在当前经济环境下，企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业重要的可控成本，对企业挖掘净利润起着关键作用。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地洞察到企业差旅管控的难题，并推出了一套行之有效的解决方案。接下来，让我们深入了解合思在差旅管理技巧方面的独到之处。
市场风云：差旅成本管控痛点剖析
当前企业发展面临着复杂的形势，整体进入了增长相对缓慢的阶段，利润增长遭遇瓶颈。企业在运营过程中，存在着惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，这些就像一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的利润。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，更是每日都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本不仅包括机票、酒店等显性成本，还包含了诸如时间成本、沟通成本等复杂的隐性成本。特别是在疫情之后，差旅成本呈现出直线上升的态势。传统的企业差旅成本控制方式往往是强硬的“硬控”，这种方式虽然在一定程度上能够控制成本，但却带来了诸多问题。一方面，它严重影响了员工的差旅体验，降低了员工的工作积极性；另一方面，也导致了消费合规方面的挑战。此外，线下差旅费用管控存在着诸多盲区，数电票时代的到来更是给企业差旅管理带来了新的挑战。
合思妙招：全方位差旅管理解决方案
面对上述痛点，合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思实现了从传统“硬控”到先进“智控”的转变，能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率，优化差旅制度和员工的差旅行为。
功能秘籍：合思差旅管理核心优势尽显
- 线上线下全场景覆盖
合思通过与国内外知名在线旅游代理展开深度合作，构建了一个庞大的资源网络。其覆盖范围达到全国2000 + 县市区，拥有170万 + 的酒店资源。同时，合思推出了易商卡，成功实现了线下消费的全场景覆盖。这一举措让企业员工无论是在线上预订酒店、机票，还是在线下进行餐饮、交通等消费，都能够在合思的系统中得到有效的管理和控制。 - 国内外资源整合
合思积极整合国内外资源，与全球四大GDS供应商和航司进行直连，能够为企业提供国际机票的低价优势。此外，签约全球200万 + 酒店，支持多维度管控，满足企业不同的差旅需求。同时，合思还提供聚合用车服务，覆盖73个热门国家，为企业的国内外差旅提供了一站式的解决方案。 - 精细化管控
在差旅管理中，精细化管控是关键。合思能够科学设置差标管控金额，实现区县级差标管控和淡旺季差标管控。通过BI差旅风控系统，合思对企业的差旅费用进行全面监控与智能分析，及时发现并解决潜在的问题，确保企业的差旅费用在合理的范围内。 - AI应用创新
合思紧跟科技发展的步伐，陆续推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能能够为企业员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等，大大提高了差旅管理的效率和准确性。 - 激励机制助力
合思推出了差旅节省奖励计划“合力省”，鼓励员工主动在差旅过程中省钱。这一激励机制不仅能够降低企业的差旅成本，还能够提高员工的参与度和积极性，形成良好的企业差旅文化。
实战典范：合思差旅管理多场景应用案例
- 下沉市场深耕
当企业业务拓展到下沉市场时，合思能够帮助企业实现精细化的成本控制。以某连锁零售企业为例，该企业将差标管控下沉至区县维度后，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降。这充分显示了合思在下沉市场差旅管理中的优势，能够帮助企业在拓展业务的同时，有效控制差旅成本。 - 出海业务护航
对于出海企业来说，合思整合全球优质服务商渠道，提供一站式多语言服务解决方案。它能够满足企业对员工境外安全保障、价格优势资源等方面的需求。例如，在企业员工出国差旅时，合思能够提供全方位的服务支持，确保员工的差旅安全和便捷。 - 线下消费管控
合思易商卡解决了线下差旅费用管控的难题，让员工无需垫资，方便了业务人员的工作与出行。某企业通过合思系统发现并解决了员工违规差旅报销问题，进一步证明了合思在线下差旅费用管控方面的有效性。 - 数电票时代应对
在数电票时代，合思助力企业建设与迭代电子会计档案管理系统，积极应对新的挑战。许多企业的电子化单据存储比例持续增长，合思档案客户企业数量大幅增加，这表明合思在数电票时代的差旅管理中具有强大的竞争力。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，差旅管理技巧显得尤为重要。合思的差旅管理解决方案能够帮助企业节省显性成本，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。企业应抓住机遇，选择合思，借助其数智化工具和先进理念，在差旅管理中实现降本增效，迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管理解决方案，亲身感受其带来的便捷与效益，开启企业差旅管理的新篇章。
