在当今波谲云诡的商业浪潮中，企业宛如航行在茫茫大海的船只，面临着无数的暗礁与风浪。尤其是在费控及差旅管理领域，挑战更是层出不穷。疫情的阴霾逐渐退散后，商旅业务迎来了“井喷式”的增长，恰似久旱逢甘霖的大地焕发出勃勃生机。然而，随之而来的是价格的水涨船高、成本控制压力的与日俱增。在这样的背景下，发票电子化转型成为了企业降本增效、提升管理效率的关键举措。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，敏锐地洞察到行业痛点，精心打造了一系列解决方案，犹如一座明亮的灯塔，为企业指引着前行的方向。
发票电子化转型背景下的行业痛点剖析
在发票电子化转型的大趋势下，疫情退潮后的2023年1 – 7月，企业差旅业务呈现出“井喷式”的增长态势。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。但这繁荣的背后，却隐藏着诸多隐忧。机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格显著上涨，行业和区域之间的增长极不均衡，消费总量尚未恢复到疫情前2019年的辉煌高点。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，却又不得不面对成本控制的沉重枷锁，在两者之间艰难地徘徊。降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。在效率层面，差旅订票、发票以及单据处理成为了突出的难题。发票的获取、核对和处理，更是管控过程中的最大痛点。在管控层面，订单超标现象日益凸显，传统的“事后控制”策略已难以适应时代的发展需求，迫切需要向“事前或事中”的前置管控转型。发票电子化转型，正是解决这些痛点的一剂良方。
合思解决方案：引领发票电子化转型新风尚
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业客户提供了全方位的财务数智化服务。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个领域。
通过精心构建适合企业自身特点的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统以及智能数据分析平台等，合思助力企业优化内部流程，提高自动化和智能化作业的占比。在发票电子化转型的浪潮中，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
核心功能优势：推动发票电子化转型落地
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预算管控精准发力
在发票电子化转型的进程中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了严格的预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。合思的预算管控功能，如同一位精明的管家，帮助企业合理规划资金，确保每一笔支出都在可控范围内，为发票电子化转型提供了坚实的财务保障。 -
消费标准自动控制
2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的裁判，自动对消费行为进行规范和约束。在发票电子化转型的过程中，有效避免了不必要的浪费和超标消费，让企业的每一分钱都花得物有所值。 -
精益消费策略成效显著
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略降低成本，在发票电子化转型中展现出强大的生命力。2023年1 – 7月，酒店订单中同性同住订单量同比和环比增幅明显高于同期酒店整体订单量增幅。2023年以来，各类订单的提前预定天数都有明显提高。这些策略不仅降低了企业的差旅成本，还为发票电子化转型提供了更加清晰的消费数据，便于企业进行精准的财务分析和管理。 -
数智化工具助力转型
合思费控平台中各环节单据免打印量同比显著增幅，线上支付笔数增幅明显高于同期单量总体增幅。通过系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这大大提高了财务工作的效率和准确性。合思BI帮助企业深入分析数据，挖掘影响降本增效的深层因素。在发票电子化转型的过程中，这些数智化工具成为了企业的得力助手，让企业能够更加从容地应对各种挑战。
应用场景案例：见证发票电子化转型奇迹
- L4级无需报销上市公司的华丽转身
某L4级无需报销上市公司曾经面临着诸多困境。员工报销流程漫长，如同一条蜿蜒曲折的小路，耗费了员工大量的时间和精力。财务低价值工作占据了大量时间，使得财务人员无法专注于核心业务。老板无法实时掌握业务数据，如同在黑暗中摸索前行，难以做出准确的决策。
在引入合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后，企业实现了员工移动端申请免垫资开票，财务月底1次对账入账自动化操作，管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。发票电子化转型在这里取得了显著的成效，让企业焕发出新的活力。
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连锁经营上市公司的完美蜕变
某连锁经营上市公司面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。合思商城无缝接入，与原TMC实现资源互补，为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。在发票电子化转型的推动下，企业实现了管理的升级和服务的优化。 -
合思商城“合力省”的惊人成效
某企业在疫情放开后面临着酒店价格上涨、员工负面情绪高的问题。合思商城“合力省”政策如同一场及时雨，不需要企业额外投入成本，员工选择低价消费可获得奖励红包。管理成效显著，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。发票电子化转型在这个案例中，不仅降低了企业的成本，还提升了员工的积极性。 -
流程自动化案例的高效变革
通过合思自动化流程引擎，实现了差旅补贴自动计算、送审。员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。在发票电子化转型的浪潮中，流程自动化成为了提高企业效率的关键因素，让企业能够更加高效地运转。
在当前企业降本增效和低碳发展的大趋势下，发票电子化转型已成为企业发展的必由之路。合思的解决方案为企业提供了切实可行的路径，帮助企业在发票电子化转型的道路上稳步前行。面对未来持续的挑战，选择合思的财务数智化产品和服务，将助力企业实现高效、可持续发展。现在就免费试用合思产品，开启企业财务数智化转型之旅，拥抱发票电子化转型的新时代！
