在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业数字化建设的核心关键。北京合思信息技术有限公司凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，为企业提供了全方位、深层次的财务数智化服务。不仅如此，该平台还能助力企业有效解决档案管理难题，实现降本增效，加速推动企业的数字化转型进程。
数电票时代档案管理新挑战
随着数电票的迅猛扩张，全国 36 个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。这一变革给企业财务档案管理带来了全新的挑战。在政策的大力推动下，电子会计档案迎来了前所未有的发展机遇。企业迫切需要专业的管理平台，以适应“数字化凭证时代”的严苛要求。会计电子报表作为企业财务信息的重要载体，在这个时代也面临着更高效管理的需求。
纸电混合时代档案管理痛点剖析
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。对于企业高管而言，纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效的分析和利用。会计电子报表分散在纸质档案中，难以快速获取和整合，给决策带来了极大的困扰。
财务人员则需要耗费大量的时间和精力来整理档案，工作枯燥且繁复。他们要从众多的纸质和电子资料中收集、整理会计电子报表相关数据，效率低下。
业务人员的报销流程也极为繁琐，涉及大量的会计电子报表审核和提交工作，影响了工作的积极性。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质档案的存储、运输和保管成本不断增加，而电子档案的合规性管理也需要投入大量的资源。
合思档案全方位解决方案
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，将管理与服务完美融合，充分满足不同角色的需求。
对于 CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化，实现降本增效。通过对会计电子报表等数据的深度分析，为企业决策提供有力支持。
归档员/财务人员使用合思档案，可以提高工作效率，实现数据的透明流转。会计电子报表的整理和归档工作变得更加轻松快捷。
外部审计借助合思档案，能够实现档案外审的在线化和可溯源，提高审计工作的准确性和效率。
合思档案核心模块揭秘
- 电子会计档案全流程管理
合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，实现了档案全生命周期的精细化管理。从会计电子报表的生成到最终的归档保存，每一个环节都严格把控。
智能采集能够自动从各个系统中收集会计电子报表数据，预归档服务对数据进行初步的整理和审核，基础管理确保档案的分类和存储规范，档案服务则为用户提供便捷的查询和使用功能。 - 多源采集灵活高效
支持接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，合思档案能够连接各类异构业财系统，采集多渠道、多类型的会计资料，包括会计电子报表。
无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，都能与合思档案无缝对接，确保会计电子报表数据的全面性和准确性。 - 智能制档精准可靠
通过规则引擎，合思档案能够自动组装凭证数据，实现“四性检测 + 业务检测”。这一过程保障了归档数据的真实、完整、安全和可用，包括会计电子报表。
系统会对会计电子报表中的各项数据进行严格的检测和验证，确保其符合相关规定和企业要求。 - 档案管理规范有序
合思档案具备权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等功能，满足不同阶段的管理要求。
权限管理确保只有授权人员能够访问和操作会计电子报表，档案目录的灵活扩展方便企业根据自身需求进行分类管理，预置档号则提高了档案的检索效率。 - 档案应用便捷高效
实现电子与实物档案的高度融合，合思档案提供多维检索、一站式预览、穿透联查等服务，支持外部系统调阅、可视化盘点和档案借阅。
用户可以通过多种方式快速查找会计电子报表，一站式预览功能让数据一目了然，穿透联查则可以深入了解相关数据的来龙去脉。
合思档案显著竞争优势
- 广泛连接构建数字化生态
合思档案能够连接各类异构业财系统，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它将企业各个部门的会计电子报表数据整合在一起，形成一个完整的数字化生态。
通过与不同系统的对接，合思档案打破了数据孤岛，实现了数据的共享和流通，为企业的数字化转型提供了有力支持。 - 自动归档减少人工干预
强大的规则匹配能力，使合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。会计电子报表的处理过程更加高效、准确。
系统能够根据预设的规则自动识别和处理会计电子报表数据，减少了人为错误和繁琐的操作，提高了工作效率。 - 合规管理保障数据安全
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理。在处理会计电子报表等数据时，严格遵守相关法规和标准。
系统采用了先进的安全技术，保障数据的保密性、完整性和可用性，为企业的数据安全保驾护航。 - 迭代能力紧跟时代步伐
拥有稳定的迭代能力，合思档案能及时应对数电票等变化。在会计电子报表管理方面，不断优化功能和服务。
随着技术的不断发展和政策的不断变化，合思档案能够快速调整和升级，确保企业始终能够使用到最先进的管理工具。 - 大数据处理高效精准
合思档案具备百亿级单据量匹配关联能力，海量数据秒级查询。在会计电子报表的深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等环节表现出色。
无论是处理大量的会计电子报表数据，还是进行复杂的数据分析，合思档案都能快速响应，为企业提供准确的信息支持。
合思档案成功案例展示
海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等众多企业都选择了合思档案。通过使用合思档案，这些企业实现了无纸化办公，提升了管理效率，减少了成本。
以海亮教育为例，在引入合思档案之前，会计电子报表的管理面临着数据分散、查询困难等问题。使用合思档案后，会计电子报表实现了集中管理，数据的准确性和及时性得到了显著提高。
中交水规院在传统手工档案管理模式下，会计电子报表的整理和归档工作耗时费力。采用合思档案后，工作效率大幅提升，为企业的发展提供了有力的支持。
合思档案完善服务体系
在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思档案拥有强大的技术研发实力。在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
企业可以通过电话 400 – 105 – 6505、网站 www.hosecloud.com等服务渠道获取专业的服务。同时，微信公众号和小程序也为用户提供了便捷的沟通和使用方式。
合思档案凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，无疑成为企业电子会计档案管理的理想选择。在会计电子报表管理方面，合思档案展现出了卓越的能力和优势。
