在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为一家具有代表性的企业,在合思的助力下,通过引入先进的无纸化报销流程,实现了财务数字化转型的显著成效,为众多企业树立了典范。
动力源:数字化转型浪潮中的弄潮企业
动力源成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,早在2004年就在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,动力源面临着一系列复杂的管理问题。传统的财务管理模式已经难以满足企业精细化管理和降本增效的需求。在这样的背景下,动力源迫切需要进行财务数字化转型,以适应市场的变化和企业发展的要求。
合思:量身定制的无纸化报销流程解决方案
面对动力源的需求,合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验,为其提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,其中无纸化报销流程是核心亮点,同时搭配合思费控等产品。
合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系能有效拦截不合规费用。这就好比给企业的费用支出加上了一道坚固的防线,从源头上保证了费用的合理性和合规性。
结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票,智能绑定费用。在无纸化报销流程的支持下,这一过程变得更加高效和准确。系统统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。整个过程实现了数据的自动流转和处理,大大减少了人工操作的繁琐和错误。
合思费控更是率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在无纸化报销流程的贯穿下,多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需按照系统指引操作,即可轻松完成报销。
显著成效:效率与成本的双重提升
动力源在实施合思的无纸化报销流程解决方案后,取得了令人瞩目的成效。
首先是效率的大幅提升。通过无纸化报销流程,原本繁琐的报销流程变得简单快捷,实现了300%的效率提升。员工不再需要花费大量时间整理报销单据、填写表格,财务人员也无需进行大量的人工审核和录入工作,整个报销流程的处理速度大大加快。
其次是成本的显著节约。企业节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这不仅降低了企业的人力成本,还提高了资金的使用效率。同时,无纸化报销流程减少了纸张的使用,降低了办公成本,符合环保理念。
动力源的财务数字化转型得到了有效推进。管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。企业能够更加精准地掌握费用支出情况,及时调整预算和策略,为企业的发展提供了有力的支持。
优质服务:敏捷响应与丰富应用场景
动力源反馈,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思以其敏捷的响应速度和丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务。
在无纸化报销流程的基础上,合思的解决方案能够根据企业的不同需求进行灵活调整和优化。无论是国内业务还是国际业务,无论是日常办公费用还是项目费用,都能通过合思的系统进行高效管理。
合思的技术团队始终保持着对市场的敏锐洞察力和对技术的不断创新精神。他们不断优化系统功能,提升用户体验,为动力源提供了优质的产品和服务。
未来展望:深化合作,共铸辉煌
双方有望在未来进一步深化合作。合思将持续为动力源提供更优质的产品和服务,助力动力源在财务数字化领域不断前进,实现更大的发展。
随着技术的不断进步和市场的不断变化,动力源将继续借助合思的技术优势和专业服务,不断完善无纸化报销流程,提升财务数字化管理水平。同时,合思也将从动力源的实践中汲取经验,不断优化自身的产品和服务,为更多企业提供更加优质的解决方案。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型,提升效率、节约成本,不妨选择合思,开启您的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的无纸化报销流程解决方案,亲身感受其带来的便捷和高效,为企业的发展注入新的动力。