理的新篇章。
