在电子凭证数字化转型的大浪潮下，企业正站在财务数字化变革的关键节点，既面临着挑战，也迎来了前所未有的机遇。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的解决方案，已经助力众多企业成功迈向财务数字化转型之路。接下来，我们将以某知名头部数字阅读品牌为例，深入探讨合思如何解决企业财务报销常见问题，带来显著成效。
数字阅读品牌的财务报销困境
在企业的日常运营中，财务报销常见问题往往困扰着众多企业，该知名头部数字阅读品牌也不例外。其数据分散于内部多个系统，业务流程犹如一盘散沙，断裂的流程使得数据整合困难重重。这直接导致费用管控如同脱缰之马，难以有效落实，预算超标情况频繁上演。
每个财务月，财务人员需要处理500 + 张单据，所有原始凭证与财务凭证都要经历打印粘贴的繁琐过程。财务人员长期深陷在低价值、机械性的工作中，人效低下成为了无法回避的问题。
不仅如此，全业务数据都需打印纸质副本用于报销、入账等环节，大量的纸张被无情浪费。票据原文丢失、档案信息不完整的问题时有发生，业务借阅历史资料时，如同大海捞针，需在海量纸质文件中翻找。这种低效的管理方式，显然无法适应企业快速扩张的需求。财务报销常见问题在此体现得淋漓尽致。
携手合思开启财务变革之旅
为了摆脱财务报销常见问题的困扰，该企业精心构建了精细的系统服务商选型模型。经过一番严格筛选，最终选择与合思携手合作。
合思为其量身打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅确保了财务准确性符合上市要求，还极大地提升了财务及时性。结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计将达到T + 5。合思的解决方案如同一场及时雨，为企业解决了财务报销常见问题，带来了全新的变革。
合思方案带来的显著成效
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增效：释放财务人力潜能
合思的解决方案在增效方面效果显著。企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需再进行单点沟通，节省了大量的时间和精力。档案整理效率得到了极大提升，凭证、单据等多维度整理的工时被消除。财务数字档案室的形成，丰富了档案调阅场景，借阅和查找效率大幅提高。财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。财务报销常见问题中的效率低下问题得到了有效解决。 -
降本：节省企业运营成本
在降本方面，合思方案同样表现出色。差旅超标和预算超额情况得到了有效控制，手工记账和人工整理档案的人力成本大幅降低。纸张浪费和档案空间占用减少，企业在运营成本上实现了显著节约。这不仅有助于企业提升经济效益，还符合企业可持续发展的理念。财务报销常见问题中的成本过高问题得到了有效缓解。 -
合规：保障企业财务安全
合规是企业财务管理的重要基石。合思的解决方案通过发票OCR识别验真保障了费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。同时，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。企业在合规的道路上更加稳健，避免了因财务违规带来的风险。财务报销常见问题中的合规问题得到了有效解决。 -
先进：引领财务数字化潮流
合思的解决方案具有高度的先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化融入日常办公。这种模式贴合双碳目标，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。企业在财务数字化领域走在了前列，提升了自身的竞争力。财务报销常见问题在先进的解决方案面前迎刃而解。
此次合思与该知名头部数字阅读品牌的合作，充分彰显了合思在助力企业解决财务报销常见问题、实现财务数字化转型方面的强大实力和卓越成效。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断创新和优化解决方案。
如果您的企业也深受财务报销常见问题的困扰，渴望在财务数字化转型道路上取得突破，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思为您的企业量身定制解决方案，共同踏上财务数字化变革之旅！
