在连锁零售行业蓬勃发展的当下，数字化转型成为了众多企业追求的目标。以零食连锁品牌鸣鸣很忙为例，它在数字化转型的道路上既面临着诸多挑战，也迎来了难得的机遇。而合思为其量身打造的财务数智化发票系统解决方案，犹如一把金钥匙，为鸣鸣很忙开启了高效运营、降本增效的新大门。
零食连锁巨头：鸣鸣很忙的发展宏图
鸣鸣很忙集团，作为线下专业零食连锁领域的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家的庞大规模，彰显着其强大的市场影响力。该集团始终秉持着服务普通老百姓的定位，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对于零食的刚性需求，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务困局：鸣鸣很忙的转型之痛
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差旅报销乱象丛生
鸣鸣很忙实行门店标准化机制，为了提升门店经营质量，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，这一体系投入了大量的人力和成本。在差旅报销方面，更是问题频出。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况屡见不鲜。传统的贴票报销方式体验极差，大量的单据和发票，加上资金支付速度要求高，繁多的财务科目，使得财务复核和做账的压力倍增。 -
门店发票管理难题
众多的门店给发票审核和回收带来了极大的困难。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等情况时有发生。报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法解决重复报销的问题。 -
私车公用管控乏力
私车公用的管理也存在诸多漏洞。系统通过推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线。补贴规则单一，无法满足不同业务部门的多样化需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。
破局之道：合思发票系统解决方案登场
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差旅报销革新：无需报销成本收缩
合思的发票系统解决方案为差旅报销带来了全新的变革。员工通过移动端进行申请，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的功能，让差旅报销更加便捷高效，合理收缩了企业的差旅成本。 -
门店发票管理升级：统一回收高效核票
针对门店发票管理难题，合思提供了发票袋归集发票的解决方案。免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效的收票核票。 -
私车公用精细化管理：自动化核算车补
在私车公用管理方面，合思的解决方案实现了精细化核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。精准的定位和自动识别功能，加上AI风控助手识别异常操作，有效提升了私车公用的管理效率。
落地实施：合思方案的步步推进
引入合思发票系统解决方案后，具体的实施过程有条不紊。首先，将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们使用移动端进行差旅申请，系统自动进行费标、差标校验。其次，门店使用发票袋归集发票，收票后通过扫描仪识别发票信息。最后，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡等。通过这些步骤，合思的解决方案逐步在鸣鸣很忙落地生根。
成效显著：鸣鸣很忙的华丽转身
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高周转率领先业内
实施合思的发票系统解决方案后，鸣鸣很忙取得了令人瞩目的成果。业内首屈一指的高周转率成为其显著优势。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天，大大提高了企业的运营效率。 -
采购成本大幅降低
采购成本同比降低30%，为企业节约了大量成本。这不仅提升了企业的盈利能力，也增强了其在市场中的竞争力。 -
人员精力解放
合思的解决方案还解放了巡店督导、城市经理等人员的时间精力，使他们能够更加专注于业务拓展和门店管理，为企业的发展注入了新的动力。
客户赞誉：鸣鸣很忙的高度认可
鸣鸣很忙通过合思的发票系统解决方案，成功解决了报销流程繁琐、发票管理困难、私车公用管控弱等问题。提升了报销体验，释放了更多时间精力用于业务，实现了降本增效的目标。鸣鸣很忙对合思的解决方案非常满意，认为其为企业的数字化转型提供了强有力的支持。
在连锁零售业数字化转型的浪潮中，企业面临着诸多挑战。合思的财务数智化发票系统解决方案能够帮助企业解决痛点，实现精细化运营，提升市场竞争力。如果您的企业也想在财务数智化方面取得突破，欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com与我们联系，还可免费试用我们的发票系统解决方案，开启企业数字化转型的新篇章。
