在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等一系列财税新政,犹如一股强劲的东风,推动着企业朝着业财一体与费控管理的方向平稳过渡。北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其独具优势的敏捷财务收支管理平台,助力企业在这场变革的浪潮中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,同时也为提升发票处理效率提供了有力支持。
市场形势:数字化转型风起云涌
随着国内企业发展阶段的不断进阶,从会计电算化和财务信息化迈向财务智能化,业财融合成为了横亘在企业面前的关键难题。国家一系列财税新政的落地,如金税四期以数治税的全新理念、电子发票的全面推广等,促使企业不得不加快建立更为完善的财税数字化体系。
同时,处于工业化中后期的企业,对财务管理系统的灵活性和精细化程度提出了更高的要求。在当前经济环境下,后疫情时代的特殊背景也进一步加速了企业财务数字化转型的进程。企业亟需借助先进的技术和解决方案,提升发票处理效率,以适应不断变化的市场环境。
痛点分析:费用支出管理困境重重
企业在费用支出管理方面,常常陷入重重困境。费用报销处理不仅耗时耗力,而且种类繁杂,合规性也难以保证。传统的费用管理视角往往滞后且片面,无法满足企业日益发展的需求。
不同行业更是面临着各自独特的费控痛点。医药行业需要满足高度合规要求,同时提高报销效率,以提升发票处理效率;软件行业费控流程复杂,治理要求高;连锁经营行业则存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
解决方案整体策略概述:无需报销开启新篇
合思以“无需报销”的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,构建了一个全新的财务数智化服务体系。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为企业提供了包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的服务。
通过提前布局财务数字化,合思帮助企业实现业财一体与费控系统的平滑过渡,有效提升发票处理效率。在这个过程中,企业能够更加高效地管理费用支出,减少繁琐的报销流程,提高财务管理的自动化水平。
核心模块:分级升级赋能管理
合思的财务收支管理平台拥有多个核心模块,从企业费控管理能力分级来看,可实现从L1手工报销到L5高级无需报销的逐步升级。
在L3初级无需报销阶段,平台集成供应商,连通费控管理链条,使得发票处理更加便捷高效。在L4中级无需报销阶段,实现全链路自动报销和“四大统一”,进一步提升了发票处理的自动化程度。到了L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,为企业提供更加精准的财务管理决策支持。
此外,平台还具备业务中台、数据中台和财务中台等中台架构,为企业提供敏捷的服务能力,赋能管理决策,助力企业提升发票处理效率。
竞争优势:实力铸就卓越
合思作为专精特新企业,自成立以来累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
其平台具有广泛连接的能力,能够与OA、ERP、CRM等系统或不同供应商对接,服务不同使用基础的主体。平台强调商城的平台化属性,聚合多种供应商,为企业提供更加丰富的选择。同时,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界,为提升发票处理效率提供了坚实的技术和资源支持。
成功案例:多行业绽放光彩
在不同行业,合思都有成功的应用案例。为中国某知名制药公司定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯,银企直连一键支付,大大提升了发票处理效率。
为中国某上市软件服务公司定制化提供费控功能,通过内置EAI模块打通数据连接,使得发票处理更加高效准确。为中国某知名连锁餐饮品牌提供合同/台账管理模块,提高运营效率和资金管控能力,同时也优化了发票处理流程。
服务体系:以客户为中心
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过直营服务网络和合作伙伴为客户提供全方位的服务支持。从系统的实施、培训到后续的运维、升级,合思确保客户能够顺利使用平台并获得良好的服务体验。
在这个过程中,合思不断关注客户需求,持续优化服务质量,帮助企业提升发票处理效率,实现财务数字化转型的目标。
在财务数字化转型的浪潮中,合思凭借其先进的产品和服务,为企业提供了有效的解决方案。通过解决企业费用管理痛点、提升费控管理能力、助力业财一体化,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。合思以提升发票处理效率为重要着力点,为企业的财务管理带来了全新的变革。