合思助力企业高效差旅成本管控,开启财务数智化新征程

在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键着力点。传统财务模式却如同一道难以跨越的屏障,存在着诸多痛点与挑战,严重阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题提供了有力的支持,尤其在差旅成本管控方面表现卓越。

合思助力企业高效差旅成本管控,开启财务数智化新征程
在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效能、降低运营成本的关键着力点。传统财务模式却如同一道难以跨越的屏障,存在着诸多痛点与挑战,严重阻碍着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”)犹如一颗璀璨的新星应运而生,凭借专业的财务数智化产品和服务,为企业解决财务难题提供了有力的支持,尤其在差旅成本管控方面表现卓越。

行业痛点大揭秘

企业在财务数字化转型的道路上,犹如置身于荆棘丛中,面临着重重困境。

大量自研系统就像一个个孤立的小岛,难以实现有效整合。传统手工报销模式更是弊端丛生,操作体验差,合规性难以保障。系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样。组织架构的复杂性也使得各主体流程变得繁复,增加了管理的难度。

集团型公司在预算管控方面困难重重,对公付款与合同管理相互脱节。发票人工校验和账务处理的工作量巨大,耗费了大量的人力和时间。

高端制造企业在业务成本管控上举步维艰,报销流程漫长,审批速度缓慢。对公业务的稽核和做账压力大,同时对数据安全的需求极高,多系统应用时信息流转只能依靠人工,效率低下。

医药企业学术会议频繁,费用管控难度大。报销场景众多,数据量庞大,费用标准难以落地,额度管控困难。费用类型多样,统一管控更是难上加难,设备流转管理传统,协同效率低下。这些问题都严重影响了企业的差旅成本管控。

合思产品魅力展现

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多的净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。在差旅成本管控方面,它能够从各个环节进行精准把控,让企业的差旅费用支出更加合理。

使命愿景照亮前行路

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗指引方向的明灯,致力于通过先进的技术和解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它追求让有限的资源发挥出更有效的作用,助力企业在财务数智化的道路上取得成功,推动企业财务管理的变革与发展。在差旅成本管控上,合思的使命愿景促使其不断优化产品和服务,为企业提供更优质的解决方案。

功能模块大剖析

合思费控平台犹如一座功能强大的城堡,具备丰富的功能模块。

发票管理功能模块涵盖了发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等多项功能。它就像一个严谨的把关者,确保每一张发票的真实性和合规性,为差旅成本管控提供坚实的基础。

费用管理功能模块包括费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过这些功能,企业可以对差旅费用进行精细化管理,实时掌握费用的支出情况,从而更好地进行差旅成本管控。

此外,平台还提供个人报表、企业报表、高级报表等,为企业的财务管理提供了全面的数据支持。

功能亮点闪耀光芒

合思具有众多令人瞩目的功能亮点与创新,为企业的差旅成本管控带来了全新的体验。

无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都符合规定,真正实现了消费即合规。财务人员可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有效降低了差旅成本管控的难度。

系统连接能力强是合思的又一优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计效率。在差旅成本管控中,这可以让企业更方便地获取和整合相关数据,做出更准确的决策。

多系统集成方面,合思可将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,实现数据互通,操作体验全面革新。这使得企业在差旅成本管控过程中能够更加高效地协同各部门之间的工作,提高整体管理水平。

发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。它就像一个智能的发票卫士,确保发票的准确性和合规性,为差旅成本管控提供可靠的保障。

自动生成凭证功能通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务处理的效率,同时也为差旅成本管控提供了及时准确的财务数据。

产品优势实力彰显

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的技术实力和广泛的服务网络,就像一张紧密的大网,能够为企业提供及时、高效、专业的服务。

合思的产品具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景进行个性化配置。在差旅成本管控方面,企业可以根据自身的差旅政策和管理要求,对合思费控平台进行定制化设置,满足多样化的财务管理需求。

目标用户与应用场景广泛

合思的目标用户涵盖了各类企事业单位,包括科技公司、制造企业、医药企业、零售企业、医疗企业等不同行业的企业。无论是哪种类型的企业,都可能面临差旅成本管控的问题,而合思的产品和服务都能够为其提供有效的解决方案。

应用场景丰富多样,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理、设备流转管理等。在差旅成本管控方面,这些应用场景都能够帮助企业更好地管理差旅费用,提高资金使用效率。

成功案例见证实力

合思拥有众多成功案例,充分证明了其在差旅成本管控方面的卓越能力。

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效提高企业的报销效率,降低人力成本,从而实现差旅成本的有效管控。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这说明合思的产品和服务能够优化企业的财务流程,提高资金使用效率,对差旅成本管控起到了积极的作用。

无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思在提高企业财务管理效率方面的显著成效,为差旅成本管控提供了有力的支持。

客户对合思的产品和服务给予了高度评价,认为合思能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理效率和水平,尤其在差旅成本管控方面表现出色。

综上所述,合思的财务数智化产品和服务凭借其强大的功能、创新的亮点、显著的优势以及众多成功案例,能够帮助企业有效应对行业痛点与挑战,实现财务数字化转型,在差旅成本管控方面发挥重要作用。如果您的企业也在为财务管理问题而困扰,不妨选择合思,现在可以免费试用我们的产品,让我们携手共创更高效、更合规、更智能的财务管理未来。

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captaincaptain
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