在当今数字经济浪潮全面席卷、国家大力倡导电子凭证数字化转型的大背景下，企事业单位在财务管理领域正面临着电子凭证处理的重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，如同荆棘般阻碍着会计数字化转型的进程。团队报销管理作为财务管理中的关键一环，更是深受其扰，繁琐的流程、高昂的成本以及合规风险等问题，让企业管理者们头疼不已。因此，寻找一套行之有效的解决方案迫在眉睫。
权威联合发布，解锁团队报销管理新方案
为了应对电子凭证数字化转型带来的挑战，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司携手展开深入研究。经过不懈努力，他们联合发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。与此同时，合思精心打造并推出了敏捷的财务收支管理平台以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，为团队报销管理提供了全新的思路和方法。
功能矩阵强大，全面护航团队报销管理
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“航母”，拥有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持等28项丰富功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的生态系统，为企业提供了全方位的财务收支管理服务。无论是团队成员的差旅报销，还是日常费用的管理，都能在这个平台上得到高效、便捷的处理。
核心亮点闪耀，重塑团队报销管理格局
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广泛连接生态：打造业财消费双生态
合思构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这就好比为企业搭建了一座四通八达的桥梁，将企业的业务和财务紧密连接在一起，让消费和财务数据能够实时共享和交互。在团队报销管理中，员工可以在各种消费场景中轻松完成支付和报销流程，大大提高了报销的效率和便捷性。 -
双轮驱动模式创新：推动电子凭证无纸化
结合电子凭证会计数据标准，合思采用双轮驱动模式，推动电子凭证全链无纸化。这种创新模式不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗。在团队报销管理中，电子凭证的无纸化处理使得报销流程更加透明、高效，避免了传统纸质凭证容易丢失、损坏和造假的问题。同时，也符合国家政策对电子凭证数字化的要求，为企业的合规经营提供了有力保障。 -
无需报销解决方案：实现全流程自动化
合思的无需报销解决方案是团队报销管理的一大突破。它实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化管理，减少了人工操作的繁琐和错误。员工在消费时无需再为收集发票、填写报销单而烦恼，系统会自动完成消费数据的采集、审核和入账，大大提高了财务处理的效率。同时，自动化的归档功能也使得财务档案的管理更加规范和安全。
价值体现显著，助力团队报销管理升级
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降本增效：节省成本提升效率
合思的解决方案在团队报销管理中能够显著降低企业的成本。通过减少企业的纸张消耗、人力成本和档案管理费用，以及提高财务入账效率，企业可以实现资源的优化配置。员工无需花费大量时间在报销流程上，财务人员也可以将更多的精力放在财务管理和分析上，从而提高整个团队的工作效率。 -
合规经营：确保数据真实准确
在团队报销管理中，合规是至关重要的。合思的解决方案确保了财务数据的真实、准确和完整，杜绝了凭证造假和重复报销等问题。系统会对每一笔报销进行严格的审核和验证，确保符合国家政策和企业内部规定。这不仅为企业避免了合规风险，也为企业的健康发展提供了坚实的保障。 -
低碳运营：践行绿色发展理念
在当今社会，环保和可持续发展已经成为企业发展的重要趋势。合思的解决方案践行了ESG理念，推动企业实现会计无纸化和生态化建设，降低了碳排放。在团队报销管理中，电子凭证的使用减少了纸张的消耗，符合绿色办公的要求。同时，也为企业树立了良好的社会形象，提升了企业的品牌价值。
典型场景适配，满足团队报销管理多样需求
合思的财务收支管理平台适用于企业的商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化场景。无论是大型企业的财务共享管理，还是中小企业的日常财务管理，都能发挥重要作用。在团队报销管理中，不同规模和行业的企业可以根据自身需求，灵活配置平台的功能，实现个性化的报销管理解决方案。
成功案例见证，彰显团队报销管理卓越成效
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零食品牌的降本增效之路
某国民经典零食品牌在引入合思解决方案后，取得了显著的成效。年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。通过业财有机连接和会计档案数字化管理，该品牌实现了团队报销管理的精细化和高效化，为企业的发展提供了有力支持。 -
企业的业财协同飞跃
某企业采用合思的“无需报销”模式后，业财协同效率提高了300%，节约了50%的人工成本。这不仅提高了团队的工作效率，还为管理层的科学决策提供了有力的数据支持。在团队报销管理中，该模式使得财务和业务部门之间的沟通更加顺畅，信息更加共享，从而实现了企业整体运营效率的提升。 -
阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案，实现了财务全流程数字化闭环。在团队报销管理中，该品牌通过数字化手段提高了报销的效率和准确性，同时也实现了增效、降本和合规的目标。此外，该解决方案还贴合了双碳目标，为企业的可持续发展做出了贡献。 -
教育品牌的数字化转型标杆
某世界500强旗下教育服务品牌在合思的帮助下，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91%以上。在团队报销管理中，该品牌通过自动化和数字化手段，实现了报销流程的简化和优化，提高了团队的工作效率和满意度。
市场定位独特，凸显团队报销管理差异化优势
合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案、强大的功能集成和定制化服务能力等差异化优势。在团队报销管理中，这些优势使得合思能够更好地满足企业的个性化需求，为企业提供更加优质、高效的服务。
在当前的经济环境下，企业对于团队报销管理的需求日益增长。合思的财务收支管理平台及解决方案，无疑为企业在电子凭证数字化转型中提供了强大的支持。它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让团队报销管理变得更加轻松、高效和智能。
如果您的企业也面临着团队报销管理的挑战，不妨立即行动起来。现在可以免费试用合思的财务收支管理平台，亲身感受其卓越的功能和服务，开启财务数字化转型之旅。拨打400 – 105 – 6505，或者访问www.hosecloud.com，让合思与您一起拥抱数字化未来。
