在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以某知名头部数字阅读品牌为例，它在行业内占据着重要地位，宛如数字阅读领域的璀璨明珠。然而，在财务数字化转型的道路上，这颗明珠也遭遇了重重迷雾。接下来，让我们一同揭开它的转型面纱，看看合思是如何为其拨云见日，实现财务的华丽转身。
数字先锋：客户简介
此知名头部数字阅读品牌，凭借其丰富的数字内容资源和先进的阅读技术，在数字阅读市场中脱颖而出，拥有庞大的用户群体，成为行业内的领军者。其业务涵盖了小说、漫画、杂志等多个领域，为用户提供了多元化的阅读体验。然而，在财务管理方面，它却如同陷入了一片荆棘丛林，面临着诸多亟待解决的问题。
数据迷宫：业务背景现状与痛点
在当前经济环境下，该数字阅读品牌的业务迅速扩张，但财务管理却未能跟上步伐。数据分散在内部多个系统中，如同散落在各处的珍珠，难以串成完整的项链。业务流程也因此断裂，数据整合变得异常困难。这直接导致费用管控无法有效落地，预算超标情况就像脱缰的野马，时有发生。
每个财务月，财务人员都要处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴。他们仿佛陷入了一个永无止境的机械工作循环，大量的时间和精力都耗费在这些低价值的工作上，人效极低。
全业务数据均需打印成本，使用纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，还使得办公空间被堆积如山的纸质档案占据。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。当业务人员需要借阅历史资料时，就像在茫茫大海中寻找一根针，要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。数字化文档管理在此时显得尤为迫切。
破局良方：解决方案
合思敏锐地洞察到了该数字阅读品牌的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案就像一把精准的钥匙，打开了财务数字化转型的大门。
通过合思的解决方案，企业的财务准确性得到了有力保障，能够顺利通过审计，符合上市要求。同时，财务及时性也得到了极大提升，结账时间从T + 15缩短到T + 7，年底预计能达到T + 5。数字化文档管理在这个过程中发挥了核心作用，使得财务数据的处理更加高效、准确。
步步为营：实施过程与步骤
为了找到最适合的解决方案，该数字阅读品牌构建了精细的系统服务商选型模型。在众多的选择中，合思凭借其专业的技术和优质的服务脱颖而出。
合思的方案逐步嵌入企业财务流程，就像一位技艺精湛的工匠，将各个系统的数据打通，实现了全链路电子化管理。从消费环节的实时记录，到入账的精准核算，再到归档的有序存储，每一个环节都实现了数字化文档管理，让财务流程变得更加透明、高效。
硕果累累：取得的成果与效益
在合思解决方案的助力下，该数字阅读品牌取得了显著的成果与效益。
在增效方面，企业能够实时掌握付款进度，就像拥有了一双洞察财务动态的眼睛。档案整理效率大幅提升，形成了财务数字档案室，借阅和查找效率也得到了质的飞跃。数字化文档管理让财务信息的获取变得更加便捷、快速。
降本也是一大亮点。通过合思的解决方案，差旅超标和预算超额情况得到了有效控制，减少了人力成本、纸张浪费和档案空间占用。企业就像一艘轻装上阵的航船，在财务的海洋中更加稳健地前行。
合规性是企业发展的重要保障。发票OCR识别验真，审批流转路径清晰可视，保证了财务档案原生性存储，符合最新档案法和财务档案管理办法要求。数字化文档管理让企业的财务合规性得到了有力支撑。
此外，合思的方案还具有先进性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，贴合双碳目标。这不仅提升了员工的工作体验，也为企业的可持续发展做出了贡献。
高度认可：客户评价与反馈
企业构建选型模型后选择合思，这侧面反映了对合思专业性和解决方案的高度认可。通过合思的方案，企业成功实现了业财平台建设，提升了财务工作的准确性、及时性和效率。财务人员从繁琐的机械工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。这对企业的发展起到了积极的推动作用，让企业在数字阅读市场中更具竞争力。数字化文档管理也成为了企业财务转型的核心驱动力。
在当今的企业发展中，众多像该数字阅读品牌一样的企业面临着财务难题。数字化文档管理已经成为企业提升竞争力的必由之路。合思敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了一个高效、便捷的解决方案。如果您的企业也想积极推进财务数字化转型，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨免费试用合思的财务收支管理平台，开启属于您的财务数字化转型之旅。
