在当今竞争激烈的商业环境中，众多企业在财务管理，特别是费用管控方面遭遇了重重困境。传统的管理模式犹如陈旧的马车，难以跟上企业快速发展的步伐。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其前沿的解决方案，为企业开辟了一条新的发展道路，其中发票电子化服务更是为企业财务管理带来了新的活力。
行业痛点：传统财务管理的荆棘之路
企业在财务管理领域宛如置身于荆棘丛中，面临着诸多棘手难题。
多系统割据混战。企业内部多系统林立，各个系统之间操作体验犹如碎片化的拼图，数据分散在各个角落，信息传递如同蜗牛爬行般滞后。业务范围广泛，报销模式复杂多样，组织架构盘根错节，各主体流程繁琐不堪。这一系列问题导致员工报销周期漫长，效率低下，仿佛陷入了一个无尽的迷宫。会计人员更是被繁重的工作量压得喘不过气来，人员成本居高不下。
预算管控迷雾重重。企业支出如同散落的珍珠，分布在多个系统中，预算统计如同在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，票款进度如同飘忽不定的云朵，难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量如同大山一般沉重。
报销流程繁琐拖沓。手工报销就像一场漫长的马拉松，周期长，员工需要垫付大量资金，财务人员则被基础工作量淹没。对公发票和付款处理能力也有待大幅提升，以适应企业发展的需求。
数据安全与集成困境。保密单位对财务数据安全有着严苛的要求，然而在多系统应用时，信息流转却只能依靠人工手动录入，效率低下，如同在原始社会传递信息一般。
解决方案概述：合思打造财务数智化新蓝图
合思为企业量身定制了全方位的财务数智化解决方案，发票电子化服务贯穿其中，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过强大的多系统集成能力，合思打破了数据之间的壁垒，就像打通了企业财务管理的任督二脉，实现了数据的顺畅互通。其提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正领略到数字化带来的便捷，如同乘坐高速列车一般轻松。
合思还整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，就像为企业的预算管理安装了精准的导航系统。通过合同管理台账，规范了合同管理流程，让合同管理更加有条不紊。同时，支持发票智能校验，自动生成凭证，大大提高了财务工作效率，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点：发票电子化服务的璀璨光芒
- 无需报销：畅享消费新体验
业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员只需统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列操作如同行云流水，让企业的财务管理更加高效便捷。 - 系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，就像搭建了一座数据的桥梁，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据实现跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，让企业的信息流通更加顺畅。 - 移动审批与AI技术OCR自动识别：开启报销新时代
审批流程实现了透明化、线上化，员工可以随时随地进行审批操作。借助OCR自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还解放了员工贴票的双手，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。这就像为企业的报销流程安装了智能翅膀，让报销变得更加轻松快捷。 - 发票自动验真、查重，凭证自动生成：守护财务合规底线
发票电子化服务能够自动验真、查重，有效解决电子发票重复报销的问题，从源头上控制发票的不合规现象。系统审核控制分担了财务人员的审核压力，内外网设置解决了通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高了财务工作效率，让企业的财务管理更加安全可靠。 - 银企直联、打通业务与付款：实现财务高效运作
合思实现了实际业务与付款的无缝打通，财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。一键付款功能大大提升了工作效率和数据准确性，让企业能够实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，就像为企业的财务运作安装了精准的仪表盘。
用户收益：发票电子化服务带来的多重红利
- 员工：体验高效便捷新感受
申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时无需垫资，多渠道同屏比对，全场景享受便捷服务，让员工的工作更加轻松愉快。 - 财务：释放工作压力新突破
审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，提升了自身的职业价值。 - 管理：掌控企业运营新视角
合思实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的管理更加科学有效。
典型场景：发票电子化服务的广泛应用
- 商旅出行：轻松开启差旅之旅
员工通过合思商城进行差旅预订，消费过程受到差标严格管控，无需垫资。财务统一对账结算，系统自动生成凭证。这一系列操作让商旅出行变得更加轻松便捷，让员工能够全身心地投入到工作中。 - 销售费用管理：实现精细化管控
合思实现了对销售费用的精细化管理，涵盖费用申请、审批、报销等环节的全程管控。企业可以实时了解销售费用的使用情况，合理控制成本，提高销售效率。 - 预算管控：精准把控费用支出
通过跨系统预算管理，实现申请即占用预算，申请 – 报销全流程预算管控。这一功能有效防止了费用超标，让企业的预算管理更加精准，为企业的发展提供了有力的保障。 - 系统集成：打破数据孤岛壁垒
将企业内部的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控进行集成，实现数据互通，打破了数据孤岛。企业内部的信息流通更加顺畅，各个部门之间的协作更加高效。
客户成功案例：发票电子化服务的实力见证
- 动力源：效率提升的典范
动力源在引入合思的解决方案后，员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这一显著的变化让动力源的财务管理更加高效，为企业的发展注入了强大的动力。 - 汉威科技：财务核算的飞跃
汉威科技的财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。这一系列的提升让汉威科技的财务管理更加精准，为企业的决策提供了有力的支持。 - 派克新材：报销效率的突破
派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这一惊人的成绩让派克新材在市场竞争中占据了更有利的地位。 - 江西中机：财务补贴核算的优化
江西中机的报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。这一优化让江西中机的财务管理更加灵活，为企业的发展提供了更多的可能性。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰，不妨选择合思的财务数智化解决方案，特别是其中的发票电子化服务。我们将以专业的服务和先进的技术，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。现在就可以免费试用我们的服务，开启企业财务数字化转型之旅！
