在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司，作为电源行业的领军企业，也在这场变革中积极探索前行。合思凭借其专业的财务数字化解决方案，成功助力动力源解决财务难题，实现了降本增效的显著成果，为众多企业的发票数字化转型提供了可借鉴的典范。
行业先锋：动力源的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它不仅是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，更是在业务拓展上成绩斐然。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
困境迷局：动力源的财务转型挑战
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。然而，自建多个系统的过程并非一帆风顺。整体流程复杂繁琐，系统之间存在着高高的壁垒，信息难以流畅互通。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多亟待解决的痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统的割裂导致数据分散，信息滞后，使得财务决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了财务工作的难度。
智慧良方：合思的全方位解决方案
合思深入了解动力源的困境后，为其量身定制了一套涵盖合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的综合解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。这样一来，数据在不同系统之间能够准确、实时地流转，打破了信息孤岛。
无需报销模式更是一大创新。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
合思的系统连接能力十分强大，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，彻底打破了数据流转的壁垒，为动力源的发票数字化转型奠定了坚实的技术基础。
精细雕琢：合思的实施过程与步骤
合思在为动力源实施解决方案时，采取了严谨细致的步骤。首先，对动力源的现有系统和业务流程进行了全面深入的梳理，精准明确了企业面临的痛点和具体需求。
接着，进行系统集成的配置和开发工作。技术团队凭借专业的技能和丰富的经验，确保了数据的准确同步和顺畅互通，为后续的高效运行提供了有力保障。
员工培训也是关键的一环。合思为动力源的员工组织了系统的培训活动，帮助他们熟悉新系统的操作流程。通过实际操作演示和案例讲解，员工们能够快速上手，更好地适应新的工作模式。
在整个实施过程中，合思不断进行测试和优化。通过模拟各种实际场景，及时发现并解决系统运行中出现的问题，确保系统的稳定运行，为动力源的发票数字化转型提供了可靠的技术支撑。
显著成效：动力源的财务变革成果
合思的解决方案为动力源带来了全方位的变革和显著的效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工更加轻松便捷地完成工作。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发票数字化转型提供了有力的管理支持。
高度认可：动力源的真诚评价与反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来合思还将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步推动动力源的发票数字化转型。
引领变革：携手合思开启财务新未来
如果您的企业也面临着类似动力源的财务难题，在发票数字化转型的道路上迷茫徘徊，不妨选择合思。合思将为您提供专业、高效的财务数字化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的价值。
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