在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多财务挑战，而财务数智化转型成为了众多企业提升竞争力的关键途径。鸣鸣很忙集团作为连锁零售行业的佼佼者，在财务数智化转型方面进行了积极的探索与实践，合思在这一过程中发挥了重要作用，助力鸣鸣很忙集团实现了差旅管理效率提升。
客户简介：零食连锁巨擘的宏伟蓝图
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌。全国门店总数突破10000家，宛如一颗颗璀璨的明珠，遍布全国各地。该集团以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓。通过“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚需，努力打造老百姓家门口的零食连锁品牌。
业务背景现状与痛点：差旅管理困境凸显
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强加盟模式下的高成本运营
鸣鸣很忙集团选择“强加盟”模式推进业务，实行严格的门店标准化机制。这一模式虽然有助于提升品牌形象和服务质量，但也意味着需要投入较高的人力和成本。集团构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，以确保各门店的运营符合标准。然而，这也导致巡店、督导等差旅需求异常旺盛，高频报销人员近500人，且门店报销均由总部财务负责，给财务管理带来了巨大压力。 -
差旅报销脱节之痛
差旅报销与申请脱节是集团面临的一大难题。月均数十万的差旅费，让财务复核工作不堪重负。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。传统的贴票报销方式不仅体验较差，大量的单据及发票处理，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核和做账的压力倍增。 -
发票审核回收难题
门店众多，发票审核和回收工作难度极大。发票丢失、抬头错误等问题时有发生，报销单填写有误被退回的情况也屡见不鲜，这无疑延长了报销时间。在发票稽核环节，财务人员需要登录发票校验平台逐个验证大量发票，不仅效率低下，还无法有效解决重复报销问题。 -
私车公用管控短板
私车公用的管理也存在诸多不足。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，难以满足不同业务部门的需求。这就导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，增加了企业的成本支出。
解决方案：合思赋能差旅管理效率提升
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差旅无需报销：开启便捷差旅新时代
合思无需报销解决方案为鸣鸣很忙集团的差旅管理带来了全新的变革。员工通过移动端申请差旅，系统自动进行费标、差标校验，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，大大提高了差旅报销的效率和准确性。 -
门店发票统一回收管理：高效收票核票新体验
合思的门店发票统一回收管理方案，让发票管理变得更加轻松。发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
拥抱自动化精细核算：精准管控车补金额
在私车公用管理方面，合思解决方案实现了自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，有效规避了私车公用的管理风险。
实施过程与步骤：稳步推进差旅管理变革
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认知普及：开启新征程的第一步
首先，合思团队让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员深入了解无需报销解决方案的操作流程和优势。通过培训和宣传，让员工认识到新方案将为他们带来更加便捷、高效的差旅报销体验，为后续的实施奠定了良好的基础。 -
系统部署：打造坚实的技术支撑
接着，进行系统的部署和配置。确保移动端申请、费标差标校验、发票自动关联等功能正常运行。合思团队凭借专业的技术能力和丰富的经验，迅速完成了系统的部署，为新方案的实施提供了坚实的技术保障。 -
人员培训：提升员工操作技能
为了让相关人员熟练掌握新的报销流程和操作方法，合思组织了全面的培训。通过现场培训、线上教程等多种方式，帮助员工快速适应新系统，提高操作技能，确保新方案能够顺利推行。 -
优化调整：持续改进提升效果
在实际业务中，合思团队根据员工的反馈和实际运行情况，对新解决方案进行优化和调整。不断完善系统功能，提高服务质量，确保新方案能够更好地满足企业的需求，实现差旅管理效率提升的目标。
取得的成果与效益：差旅管理效率提升显著
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高周转率铸就行业优势
在合思的助力下，鸣鸣很忙集团实现了业内高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的运营模式，让集团在市场竞争中占据了优势。 -
采购成本大幅降低
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，有效减少了不必要的资源浪费，提高了企业的经济效益。 -
员工体验全面提升
新的报销方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，让他们从低效复杂的报销流程中解脱出来。员工的报销体验得到了极大提升，能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，为企业的发展创造更大的价值。
客户评价与反馈：数字化转型的坚定信念
鸣鸣很忙CIO孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”孙浩的话语体现了鸣鸣很忙集团对数字化转型的深刻认识和坚定信念。
结尾：开启差旅管理效率提升新征程
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务痛点，不妨像鸣鸣很忙集团一样选择合思的财务数智化解决方案。合思将助力您的企业开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程，让有限的资源发挥更大的作用，实现差旅管理效率提升。立即联系我们，电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com，您还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思解决方案的强大功能。
