在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和专业的产品与服务，宛如一座灯塔，为众多企业照亮了前行的道路，成功解决了诸多财务难题，助力企业实现降本增效、合规经营的目标。接下来，就让我们以动力源科技股份有限公司为例，一同探寻合思的卓越解决方案及其显著成效。
动力源：转型困境待破局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业深耕细作，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，犹如一棵枝繁叶茂的大树，拥有2400名左右员工、8家子公司、全国30多个办事处以及在印度、巴基斯坦等国家的分支机构。公司内部的组织架构也十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
此前，动力源积极开启财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，就像拼错了的拼图，整体流程变得复杂无比，系统之间的壁垒高耸，形成了一个个数据孤岛。员工在多系统之间操作时，体验极差，数据分散在各个角落，难以整合。而且，由于业务覆盖面广，差旅费用报销规范也变得极为复杂，不同的业务场景、不同的部门，有着不同的报销模式。再加上复杂的组织架构，使得流程繁琐不堪，就像陷入了一张巨大的蜘蛛网，让员工和财务人员都苦不堪言。
合思方案：破茧成蝶新征程
面对动力源的重重困境，合思以其专业的智慧和创新的解决方案挺身而出，为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。
在系统集成方面，合思犹如一位技艺高超的工匠，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统完美同步，就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，打破了数据之间的隔阂，让信息能够自由流动，实现了数据的无缝对接，为企业的财务管理搭建了一个坚实的基础。
在产品应用上，合思实现了无需报销的全新模式，这无疑是一场差旅费用报销规范的革命。业务人员因公消费时，无需再像以往那样垫资、开票，消费过程受到申请单和差标管控，就像给消费行为戴上了一个“紧箍咒”，确保每一笔消费都合理合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了工作效率，让财务工作变得更加轻松高效。
此外，合思系统的连接能力也十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术就像一座桥梁，支持对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率，让企业的财务管理能够与其他业务系统紧密结合，形成一个有机的整体。
显著成效：转型路上新辉煌
合思财务数字化解决方案的应用，就像一场及时雨，为动力源带来了显著的成效。
在员工层面，差旅费用报销规范得到了极大的优化。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时，可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，就像在一个大型商场里自由挑选商品一样方便快捷。这不仅提高了员工的满意度，还让员工能够更加专注于工作，为企业创造更多的价值。
在财务层面，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，如财务分析、预算管理等。这不仅提高了财务工作的质量，还为企业的决策提供了更加有力的支持。
在管理层面，合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，就像一双无形的手，对企业的财务状况进行实时监控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这种全程管控的模式，让企业的财务管理更加科学、规范，为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思凭借其专业的解决方案，成功帮助动力源解决了财务数字化转型中的难题，实现了效率提升和成本节约。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这些实实在在的数据，就是合思解决方案成效的最好证明。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为更多企业提供优质的财务数智化服务，助力企业实现可持续发展。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规的财务之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受合思带来的便捷与高效。
