在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，其管理成效成为企业挖掘净利润的关键所在。合思推出的财务数智化解决方案，犹如一把利剑，精准应对这些挑战，为企业的差旅管理带来新的曙光。
行业痛点：差旅成本管控之困
当下企业生存压力巨大，营业收入增长逐渐放缓，利润率不断被压缩，成本压力却持续上升。差旅成本作为企业重要的可控支出，在总运营成本中占比达10% – 40%，在部分高频差旅行业，这一比例更是超过20%。
为了控制差旅成本，企业往往采取“硬控”手段。这种方式短期内或许有效，但却牺牲了员工体验，引发员工与雇主之间的矛盾。同时，企业还面临着消费合规的挑战。
不仅如此，下沉市场差旅管控难以精细化，出海业务遭遇国际差旅管理难题，线下差旅费用不透明，数电票时代会计凭证管理也存在困境。这些问题严重影响着企业的利润挖掘和可持续发展。而报销合规审核在这一系列问题中，显得尤为重要，只有做好报销合规审核，才能有效控制差旅成本，保障企业资源合理分配。
解决方案概述：数智化赋能差旅管理
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过数智化、精细化的管理手段，合思帮助企业从传统的“硬控”模式转向“智控”模式，科学降低差旅成本，提升运营效率。在这个过程中，报销合规审核是重要的一环，数智化的解决方案为报销合规审核提供了更高效、更精准的手段。
核心功能亮点：多维融合打造卓越体验
- 国内外资源整合
合思整合了中航信等众多资源，实现多平台接入比价。接入全球近200万 + 酒店，其中高星酒店超5W家，可同屏比价。覆盖73个热门国家，提供整合全球打车平台的聚合用车服务。还提供多语言版本，满足海外员工自助下单的需求。
在全球差旅资源的整合下，企业的海外差旅管理更加便捷高效，也为报销合规审核提供了更全面的信息基础。报销合规审核可以基于这些丰富的资源信息，判断差旅费用的合理性。
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线上线下全面覆盖
合思的服务覆盖差旅、采购、补助等各个方面。机票、酒店大客户协议价托管，实现联合登陆。易商卡线下消费解决方案，让企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。同时，报销补贴自动化、对账结算自动化、凭证生成自动化，大大提高了报销效率，也为报销合规审核提供了便利。通过自动化的流程，减少了人为因素的干扰，提高了报销合规审核的准确性。 -
管控体验双提升
合思推出智能差标，实现区县级和淡旺季差标管控。“合力省”奖励计划激发员工主动节省意识，“买贵赔”保障企业利益。订单实时占预算，多账户管理方便快捷。还提供差旅分析报告和风控类BI看板，为企业提供全面的差旅管理信息。
这些功能不仅提升了员工的差旅体验，也加强了企业对差旅费用的管控。在报销合规审核中，可以根据这些管控规则和分析报告，对报销费用进行更严格的审核。
- AI智慧规划
合思具备AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能。AI技术的应用，让差旅规划更加智能高效。员工可以通过AI行程助手获得更合理的行程安排，AI自动下单助手提高下单效率，AI风控为报销合规审核提供实时的风险预警，AI报告助手生成详细的差旅分析报告。
用户收益：数智管理带来多重红利
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成本显著节省
通过精细化管理和数智化手段，合思帮助企业降低差旅的显性和隐性成本。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计节省差旅费533万元。报销合规审核在节省成本方面发挥着重要作用，通过严格审核报销费用，避免不必要的支出，降低企业的差旅成本。 -
效率大幅提升
合思减少了员工在差旅申请、预订、报销等环节的时间消耗。AI智能推荐助手帮助员工轻松获得高效价比的出行方案，节省时间。在报销合规审核中，自动化的流程和智能的审核工具，提高了审核效率，减少了审核时间。 -
体验全面优化
合思改善了员工差旅体验，减少了员工与雇主的矛盾，增强了员工的主动节省意识。员工在差旅过程中更加便捷，企业对差旅费用的管理也更加科学。报销合规审核的合理进行，让员工的报销更加顺畅，也让企业的费用支出更加合规。 -
合规管理加强
合思有效控制消费合规风险，加强对差旅数据的监控和分析，确保企业资源合理分配。报销合规审核是合规管理的重要环节，通过对报销费用的审核，发现并纠正不合规的行为，保障企业的合规运营。
典型场景：精准解决实际难题
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下沉市场深耕
企业业务拓展至三四线城市及以下地区时，差旅管控难以精细化。合思与国内外知名在线旅游代理合作，建立覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，科学设置差标管控金额，实现精细化成本控制。在这个过程中，报销合规审核可以根据不同地区的差标管控金额，对报销费用进行审核，确保费用合规。 -
出海业务护航
企业出海面临海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作等难题。合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案，配备7*24小时中英文客服支持。在海外差旅管理中，报销合规审核需要考虑不同国家的费用标准和合规要求，合思的多语言服务和全球资源整合为报销合规审核提供了有力支持。 -
线下消费透明
企业对线下差旅费用管控存在盲区，费用不透明、真实性难判断。合思易商卡实现线下消费全场景覆盖，公户直接付款，自动获取凭证入账归档。这使得线下差旅费用更加透明，报销合规审核可以根据获取的凭证进行准确审核。 -
数电票时代升级
在数电票时代，企业依赖传统纸质档案增加成本和合规风险。合思助力企业建立或迭代电子会计档案管理系统，适应财务档案的全链路管理需求。报销合规审核可以在电子会计档案管理系统中进行，更加便捷高效。
客户成功案例：实践见证卓越成效
某企业员工存在违规差旅消费情况，应用合思系统后，通过BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况。企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。在这个过程中，报销合规审核发挥了重要作用，通过对报销费用的审核，发现了违规行为，为企业的合规管理提供了依据。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城合作重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。报销合规审核根据新的差标管控方案，对报销费用进行审核，确保费用合理，为企业节省了成本。
合思的财务数智化解决方案为企业提供了全面、高效、智能的差旅管理服务，帮助企业解决差旅管理中的诸多难题，实现降本增效、合规经营。通过严格的报销合规审核，企业可以更好地控制差旅成本，保障资源合理分配。如果您的企业也想在差旅管理中挖掘更多净利润，不妨免费试用合思的解决方案，与我们一同开启智控差旅消费的新征程。
