在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。发票成本控制作为企业财务管理的重要一环,直接影响着企业的降本增效和精细化管理。北京动力源科技股份有限公司在合思的助力下,在发票成本控制和财务数字化转型方面取得了显著成效,为众多企业树立了成功典范。
核心成效:效率飞升成本骤降
动力源通过与合思合作,在发票成本控制上收获了惊人的成果。实现了 300% 的效率提升,这意味着在处理发票及相关财务事务时,能以更快的速度完成,大大节省了时间成本。同时,节约了 50% 的人员成本,减少了不必要的人力投入。员工报销周期更是缩短了 3 周,让员工无需长时间等待报销款项,提升了员工的满意度。这一系列成效的背后,是合思在发票成本控制方面强大能力的体现。通过先进的技术和科学的管理方法,帮助动力源优化了财务流程,实现了发票成本的有效控制。
客户背景:高端制造转型之需
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年,是一家实力雄厚的高端制造企业。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于 2004 年在上海主板 A 股成功上市。公司拥有 10 家全资子公司,生产基地占地 320 亩,企业员工达 3000 人。随着企业的发展,动力源面临着财务数字化转型的迫切需求。在复杂的业务场景下,如何实现精细化管理和发票成本控制,成为了企业亟待解决的问题。传统的财务管理方式已经难以满足企业的发展需求,动力源急需一套先进的解决方案来提升财务管理水平。
解决方案:无需报销的全新模式
合思为动力源提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案结合了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,构建了敏捷的财务收支管理平台。
在发票成本控制方面,该平台提供了智能聚合消费功能,能够对企业的各项消费进行整合和分析,帮助企业更好地掌握消费情况,从而实现对发票成本的有效控制。同时,费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务,也为动力源的财务管理提供了有力支持。通过这些服务,动力源能够更加精准地管理发票成本,提高财务管理效率。
智能聚合消费功能让企业能够实时了解各项消费的情况,避免了不必要的消费支出。费控报销功能则能够对员工的费用报销进行严格审核,确保每一笔费用都合理合规,进一步加强了发票成本控制。收付款管理功能使得企业的资金流动更加清晰透明,有助于企业合理安排资金,降低资金成本。财务收支经营分析功能则为企业提供了全面的财务数据,帮助企业管理层做出更加科学的决策,优化发票成本控制策略。电子会计档案功能则实现了发票等财务档案的电子化管理,方便企业查询和使用,提高了工作效率。
成效与成果:数字化转型显成效
通过合思提供的解决方案,动力源成功实现了企业财务数字化转型。在发票成本控制方面,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理。企业能够对每一张发票进行精准的跟踪和管理,有效避免了发票丢失、重复报销等问题,降低了发票成本。
同时,敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,让动力源在应对复杂的业务场景时更加得心应手。在全球化业务中,不同地区的发票管理和成本控制存在差异,合思的解决方案能够根据不同地区的实际情况进行灵活调整,确保企业在全球范围内都能实现有效的发票成本控制。
这种精细化闭环管理不仅提高了企业的财务管理效率,还为企业的合规经营提供了保障。通过对发票成本的有效控制,企业能够降低税务风险,避免因发票问题导致的税务处罚。同时,合规经营也有助于提升企业的信誉度,为企业的长期发展奠定坚实的基础。
客户反馈:优质服务获认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。其服务和解决方案满足了动力源在财务数字化转型和发票成本控制中的需求。动力源相关负责人表示,合思的专业团队不仅提供了先进的技术解决方案,还在项目实施过程中提供了全方位的服务支持。在发票成本控制方面,合思的专家团队深入了解动力源的业务流程,为企业量身定制了发票成本控制方案。在方案实施过程中,合思的服务团队及时解决了企业遇到的各种问题,确保了方案的顺利实施。
合思的服务还体现在持续的优化和升级上。随着企业业务的发展和市场环境的变化,合思会根据动力源的实际需求对解决方案进行调整和优化,不断提升发票成本控制的效果。这种优质的服务让动力源对合思充满了信任,也为双方的长期合作奠定了坚实的基础。
未来合作与展望:携手共进谋发展
双方有望在未来进一步深化合作,拓展更多应用场景。在发票成本控制方面,将继续探索更加先进的技术和管理方法,持续推动动力源的财务数字化进程,实现更高水平的降本增效和合规经营。
随着企业的不断发展,动力源的业务范围和规模将不断扩大,发票成本控制的难度也会相应增加。合思将与动力源紧密合作,根据企业的发展需求,不断优化解决方案,提高发票成本控制的效率和效果。双方还将共同探索新的应用场景,如利用大数据、人工智能等技术对发票数据进行深度分析,挖掘潜在的成本节约点,为企业创造更大的价值。
在未来的合作中,双方将携手共进,共同应对市场挑战,在发票成本控制和财务数字化转型方面取得更加辉煌的成就。
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