在电子凭证改革的浪潮中，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，许多企业在费用报销管理及财务档案管理方面，依旧深陷困境。合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的佼佼者，适时推出了合思档案平台，为企业解决费用报销管理难题提供了全新思路。
行业痛点：费用报销管理的重重迷雾
在费用报销管理相关的财务档案管理工作中，企业面临着一系列棘手问题。
纸质档案归档犹如一场艰难的战役。财务人员需要耗费大量时间，仔细确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍时有发生，这无疑给费用报销管理和财务档案管理增添了诸多不确定性。
查找档案更是难上加难。受时间和空间的限制，企业无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找档案。当需要查找与费用报销相关的档案时，往往要花费大量时间在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅。
成本问题也是企业的一大负担。纸质档案管理对空间和人力的要求极高，不仅需要专门的档案室和大量档案柜，还需要投入大量人力进行档案整理和保管。在费用报销管理环节，这些成本也会间接影响企业的效益。
合规性同样不容忽视。企业难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，业务和财务系统数据不互通，导致费用报销管理的数据混乱。实物档案存储成本高且易损坏，纸质档案录入操作耗时易出错，使得档案价值无法得到最大化发挥。
解决方案概述：合思档案平台的破局之道
合思档案平台是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台，为企业的费用报销管理提供了全方位的支持。
该平台凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式财务数智化服务。
在档案数据来源整合方面，电子档案通过先进的OCR技术进行识别整理，实物档案也能快速转换为数字化副本。平台明确界定了会计类档案管理范围，涵盖内部和外部档案。自动归档功能可以按照预设规则对数据进行分类处理，自助OA提供了便捷的在线申请审批平台，金蝶EAS集成则支持企业日常运营管理，在费用报销管理环节也能发挥重要作用。
核心功能亮点：打造费用报销管理的智慧引擎
合思档案平台具有强大的全生命周期管理功能，为费用报销管理提供了坚实的保障。
在档案采集阶段，平台拥有开放式接口互联和自主采集功能，大文件能够自动切割，数电票实现自动化解析。制档环节，智能关联和自动组装功能让档案制作更加高效，同时具备四性检测、业务检测和自定义版式文件等功能。管理方面，精准权限管控和档案目录灵活扩展，水印管理和符合国标要求的档号，确保了档案的安全性和规范性。利用阶段，多维检索和一站式预览功能，让用户可以轻松找到所需的费用报销相关档案。在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的信息共享。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，提高了档案管理的效率。
平台还具备便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点，支持电子凭证的采集、验签、解析、校验、自动填报、自动入账、封装入账结构化信息、自动归档等操作，实现了数据流转「单轨化」、数据存档「单套化」、数据利用「共享化」，大大提升了费用报销管理的效率。
用户收益：费用报销管理的效益提升
使用合思档案平台进行费用报销管理，企业将获得显著的收益。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，提高了档案利用的便捷性和高效性。档案数据同源、透明流转，便于企业对费用报销情况进行监控和分析。
成本降低是显而易见的。在费用报销管理过程中，减少了耗材成本，如节约了纸张打印费用；降低了存储成本，减少了档案柜和档案室的使用成本；同时，人力成本也大幅减少，减少了档案整理的人力投入。
工作效率得到了极大提升。归档效率显著提高，人工耗时大幅减少，报销效率得到提升，结账时间也大大缩短。此外，平台还保证了档案的合规性，让企业在费用报销管理方面更加放心。
典型场景：费用报销管理的多元应用
在电子凭证开具端，涉及国税总局的数电票、增值税电子普通发票，银行的电子回单和对账单，国铁集团的数电票，航空公司的航空运输电子客票行程单，中央部门的电子非税收入一般缴款书、财政电子票据等。这些电子凭证在费用报销管理中起着重要作用。
在接收端，企业OA可以通过电子邮件接收、原文附件存档，接口直联、原文/文件上传，随手记录发票、结构化文件归档存储等方式进行管理。发票重复报销核销、自动价格分离、审批审批，财务预算统计、直接支付、费用类型映射，自动生成凭证、入账信息回写等场景，都体现了合思档案平台在费用报销管理中的强大功能。
客户成功案例：费用报销管理的实践典范
众多企业通过使用合思档案平台，在费用报销管理方面取得了显著成效。
好想你健康食品股份有限公司在使用平台后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。COMMUNE幻师的纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。金牌橱柜家居科技股份有限公司的档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + ，档案合规性达到了100%。
如果您的企业也想摆脱费用报销管理的困境，实现财务数智化转型，不妨选择合思档案平台。现在可以免费试用，亲身体验合思档案平台为费用报销管理带来的变革。
