在当今风云变幻的企业经营环境中,疫情的余波、政策的调整以及复杂的国际局势,让企业在商旅消费及费用管控方面面临着错综复杂的挑战。业务拓展的需求如同熊熊烈火,而成本控制的要求又似冷静的冰水,两者之间的矛盾日益凸显。降本增效,已然成为众多企业在激烈市场竞争中迫切追寻的生存之道。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的市场洞察力和卓越的创新能力,针对行业痛点精心打造了一系列行之有效的解决方案,其推出的企业差旅工具更是成为企业解决差旅及费控难题的得力助手。
产品背景与行业痛点:差旅复苏下的困境与挑战
疫情的阴霾逐渐退散,2023年企业差旅业务迎来了“井喷式”的增长。企业如同久困牢笼的飞鸟,急切地想要拓展业务版图,在市场中抢占一席之地。然而,在这看似繁荣的背后,却隐藏着重重困难。
一方面,消费价格的上涨如同汹涌的潮水,让企业在业务拓展和成本控制之间左右为难。2023年上半年,飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨20.2%、5.0%、8.6%。企业就像在狂风暴雨中航行的船只,面临着巨大的成本压力。而且,企业超标现象十分明显,成本控制的风险如同一颗定时炸弹,随时可能爆炸。
另一方面,企业在效率和管控等方面存在着诸多痛点。发票和单据处理就像一场漫长的马拉松,耗费大量的时间和精力。缺乏自动控制系统,使得企业在管理上如同盲人摸象,难以精准把握。事前管控的不足,让企业在风险面前措手不及。数据整合的困难,更是让企业无法从海量的数据中提取有价值的信息,如同在黑暗中摸索前行。企业差旅工具的出现迫在眉睫,它能帮助企业摆脱这些困境,走向高效发展之路。
解决方案概述:数智化引擎驱动企业差旅变革
合思凭借其深厚的技术积累和创新理念,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了一站式的财务数智化服务。其企业差旅工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,就像一个功能强大的瑞士军刀,满足企业在差旅及费控方面的各种需求。
通过数字化手段,合思帮助企业优化内部流程,就像给企业的运行机制进行了一次全面的升级。提高自动化和智能化作业占比,让企业的运营更加高效。企业差旅工具能够实现降本增效、合规经营和低碳运营,就像为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
核心功能与优势:打造企业差旅管理的利器
合思的企业差旅工具具有多项核心功能和显著优势,犹如一座装备精良的堡垒,为企业的差旅及费控管理提供全方位的保护。
在预算管控方面,企业可以对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行精准的预算控制或实占。这就像给企业的资金流动装上了一个精准的阀门,让每一笔资金都流向最需要的地方。在消费标准控制上,高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能,确保企业的消费始终在合理的范围内。
同时,合思还提供了多种降本增效的策略。同性同住、提前预定等方式,就像巧妙的省钱秘籍,让企业在不降低服务质量的前提下,节省大量的费用。合思商城的“合力省”政策,更是为企业提供了一个全新的省钱途径。
此外,合思费控平台在单据免打印、线上支付、业财一体化等方面表现出色。单据免打印,不仅节省了纸张资源,还提高了工作效率。线上支付让资金流转更加便捷,减少了繁琐的手续。业财一体化则让企业的业务和财务数据实现无缝对接,让企业的决策更加科学准确。合思BI就像一个智慧的军师,帮助企业深入分析数据,挖掘影响降本增效的深层因素,为企业的发展提供有力的支持。
应用场景与案例:企业差旅工具的成功实践
合思的企业差旅工具在多个应用场景中得到了成功的应用,众多企业通过使用该工具,实现了质的飞跃。
某L4级无需报销上市公司,曾经被员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等问题所困扰。就像一艘在迷雾中迷失方向的船只,找不到前进的方向。然而,在引入合思费控、合思商城等产品后,企业的情况发生了翻天覆地的变化。员工报销效率提升了300%,就像给员工的工作装上了加速器,让他们能够更加专注于核心业务。财务人力成本降低了50%,让企业的财务部门更加精简高效。
某连锁经营上市公司接入合思商城后,实现了资源互补的智慧差旅模式。员工满意度显著提升,就像给员工注入了一针兴奋剂,让他们更加积极地投入工作。财务部的投诉率降低,让财务人员能够更加轻松地开展工作。
还有企业通过合思商城的“合力省”政策,在不增加成本的情况下,降低了酒店单晚房费单价,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。企业就像一个精明的管家,把每一分钱都花在了刀刃上。
如果您的企业也正为商旅消费及费控的难题而烦恼,不妨选择合思的企业差旅工具。合思将以专业的服务和强大的产品功能,为您的企业量身定制解决方案。现在就可以免费试用合思的企业差旅工具,开启企业财务数智化的新征程,让您的企业在市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和可持续发展。