在连锁零售行业的广阔天地里，财务数智化如同璀璨的灯塔，指引着企业在复杂的市场环境中稳健前行。以鸣鸣很忙为例，它在连锁零售领域成绩斐然，而合思为其提供的财务数智化解决方案，尤其是在费用明细管理方面，更是助力企业挖出净利润，实现了降本增效和可持续发展。
零食巨擘风采
鸣鸣很忙集团宛如连锁零售行业中一颗耀眼的明星，专注于线下专业零食连锁领域。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。企业怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的神圣使命，以“薄利多销”的策略精准满足大众对零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借卓越的运营和优质的产品，赢得了消费者的广泛认可和信赖。
运营背后隐忧
连锁经营业态下的量贩零食模式，鸣鸣很忙采用“强加盟”模式实现了快速扩张，构建了高效的门店运营体系。然而，在费用明细管理方面，却存在着一些亟待解决的问题。随着10000 + 门店的规模不断扩大，巡店、督导等差旅需求日益旺盛，高频报销人员近500人。所有门店的报销都由总部财务负责，这无疑增加了财务部门的工作负担。同时，私车公用管控薄弱，给费用明细管理带来了诸多挑战。
具体而言，差旅报销与申请脱节，导致财务复核压力巨大。众多门店的存在，使得发票审核和回收变得异常困难，不仅耗费大量时间和人力，还容易出现错误和漏洞。私车公用公里数难以核查，进一步影响了费用明细管理的准确性和合理性。
合思方案登场
为了解决鸣鸣很忙在费用明细管理方面的难题，合思推出了无需报销解决方案。这一方案涵盖了多个关键方面，旨在全面提升企业的费用明细管理水平。
差旅无需报销，实现了成本的合理收缩。通过移动端申请，系统能够自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算，大大提高了差旅费用明细管理的效率和准确性。
门店发票统一回收管理，为发票处理带来了极大的便利。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，有效解决了发票审核和回收的难题。
拥抱自动化精细核算，让私车公用核算更加科学合理。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，确保私车公用费用明细管理的透明和规范。
方案落地实践
在实施过程中，合思的无需报销解决方案展现出了强大的优势。
差旅无需报销环节，员工只需在移动端提交申请，系统便会根据预设的费标、差标进行自动校验。一旦申请通过，因公消费无需员工垫付资金，差旅补贴也会按照规定自动计算。统一对账和结算，使得财务部门的工作更加高效，在线开票和多账户独立核算，进一步提升了费用明细管理的精细化程度。
门店发票管理方面，发票袋的使用让发票归集变得简单有序。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票自动与单据关联，大大节省了时间和精力。收票后，扫描仪快速识别发票信息，发票袋二维码自动验真查重，确保了发票的真实性和合法性。
私车公用核算中，员工报销时自动关联汽车信息，行程中可以灵活打卡。行程结束后，补贴金额自动计算并统计至车补台账。定位准确和自动识别功能，有效避免了虚假行程和不合理费用的产生，AI风控助手更是能够及时识别异常操作，保障了私车公用费用明细管理的安全可靠。
显著成果呈现
合思的财务数智化解决方案在鸣鸣很忙的应用取得了显著的成果。在费用明细管理的助力下，企业实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这一高效的周转速度，大大提高了企业的资金使用效率和市场响应能力。
同时，采购成本同比降低了30%。通过优化费用明细管理，企业能够更加精准地控制采购成本，合理安排资金，实现了资源的优化配置。这些成果不仅提升了企业的经济效益，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
客户高度赞誉
鸣鸣很忙的员工对合思的解决方案给予了高度评价。巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员，从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱了更加简单高效的业财融合模式。费用明细管理的优化，让他们能够将更多的时间和精力投入到业务工作中，提升了工作效率和工作体验。员工们纷纷表示，合思的解决方案为企业的发展注入了强大的动力，也为他们的职业发展提供了更广阔的空间。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的费用明细管理难题，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在费用明细管理方面的卓越优势，一起挖出企业净利润，实现降本增效和可持续发展。
