在数字化浪潮的汹涌推动下，企业财务数字化转型已然成为不可阻挡的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”）犹如一颗璀璨的新星，凭借其独具匠心的敏捷财务收支管理平台，为企业呈上全方位的财务数智化服务，助力企业在这场激烈的数字化转型竞争中脱颖而出，实现智能化费用审核的高效运作。
合思：财务数智化服务的先锋探索者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。自成立以来，合思始终秉持着创新与服务的理念，不断深耕财务数智化领域。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多的净利润，实现精细化管理。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思在发展过程中获得了市场的高度认可，累计融资超15亿元人民币。同时，合思在全国多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户，为企业的发展奠定了坚实的基础。在这个过程中，智能化费用审核作为核心功能，贯穿于各个服务环节，为企业的财务管理提供了有力的支持。
强大功能：开启智能化费用审核新时代
费控管理五级跃升，迈向高级无需报销
合思的财务收支管理平台在费控管理方面具有强大的功能。企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级，合思可助力企业逐步实现从手工报销到高级无需报销的转变。
在L1手工报销阶段，企业大多凭借经验设置预算标准，报销流程繁琐且效率低下。员工需要花费大量的时间填写报销单据，财务人员也需要进行繁琐的审核工作，整个过程不仅浪费时间，还容易出现错误。
到了L2电子化报销阶段，虽然打破了时间和地域的限制，但仍存在较多问题。例如，数据的准确性和完整性难以保证，报销流程的审批效率仍然不高。
而在L3初级无需报销阶段，合思的平台集成供应商连通费控管理链条，员工的报销体验得到了显著提升。员工无需再进行繁琐的报销操作，费用自动从供应商端与系统对接，实现了初步的智能化费用审核。
进入L4中级无需报销阶段，全链路自动报销成为现实，实现了“四大统一”。即费用数据、业务数据、财务数据和税务数据的统一，大大提高了财务管理的效率和准确性。智能化费用审核在这个阶段发挥了重要作用，能够自动对费用进行审核和分析，及时发现异常情况并进行预警。
在L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，甚至渗入到风险控制、业务决策等范畴。合思的平台能够根据企业的历史数据和业务规则，自动进行费用审核和决策，为企业提供更加智能化、个性化的财务管理服务。
数据赋能协同，驱动财务决策
除了费控管理的五级跃升，合思的平台还具备数据赋能、协同、智能化等特点。它能够打通业务与财务系统，实现会计处理自动化，以数据驱动财务预测和决策。通过智能化费用审核，平台能够实时获取企业的费用数据，并进行深度分析和挖掘。这些数据不仅可以为企业的财务管理提供支持，还可以为企业的战略决策提供重要依据。例如，通过对费用数据的分析，企业可以发现潜在的成本节约点，优化业务流程，提高企业的竞争力。
显著优势：对比传统，彰显智能化费用审核价值
与传统的费用管理方式相比，合思的平台具有显著的优势。传统费用管理多从后端财务视角出发，存在滞后、片面的问题，无法及时预警业务风险，对前端业务支持不足。而合思以公司全局视角进行费控管理，费控数据获得更及时，可前瞻性地指导业务的展开，打通费用数据与业务数据的连接，在更高维度为企业赋能。
在智能化费用审核方面，合思的平台能够实时监控企业的费用支出情况，及时发现异常费用并进行预警。而传统的费用管理方式往往需要等到月底或年底才进行费用审核，无法及时发现和处理问题。同时，合思的平台还能够根据企业的业务规则和预算标准，自动对费用进行审核和审批，大大提高了审核效率和准确性。
此外，电子发票和电子档案政策的落地，使得传统管理方式难以适应新的政策要求。而合思的平台能够很好地应对这些变化，实现电子发票的批量开票、扫码开票等新兴开票形式，自动从业务系统中抓取开票所需的结构化数据信息，对电子发票进行批量的验真、查重工作，规避财税风险。智能化费用审核在这个过程中起到了关键作用，能够确保电子发票的真实性和合法性，为企业的财务管理提供有力保障。
成功案例：多行业见证智能化费用审核成效
医药行业：合规增效，降低税务风险
在医药行业，中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证每一笔费用明确可追，提高了报销审批效率，降低了企业税务财务风险。通过智能化费用审核，该制药公司能够实时监控讲者费用的支出情况，确保费用的合规性和合理性。同时，合思的平台还能够自动对费用进行审核和分析，为企业提供更加精准的财务管理服务。
软件行业：提升效率，实现数据自动流转
中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减运维成本并提升与内部OA软件的协同性，选择了合思的费控软件。合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块打通数据连接，自动生成凭证。智能化费用审核在这个过程中发挥了重要作用，能够自动对员工的报销单据进行审核和识别，提高了审核效率和准确性。同时，平台还能够自动对项目费用进行归集和分析，为企业的项目管理提供有力支持。
连锁经营行业：降低风险，提高运营效率
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。通过智能化费用审核，该连锁餐饮品牌能够实时监控各门店的费用支出情况，及时发现异常费用并进行处理。同时，合思的平台还能够对费用数据进行分析和挖掘，为企业的运营决策提供重要依据。
未来展望：持续升级，深化智能化费用审核应用
合思的财务收支管理平台在企业财务数字化转型中发挥着重要作用。未来，随着政策对全面电子化、数字化的倡导，以及企业对降本、提效与创收的需求不断增加，合思将不断提升自身能力。
合思将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。例如，扩展多场景报销、与更多系统对接、强化商城平台化属性、提升企业金融能力等。同时，以费控管理为抓手，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，助力企业实现精细化管理和可持续发展。在这个过程中，智能化费用审核将不断升级和完善，为企业提供更加智能化、高效化的财务管理服务。
