在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业犹如在波涛中航行的船只，面临着档案管理的重重暗礁与险滩。特别是在数电票如潮水般全面覆盖的大背景下，传统的纸质档案管理模式就像是一艘老旧的帆船，难以适应新的财务档案管理要求。而合思档案，作为单套制电子会计档案管理平台领域的领航者，为企业带来了一场全方位的变革，助力企业在财务档案管理的海洋中顺利驶向数字化转型的彼岸。
行业痛点：传统会计文件保存困境重重
随着数电票以迅猛之势扩张，企业在会计文件保存及财务档案管理方面遭遇了前所未有的挑战。在纸电混合的时代，高达90%的企业都陷入了各种难题的泥沼。
企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的难题，大量的纸张、存储设备以及人力投入，让成本像雪球一样越滚越大。同时，纸质档案中的数据就像被锁在保险箱里的珍宝，难以进行有效的分析和利用，使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则如同陷入了繁琐工作的漩涡，需要花费大量的时间去整理档案数据，枯燥繁复的工作消磨着他们的精力和热情。业务人员在报销流程中也备受煎熬，繁琐的手续和漫长的等待，降低了工作效率。
此外，纸质档案还潜藏着诸多风险。高显性成本体现在纸张、印刷、存储设备等方面的直接支出；高隐形成本则包括人力的浪费、时间的消耗以及可能出现的错误和延误；而高合规风险更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑，一旦出现问题，可能会给企业带来严重的后果。会计文件保存的传统模式，已经到了必须改变的时刻。
解决方案概述：定制化会计文件保存良方
合思档案为企业提供了一套领先的单套制解决方案，也就是标准方案，再加上六大场景解决方案，如同为企业量身定制的一套精准武器，能够满足企业在不同场景下的会计文件保存需求。
它广泛连接业财系统，就像一个强大的纽带，将发票、回单、凭证、单据以及自定义档案等紧密联系在一起，实现自动匹配、应收尽收。这不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。
对于CEO和高管们来说，合思档案为他们提供了宏观的管理视角，让他们能够清晰地了解企业的财务档案状况，做出更加明智的决策。归档员和财务人员则可以从繁琐的手工工作中解脱出来，提高工作效率和准确性。外部审计人员在审计过程中也能够更加便捷地获取所需的档案信息，提高审计工作的质量和效率。在合思档案的助力下，会计文件保存变得更加高效、便捷和智能。
核心功能亮点：会计文件保存的强大利器
合思档案拥有众多令人瞩目的核心功能亮点，为会计文件保存提供了全方位的保障。
大数据解决方案是合思档案的一大法宝，它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据能够在秒级完成查询。就像在浩瀚的知识海洋中，能够迅速定位到所需的信息，让企业在处理大量会计文件时不再手忙脚乱。
档案扩展解决方案允许企业自定义档案类型，实现全流程的扩展管理。企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活地设置档案的分类和管理方式，满足个性化的会计文件保存需求。
证据链完整性解决方案如同一位忠诚的卫士，保障财务合规。它确保每一份会计文件都有完整的证据链，从生成到存储，再到使用，每一个环节都有迹可循，为企业的财务安全保驾护航。
共享调阅解决方案满足了企业多维度的档案调阅需求。无论是内部的不同部门之间，还是与外部的合作伙伴，都能够方便快捷地调阅所需的会计文件，提高了信息的流通效率。
数电票解决方案实现了全流程的自动化。从数电票的接收、识别到存储，再到与其他会计文件的关联，整个过程无需人工干预，大大提高了工作效率。
实物备查方案实现了线上线下的高度关联。企业可以将纸质的会计文件与电子档案进行对应，方便在需要时进行查阅和核对。
智能采集功能支持多源采集，无论是电子文件还是纸质文件，都能够快速准确地采集到系统中。智能制档实现了自动匹配组装和双模式检测，确保档案的准确性和完整性。档案管理多场景适配，能够适应企业不同的业务场景和管理需求。档案应用实现了全场景的数字化利用，让企业能够真正发挥会计文件的价值。
用户收益：会计文件保存降本增效新体验
使用合思档案，企业能够在会计文件保存方面实现显著的降本增效。告别传统的手工归档方式，不再需要打印大量的档案，不仅节省了纸张和印刷成本，还减少了存储设备的占用和维护费用。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，它能够补足企业信息化建设的空白，将业、财、税、档全链路拉通。就像一座桥梁，让各个环节之间的信息能够顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。
通过合思档案，企业能够让数据“活起来”。不再让会计文件中的数据沉睡在档案柜中，而是真正利用这些数据实现价值。企业可以对档案数据进行深入分析，挖掘潜在的商业机会，实现资源的重组和优化，提升管理能效。
典型场景：合思档案会计文件保存显神通
在不同的企业场景中，合思档案都展现出了强大的会计文件保存能力。
对于集团型企业来说，合思档案可以实现共享中心的统建，让档案管理标准化落地。各个子公司的会计文件可以集中管理，提高了管理的效率和规范性。
对于年单据量巨大的企业，合思档案能够帮助企业实现从传统手工到业财一体的档案管理。大量的单据可以自动处理和存储，减少了人工错误和延误。
对于多系统数据互联的企业，合思档案可实现档案数据的全生命周期管理。从数据的生成到使用，再到销毁，每一个环节都能够进行有效的监控和管理。
对于会计档案管理低效的企业，合思档案能够重塑管理结构，破解管理瓶颈。它提供了一套科学的管理方法和工具，让企业的会计文件保存工作更加有序、高效。
客户成功案例：合思档案会计文件保存成效显著
众多企业在使用合思档案后，都在会计文件保存方面取得了显著的成效。
世界500强的海亮教育，在使用合思档案后，服务单位数量大幅增长，凭证自动化率显著提高。这不仅提高了工作效率，还提升了服务质量。
徐福记实现了全集团的无纸化办公，管理效率得到了极大的提升。会计文件的保存和管理变得更加便捷和高效，减少了人工成本和资源浪费。
中交水规院减少了打印存储成本，审计工作也变得更加便利。审计人员可以快速准确地获取所需的会计文件，提高了审计工作的质量和效率。
金牌橱柜在查阅业务全貌时更加便捷高效。通过合思档案，企业能够快速了解业务的财务状况，为决策提供有力的支持。
还有其他众多客户，如年单据量2.6亿的企业、集团型企业、多系统数据互联企业、K12民办教育集团等，都在合思档案的帮助下解决了会计文件保存的难题，实现了降本增效和数字化转型。
合思档案凭借其强大的功能和丰富的成功案例，已经成为企业会计文件保存数字化转型的理想选择。如果您的企业也面临着会计文件保存的难题，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，还可以免费试用合思档案，体验其带来的高效、便捷和合规的档案管理服务。
