在当今风云变幻的数字化时代,企业如同在波涛汹涌的商海中航行的船只,面临着复杂多变的财务管理挑战。传统的财务模式恰似老旧的船帆,难以顺应业务发展的强劲海风,诸如多系统林立、报销流程繁琐、预算管控困难等痛点,如同暗礁一般,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一艘装备先进的领航船,凭借其先进的解决方案,助力众多企业成功绕过暗礁,驶向高效运营的彼岸。
行业痛点:企业财务转型的迷雾丛林
众多企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片迷雾丛林,面临着重重挑战。
动力源公司就像在丛林中背负着沉重行囊的行者,存在大量自研系统,这些系统如同丛林中的藤蔓,相互缠绕,难以整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误,严重影响工作效率。
汉威科技集团则好似在丛林中迷失方向的旅人,支出散落于多个系统,如同散落的珍珠难以串起,预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同发挥作用,导致企业财务管理混乱。
派克新材在丛林中遭遇了报销流程漫长、审批缓慢的荆棘之路。随着对公业务的不断扩增,财务稽核做账的压力如同巨石一般压在财务人员身上,让他们喘不过气来。
江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的困境,审批管理颗粒度不足,就像一把粗制滥造的筛子,无法精准筛选出有效的财务信息。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一个全方位的财务数智化服务体系,宛如为企业在财务丛林中配备了一个智慧罗盘。
它能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多方面的服务。通过系统集成,打破了数据之间的壁垒,让数据如同灵动的溪流,顺畅地在各个系统之间流动。预算管控功能如同精准的导航仪,指引企业合理规划资金。发票智能校验则像一位严谨的卫士,确保每一张发票的真实性和合规性。自动生成凭证功能更是大大提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的手工劳动中解脱出来。
核心功能亮点:合思的四大法宝
-
无需报销:开启便捷财务新时代
无需报销是合思的一大法宝,它为企业带来了一场财务流程的革命。业务人员因公消费时,如同乘坐舒适的高速列车,免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程高效快捷,让财务工作变得轻松简单。 -
系统连接能力强:搭建数据互通桥梁
合思强大的系统连接能力,如同搭建了一座横跨数据孤岛的桥梁。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业各部门之间的协作更加紧密高效。 -
发票智能校验:打造发票管理利器
发票智能校验是合思的又一利器。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,能够识别多种发票使用规范,大大提高了发票识别的效率。就像一位火眼金睛的专家,精准地识别出每一张发票的真伪和合规性,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控:实现精准财务导航
合思的预算管控功能如同精准的导航系统,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,能够按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标时默认继续审批,超预算时则会实时预警,让企业能够实时掌握预算执行情况,合理规划资金。
用户收益:三方共赢的财务盛宴
-
员工:畅享便捷高效体验
对于员工来说,合思带来了一场便捷高效的体验盛宴。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,让员工在填报信息时如同在轻松的花园中漫步,极大缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工摆脱了资金垫付的烦恼,全身心地投入到工作中。 -
财务:释放精力创造价值
财务人员是这场财务盛宴中的受益者之一。合思让审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,为企业的财务管理提供更深入的分析和建议。 -
管理:掌控全局精准决策
对于企业管理者来说,合思提供了一个全方位的财务管控平台,实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,如同拥有了一双洞察一切的千里眼,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者能够及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:满足多样需求的财务魔方
合思的解决方案涵盖了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个场景,如同一个神奇的财务魔方,能够满足不同企业的多样化需求。
在差旅政策规范方面,合思的系统能够根据企业的差旅政策,对员工的差旅消费进行精准管控,确保每一笔差旅费用都符合企业的规定。在商旅出行场景中,合思能够提供聚合商旅服务,让员工在预订机票、酒店等服务时享受便捷和优惠。在销售费用管理场景中,合思能够对销售费用进行精细化管理,提高销售费用的使用效率。
客户成功案例:见证合思卓越成效
-
动力源:数据互通效率飞升
动力源通过与合思合作,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从漫长的等待中缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思就像一把神奇的钥匙,打开了动力源高效财务管理的大门。 -
汉威科技集团:财务管控全面升级
汉威科技集团在引入合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,从3个系统整合为1个系统,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控实现了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的财务管理更加规范和高效。 -
派克新材:报销核算双提速
派克新材在合思的助力下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。合思就像一个高效的加速器,让派克新材的财务工作在快车道上飞驰。 -
江西中机:报销管理质的飞跃
江西中机通过合思的解决方案,报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。合思为江西中机带来了一场报销管理的质的飞跃,让企业的财务流程更加顺畅和高效。
合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中取得了显著成效,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在差旅政策规范方面,合思更是发挥了重要作用,为企业提供了精准、高效的管控手段。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,现在就可以免费试用我们的解决方案,让我们携手共创更高效、更智能的财务管理未来。