在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业如同置身于波涛汹涌的大海中,面临着财务数智化转型的紧迫需求。传统财务模式恰似一艘老旧的船只,存在着诸多难以忽视的痛点,这些痛点如同沉重的锚,严重制约着企业在市场海洋中的前行速度。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其创新的解决方案和卓越的技术能力,为企业照亮前行的道路,解决财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,显著提升项目财务透明度。
行业痛点:传统财务迷雾重重
在企业迈向财务数字化转型的征程中,宛如置身于一片迷雾森林,面临着一系列错综复杂的问题。多系统林立,就像森林中相互孤立的树木,数据难以整合,操作体验如同在荆棘丛中前行般艰难。传统手工报销模式弊端丛生,流程复杂得如同迷宫,合规性难以把控,仿佛在黑暗中摸索前行。费用管控如同松散的缰绳,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,如同两条平行线,难以交汇。发票处理工作量大得如同堆积如山的巨石,财务审核和账务处理效率低下,如同蜗牛爬行。费用类型复杂多样,如同五彩斑斓却又杂乱无章的丝线,难以统一管控。员工报销流程繁琐,体验不佳,报销周期漫长,如同在泥泞的道路上缓慢跋涉。这些问题如同沉重的枷锁,导致企业经营成本增加,管理效率低下,决策缺乏数据支持,项目财务透明度也被层层迷雾所遮挡。
解决方案概述:合思开启财务新航标
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,如同一位经验丰富的船长,为企业的财务之旅提供了全方位的导航服务。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列服务,宛如一个功能强大的财务工具箱。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破数据孤岛,让数据如同灵动的水流般实现系统集成和互通,提升财务工作效率和管控能力,大大提升项目财务透明度。
核心功能亮点:科技赋能财务革新
- 无需报销:财务流程的轻盈舞步
业务人员因公消费免垫资、免开票,消费如同在轨道上运行,受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作如同一场轻盈的舞蹈,让财务流程变得简洁而高效,项目财务透明度也在这流畅的舞步中逐渐清晰。 - 系统集成:数据流通的高速通道
广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等系统,实现基础数据同步和业务数据跨系统流转。这就像是搭建了一条条高速通道,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让项目财务数据在各个系统之间自由穿梭,提升了项目财务透明度。 - 预算管控:财务航向的精准舵手
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,实时监控预算执行进度。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。预算管控如同精准的舵手,确保企业的财务航向不偏离,提升了项目财务透明度。 - 发票智能校验:发票管理的火眼金睛
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这就像拥有了一双火眼金睛,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况,让项目财务中的发票管理更加清晰透明。 - 自动生成凭证:财务制单的智能助手
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这如同一位智能助手,提高了财务工作效率和准确性,让项目财务的凭证生成更加规范透明。 - 合思BI数据分析报表:财务决策的智慧罗盘
所有费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。这就像一个智慧罗盘,为业务决策提供数据支撑,让项目财务决策更加科学透明。
用户收益:三方共赢的财务新生态
- 员工:轻松报销的愉悦体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短填报时间,简化报销流程。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,幸福感如同春日暖阳般提升。在这样的体验中,员工对项目财务情况也有了更清晰的了解,提升了项目财务透明度。 - 财务:高效管控的专业升级
审批有依据,费控更合规,结算更统一。财务无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力去做更有价值的工作,项目财务透明度也在这专业升级中不断提升。 - 管理:全程管控的决策利器
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,提升了项目财务透明度。
典型场景:真实案例见证价值
- 差旅费报销:无缝衔接的差旅之旅
员工通过合思费控提交出差申请,审批通过后在合思商城进行预订,消费受差标管控。行程结束后系统自动生成报销单,财务统一对账结算,实现无需报销。这一过程如同一场无缝衔接的旅行,让差旅费报销更加透明高效,提升了项目财务透明度。 - 对公付款:规范有序的资金流动
通过合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额付款。支持分期付款,付款记录可查。对公付款如同一条规范有序的资金河流,让资金流动更加透明,提升了项目财务透明度。 - 预算管控:精准监控的财务防线
在申请、消费、报销等环节进行预算校验,确保费用不超标。实时监控预算执行进度,为管理层提供决策依据。预算管控如同精准的防线,守护着项目财务的稳定透明。 - 发票管理:智能高效的票据护航
支持发票自动验真、查重,价税分离,认证抵扣等功能,提高发票处理效率和准确性。电子发票档案可实现一键归档,方便查询和管理。发票管理如同智能的护航者,让票据管理更加透明规范,提升了项目财务透明度。
客户成功案例:榜样力量引领前行
- 动力源:效率飞升的财务变革
通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源在这场财务变革中,项目财务透明度显著提升,如同拨云见日。 - 汉威科技:核算提速的财务升级
应用合思财务数字化解决方案后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,实现跨系统预算管理,对公付款与合同管理关联,发票智能校验和自动生成凭证。汉威科技在财务升级中,项目财务透明度不断攀升。 - 派克新材:报销飞跃的财务优化
使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。实现移动审批,AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成。派克新材在财务优化中,项目财务透明度更加清晰。 - 江西中机:管控升级的财务转型
引入合思财务数字化系统后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理。江西中机在财务转型中,项目财务透明度得到有效提升。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业得到成功应用,宛如璀璨的明星照亮了企业财务转型的道路,帮助企业解决了财务难题,提升了管理效率和竞争力,显著提升了项目财务透明度。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化之旅,让有限更有效,让项目财务透明度更高。现在就联系我们,免费试用专属的解决方案,亲身体验合思带来的财务变革!