在当前复杂多变的经济环境下,企业在费控及差旅管理领域遭遇重重挑战。成本攀升、效率低迷、管控乏力等问题,如同沉重枷锁,制约着企业的前行步伐。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借先进技术与丰富的行业经验,为企业量身定制了全面解决方案。
行业痛点剖析:荆棘满途的差旅管理困境
- 成本高企如山
疫情退去后,企业人均商务消费金额迅速攀升,且持续维持在高位。2023年前7个月,环比涨幅超50%,超标订单量显著增加,成本控制风险日益凸显。超六成(62.21%)的企业差旅成本或日常费用大幅上涨,超七成(71.08%)的企业出差频次明显提高,成本压力如巨石般压在企业肩头。 - 效率低下如蜗
发票、单据堆积如山,人工处理耗时耗力。缺乏自动控制系统,人工校验效率极低。超六成(61.08%)的企业未上线统一订票平台,员工自行订购导致报销流程繁琐,如同陷入泥泞的车辆,举步维艰。 - 管控艰难似渊
事前管控严重不足,多以事后报销控制为主,难以判断费用的合理性。费用分析层面存在数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题。机票和酒店订单超标管控压力巨大,发票合规性风险突出,如同在迷雾中航行,方向难寻。
解决方案概述:合思点亮费控差旅新灯塔
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,如同一位技艺精湛的工匠,为企业精心打造一把开启费控及差旅管理难题的金钥匙。
核心功能亮点:科技赋能差旅管理新风尚
- 预算管控精准发力
部分企业在不同环节实施预算管控。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,26.63%的企业在下单时进行预算实占,34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。合思的预算管控功能,如同精准的导航系统,为企业的费用支出指引方向。 - 消费标准自动护航
超九成(98.24%)的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统自动监控消费标准,确保每一笔支出都在合理范围内,如同忠诚的卫士,守护企业的费用安全。 - 精益消费策略降本增效
同性同住、提前预定等策略降低成本。合思商城“合力省”更是奖励员工节省消费,激发员工的节约意识。如同精打细算的管家,为企业节省每一分钱。 - 数智化应用便捷高效
单据免打印、线上支付笔数增加,自动生成记账凭证的企业占比上升。合思BI提供多维度分析,如同智慧的大脑,为企业提供全面、深入的数据分析。 - 流程自动化解放人力
通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算和送审。繁琐的流程变得简单高效,如同流畅的流水线,提升企业的运作效率。
用户收益呈现:合思助力企业蝶变新生
- 降本增效显著
合思帮助企业降低商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。同时,提高支付环节效率,减少操作成本,如同为企业注入一剂强心针,增强企业的竞争力。 - 提升效率惊人
员工报销效率大幅提升,提升幅度达300%。差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。财务核算和记账效率显著提高,如同为企业安装了高速引擎,让企业的财务管理驶入快车道。 - 合规管控严密
减少发票合规风险,杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。合思的合规管控功能,如同坚固的防线,保障企业的财务安全。 - 数据洞察深远
通过多维度分析挖掘影响企业降本增效的深层因素,为企业决策提供数据支持。合思BI如同企业的智囊团,为企业的战略决策提供有力依据。
典型场景演绎:合思融入企业日常差旅
- 员工出差便捷无忧
员工通过移动端申请,免垫资开票,即使在偏远地区也能便捷消费。合思让员工的出差之旅不再繁琐,如同贴心的伴侣,陪伴员工轻松出行。 - 财务对账轻松高效
月底只需1次对账,入账自动化操作,节省大量时间。合思让财务人员告别繁琐的对账工作,如同为财务人员卸下沉重的包袱。 - 企业管理科学优化
通过合思BI进行差旅分析,优化差旅标准,节省成本。合思为企业管理者提供科学的决策依据,如同明亮的灯塔,指引企业的发展方向。
客户成功案例:真实见证合思卓越成效
- L4级无需报销上市公司
曾经面临员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。引入合思解决方案后,实现员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。合思成为该企业突破困境的关键力量。 - 连锁经营上市公司
合思商城与TMC实现资源互补,解决员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。合思为该企业带来了焕然一新的管理体验。 - 企业数字化差旅
合思商城“合力省”政策提高员工满意度,为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低,月酒店GMV环比下降,超标订单数降低。合思成为企业数字化差旅的得力助手。
差旅报告分析显示,合思凭借其先进的解决方案和丰富的成功案例,为企业提供了应对费控及差旅管理挑战的有效途径。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思系统,感受其带来的卓越价值,让合思助力您的企业蓬勃发展。