在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为推动企业发展的关键环节。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，作为行业领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的解决方案，为企业实现财务档案管理的数字化变革提供强有力的支持，助力企业财务合规管理迈向新的高度。
合思档案：财务数智化的得力助手
合思档案是合思专为企事业单位精心打造的一款财务数智化产品。它依托广泛连接的生态体系，为客户提供涵盖电子会计档案等在内的全方位财务数智化服务。企业财务合规管理对于企业的稳定发展至关重要，而合思档案在这方面发挥着重要作用。
合思档案以“便捷调阅不打印，混序归集免组装”为独特特点，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。在企业财务合规管理过程中，它能有效解决企业内外交困的档案管理问题。例如，它可以节约纸张和整理成本，让企业在档案管理上更加经济高效；能够显著提升检索效率，使企业在需要档案信息时能快速获取；还能有力保障管理合规性，确保企业的财务档案管理符合相关法规要求。
核心功能：构筑档案管理坚实堡垒
合思档案具备多个核心功能模块和解决方案，犹如一座功能强大的堡垒，为企业财务合规管理提供全方位的保障。
其功能模块广泛涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等多类档案管理。无论是日常的发票管理，还是重要的财务报表存档，合思档案都能做到有条不紊地处理。在企业财务合规管理中，这些功能确保了各类财务档案的规范管理。
解决方案方面，包括大数据、档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、实物备查等。大数据功能可以对企业的财务档案数据进行深度分析，为企业的决策提供有力支持；档案扩展功能则能满足企业不断发展变化的档案管理需求；证据链完整性保障了财务档案的真实性和可靠性，这在企业财务合规管理中是不可或缺的；共享调阅功能方便企业内部不同部门之间的信息共享，提高工作效率；数电票功能适应了数字化时代的发票管理需求；实物备查功能则为企业的实物档案管理提供了便利。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节。它还支持统计分析和多源采集、智能制档、档案管理、档案应用等功能。智能采集可以快速准确地收集企业的财务档案信息；预归档服务能提前对档案进行分类和整理；基础管理确保档案的基本信息准确无误；档案服务则为企业提供了便捷的档案查询和使用途径。统计分析功能可以帮助企业了解财务档案的整体情况，多源采集功能能从不同渠道获取档案信息，智能制档功能提高了档案制作的效率，档案管理和应用功能则保障了档案的有效利用。这些功能共同为企业财务合规管理提供了坚实的基础。
优势凸显：对比传统管理脱颖而出
与传统纸质档案管理方式相比，合思档案的优势犹如璀璨星辰，在企业财务合规管理的天空中格外耀眼。
传统的纸质档案管理存在诸多问题。首先是高显性成本，纸质凭证输出需要大量的耗材，如纸张、油墨等，同时还需要占用大量的存储空间，这些成本在企业的运营中不容忽视。其次是高隐形成本，手工装册归档需要耗费大量的人力和时间，而且数据利用效率低下，难以满足企业快速发展的需求。再者是高合规风险，电子凭证管理手段缺乏，纸质档案易损坏、丢失，这在企业财务合规管理中是潜在的巨大隐患。
而合思档案在这些方面表现卓越。它能实现100%自动归档，大大减少了人工介入，降低了人力成本和人为错误的风险。同时，它广泛连接各类异构业财系统，能够高效地采集数据，确保数据的准确性和完整性。在企业财务合规管理方面，合思档案符合国家政策要求，为企业的档案管理提供了可靠的合规保障。此外，它具备灵活承接和持续迭代能力，能够很好地应对数电票管理等不断变化的需求，使企业在财务档案管理上始终保持领先地位。
成功案例：见证合思档案卓越实力
合思档案在众多企业中得到了成功应用，这些应用案例充分证明了它在企业财务合规管理中的卓越实力。
有一家某年单据量达到2.6亿的企业，在使用合思档案之前，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。通过引入合思档案，该企业实现了业财一体，让财务和业务数据更加紧密地结合在一起。同时，实现了管理自动化，大大提高了工作效率，降低了成本。在企业财务合规管理方面，合思档案确保了企业的财务档案管理符合相关法规要求，为企业的稳定发展提供了有力保障。
某集团型企业采用了合思档案的单套制管理方案，成功实现了档案管理标准化落地。在这个过程中，企业的整理匹配效率得到了显著提升，存储空间和纸张打印成本大幅降低。这不仅提高了企业的运营效率，还为企业财务合规管理提供了良好的基础。
还有一家企业，之前存在档案管理低效、数据未有效利用等问题。使用合思档案后，实现了统一储存，使企业的财务档案更加规范有序。业务证据链完整，保障了财务数据的真实性和可靠性。数据共享和全生命周期管理功能，让企业能够更好地利用财务档案数据，为企业的决策提供支持。在企业财务合规管理方面，合思档案帮助企业建立了完善的档案管理体系，确保了企业的财务活动合法合规。
某教育集团在档案采集、存储、整理和利用等环节存在诸多痛点。合思档案为其打造了多向、网状管理结构，提高了工作效率。通过这种管理结构，教育集团能够更加高效地管理财务档案，确保企业财务合规管理的顺利进行。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例，已然成为企业电子会计档案管理的理想选择。在数电票全面覆盖、企业数字化转型的大趋势下，合思档案将持续迭代创新，为更多企业提供优质的服务，助力企业实现财务档案管理的数字化、合规化和高效化，推动企业在数字化浪潮中稳健前行。
