在企业的运营管理中,财务数字化转型是提升竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例,它在财务数字化进程中曾面临诸多难题,而合思的财务数字化解决方案为其打开了新的局面,其中移动端报销管理应用更是发挥了重要作用。
动力源:电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,就像一颗冉冉升起的新星,在电源行业绽放着耀眼的光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的实力,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。动力源的发展历程,见证了其在行业内的深厚底蕴和强大实力。
转型困境:财务难题待解
2011年,动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而,自建多个系统的过程中,问题逐渐浮现。多系统操作体验差,业务人员在不同系统间切换,就像在迷宫中寻找出口,耗费大量时间和精力。手工录入合规难,每一次的数据录入都像是在走钢丝,稍有不慎就可能出现合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后等问题,使得财务数据难以整合和分析,就像散落的珍珠,无法串成一条完整的项链。此外,业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,也让财务工作变得举步维艰。移动端报销管理应用在这种复杂的环境下,更显得尤为重要。
合思方案:开启财务新征程
面对动力源的财务难题,合思为其量身定制了一套解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统、BPM系统的相关信息与合思费控同步,实现了数据的互联互通。就像搭建了一座桥梁,让不同系统之间的信息能够自由流通。而无需报销模式,更是让业务人员因公消费免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账。移动端报销管理应用的加入,让报销流程更加便捷高效,业务人员可以随时随地在移动端完成报销操作,大大提高了工作效率。
攻坚之路:项目顺利推进
在项目实施过程中,合思项目经理周晓培面临着巨大的挑战。疫情的影响并没有让他退缩,他坚持在项目现场,全程参与项目的各个阶段。从项目准备阶段的精心规划,到蓝图设计阶段的细致勾勒,再到系统实现上线准备阶段的严格把关,以及功能测试和内部运维阶段的不断优化,每一个环节都凝聚着他的心血。正是这种坚持不懈的精神,确保了项目的顺利推进,让移动端报销管理应用能够顺利上线并发挥作用。
显著成效:降本增效看得见
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就像给报销流程按下了加速键,让员工能够更快地拿到报销款。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。实现多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新,财务工作变得更加轻松高效。移动端报销管理应用的使用,让员工可以在手机上随时随地完成报销操作,提高了报销的及时性和准确性。
高度评价:携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。移动端报销管理应用在未来的合作中,也将继续发挥重要作用,为动力源的财务数字化转型提供有力支持。
如果你也面临着类似动力源的财务难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案,其中移动端报销管理应用将为你带来便捷高效的报销体验。让合思助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。现在就可以免费试用合思的解决方案,开启财务数字化转型的新征程。