在当今数字经济的浪潮中,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化升级的关键环节。北京合思信息技术有限公司凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业提供了全方位的财务数智化服务。它就像一位得力的助手,帮助企业在财务领域实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。审批流程数字化作为其中的重要一环,正为企业的财务管理带来全新的变革。
合思:财务数智化先锋
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像是财务领域的探险家,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户带来了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,累计融资超15亿元。这雄厚的资金支持,就如同为其发展注入了强大的动力。公司在多地设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和未来财务人客户。如此广泛的布局和庞大的客户群体,充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。审批流程数字化在这样强大的企业背景下,也更具保障和发展潜力。
核心功能:开启财务数智化新时代
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电子凭证数智化管理
电子凭证数智化管理将电子凭证数据与版式分离,实现了全流程的数字化。它就像是一位神奇的魔法师,支持多种格式的电子凭证,可直接通过计算机解析处理,一键归档。这一功能大大提高了电子凭证的管理效率,让企业在电子凭证处理上更加便捷、高效。审批流程数字化与电子凭证数智化管理相结合,使得凭证的审批过程更加快速、准确。 -
无需报销解决方案
无需报销解决方案是合思的一大特色。它涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。这一系列功能就像一条完整的流水线,实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化。审批流程数字化在这个解决方案中起到了关键作用,让整个流程更加顺畅,减少了人工干预,提高了效率。 -
财务收支管理平台
财务收支管理平台具有差旅申请、商旅订购、易商卡消费、发票采集、审核对账、资金结算、档案归档、自动记账等丰富功能。它支持移动端应用、多语言、AI辅助决策等,还具备强大的集成能力和定制化服务。这就像是一个功能强大的工具箱,能够满足企业多样化的财务需求。审批流程数字化在这个平台上得到了充分的体现,让财务收支的审批更加科学、合理。
优势凸显:超越传统财务模式
与传统财务模式相比,合思的解决方案具有诸多显著优势。
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提高效率
合思的解决方案减少了人工操作,实现了报销、入账、归档的自动化。这就像是给财务工作装上了加速器,大大提高了财务处理效率。审批流程数字化让审批过程更加快速,减少了等待时间,使得整个财务流程更加高效。 -
降低成本
节约纸张和耗材成本,减少人力投入,降低企业运营成本。合思的解决方案就像是一位精明的管家,帮助企业精打细算。审批流程数字化避免了传统审批过程中的纸质文件流转和人工操作,进一步降低了成本。 -
提升合规性
确保财务数据真实、准确、完整,杜绝凭证造假和重复报销问题,降低审计和税务风险。合思的解决方案就像是一位严格的监督者,保障了企业财务的合规性。审批流程数字化通过系统的设置和监控,使得审批过程更加规范,提高了合规性。 -
数据驱动决策
提供详细的费用报告和分析报表,帮助企业了解成本结构和优化策略,实现数据驱动的决策支持。合思的解决方案就像是一位睿智的军师,为企业的决策提供有力的支持。审批流程数字化产生的大量数据可以进行分析和挖掘,为企业的决策提供更多的依据。
应用案例:见证合思实力
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国民经典零食品牌的财务变革
国民经典零食品牌面临着销售版图覆盖广、供应链复杂、差旅平台对账不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合档案管理成本高等问题。合思的解决方案为其带来了转机。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。审批流程数字化在这个案例中发挥了重要作用,让零食品牌的财务审批更加高效、准确。 -
某企业的业财协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统数据不互通、报销流程繁琐。合思的“无需报销”解决方案提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,显著降本增效。审批流程数字化让该企业的审批环节更加顺畅,促进了业财协同。 -
知名头部数字阅读品牌的数字化转型
知名头部数字阅读品牌存在数据分散、单据处理量大、纸张浪费严重、票据原文丢失等问题。合思帮助其实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规,符合上市要求。审批流程数字化让数字阅读品牌的审批流程更加规范,提升了财务管理水平。 -
世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路
世界500强旗下教育服务品牌面临着企业业务和财务系统多、数据不互通、实物存档成本高、档案查阅困难等问题。合思的解决方案让年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理,成为地方财政局标杆试点企业代表。审批流程数字化在这个案例中推动了教育服务品牌的财务数字化进程。
合思的财务数智化解决方案在电子凭证数字化转型和企业财务数字化升级方面具有显著优势和成功实践。随着国家政策的不断推进和企业数字化需求的增长,合思将继续发挥技术创新优势,为更多企业提供优质的产品和服务,助力企业实现数字化和绿色化协同转型,引领会计数字化转型的绿色新方向。如果您想体验审批流程数字化带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化升级之旅。