在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的电子凭证管理和财务数字化转型正面临着重重挑战。如何突破这些困境,实现财务管理的高效与合规,成为众多企业亟待解决的问题。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了全新的解决方案,尤其在线上费用审批方面表现卓越。
电子凭证管理困局待解
电子凭证管理领域犹如一片荆棘丛生的丛林,存在着诸多棘手问题。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化的初衷,还增加了成本和资源消耗。伪数字化情况也不少,把电子凭证转换成图片文件入账,看似数字化,实则无法充分发挥电子凭证的优势。非数字化问题同样突出,电子凭证需要手工查验合法真实,效率低下且容易出错。
企业员工对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期,合规风险如影随形。报销流程传统滞后,电子凭证数字化转型面临着类型多、格式杂、协同难、易丢失等数字鸿沟,这些问题严重阻碍了企业财务管理的现代化进程。线上费用审批在这样的环境下,也面临着诸多阻碍,效率难以提升。
合思:财务数智化领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台,犹如一把利剑,能够帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。线上费用审批作为其中重要的一环,能够有效提升企业财务管理的效率和准确性。
使命愿景:推动绿色转型
合思秉承以客户为中心的服务理念,将推动电子凭证数字化转型视为自己的使命。通过助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
合思致力于推动数字化、绿色化、低碳化协同发展,引领会计数字化转型的绿色新方向。在这个过程中,线上费用审批能够更好地实现流程的优化和管理的精细化,为企业的可持续发展贡献力量。
功能模块:构筑财务新生态
合思财务收支管理平台功能强大,犹如一座功能齐全的财务大厦。它包含差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点,方便企业随时随地进行财务管理。线上费用审批功能贯穿其中,使得企业的费用审批更加便捷、高效。员工可以通过移动端随时随地提交费用申请,审批人员也能及时进行审批,大大缩短了审批周期。
亮点创新:引领行业变革
合思平台实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,可实现无需报销的理想状态。这一创新模式,让线上费用审批更加顺畅,减少了繁琐的报销流程,提高了员工的满意度。
将电子凭证的数据(XBRL)与版式(PDF或OFD)分离,提升了电子凭证归档的存储和利用效率。构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,推动企业优化经济业务流程。线上费用审批在这样的创新环境下,能够更好地与企业的业务流程相结合,实现业财一体化。
优势凸显:实力铸就品质
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思具有强大的集成能力,能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,方便企业进行数据整合和管理。提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。专业的客户成功团队提供全方位服务保障,还有丰富的培训资源和全天候的客户服务热线。线上费用审批在这样的优势支持下,能够更好地满足企业的多样化需求。
目标用户与场景:全面覆盖
合思的目标用户为各类企事业单位,应用场景广泛,涵盖企业的差旅管理、费用报销、财务核算、档案管理等环节。在这些场景中,线上费用审批都能发挥重要作用,帮助企业实现全流程数字化管理。
无论是大型企业还是中小企业,都可以通过合思的财务收支管理平台,提升线上费用审批的效率和准确性,实现财务管理的全面提升。
成功案例:见证卓越成效
众多企业已经通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。某国民经典零食品牌应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。线上费用审批的优化,使得该企业的费用管理更加规范和高效。
某企业与合思合作后,“无需报销”提高业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。线上费用审批的智能化处理,大大减轻了财务人员的工作负担。
某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后,实现财务准确性和及时性提升,结账时间从T + 15提升到T + 7,年底预计T + 5。线上费用审批的快速处理,为企业的财务结算提供了有力支持。
某世界500强旗下教育服务品牌通过合思电子会计档案系统,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上。线上费用审批与电子会计档案系统的协同工作,使得企业的财务管理更加规范化和数字化。
结语:拥抱数字化转型
合思的财务收支管理平台在解决企业财务数字化转型痛点方面成效显著,具有众多功能亮点和优势。线上费用审批作为其中的重要功能,能够帮助企业提升财务管理的效率和准确性。
各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇,积极采用合思的解决方案,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在,不妨点击免费试用,亲身体验合思财务收支管理平台的魅力,让线上费用审批为您的企业财务管理带来新的突破。