自动化差旅报销:合思引领企业财务数智化新风尚

在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,正积极投身于这场企业财务数字化变革的浪潮,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。自动化差旅报销作为合思平台的重要应用场景,正为企业带来前所未有的财务体验。

自动化差旅报销:合思引领企业财务数智化新风尚
在当今数字经济风起云涌的时代,电子凭证数字化转型已然成为企业财务数智化进程中的关键潮流。北京合思信息技术有限公司,凭借其卓越的财务收支管理平台,正积极投身于这场企业财务数字化变革的浪潮,助力企业达成降本增效、合规经营与低碳运营的目标。自动化差旅报销作为合思平台的重要应用场景,正为企业带来前所未有的财务体验。

合思:财务数智化的先锋力量

合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司。多年来,合思始终秉持创新精神,通过其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位的财务数智化服务。

合思的财务收支管理平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。作为专精特新企业,合思自成立以来已累计融资超15亿元人民币,在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。自动化差旅报销在这样强大的平台支撑下,得以高效、稳定地运行。

核心功能:自动化差旅报销的强大引擎

电子凭证标准应用:开启无纸化新时代

合思的平台支持9类电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证从开具、接收到报销、入账、归档的全流程标准化、无纸化管理。通过将电子凭证转换为计算机可读格式,能够实现一键归档等便捷操作。在自动化差旅报销过程中,电子凭证的高效处理使得差旅费用的报销和入账更加快速准确,避免了传统纸质凭证带来的繁琐和错误。

无需报销方案:全流程智能服务

合思的无需报销解决方案提供了总额管控的“消费 – 入账 – 归档”全流程服务。其中包括商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能。在自动化差旅报销中,员工无需再为繁琐的报销流程烦恼,从申请到消费,再到报销、对账、记账、归档,全链路实现了无纸化和智能化。员工只需专注于差旅业务本身,其他的交给合思平台自动完成。

财务收支管理平台:功能丰富一应俱全

合思的财务收支管理平台具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等丰富功能。同时,还支持移动端应用、多语言、安全隐私保护、定制化服务等。这意味着企业员工可以随时随地通过移动端进行自动化差旅报销操作,无论是在国内还是国外出差,都能享受到便捷的服务。而且,平台的安全隐私保护和定制化服务,能够满足不同企业的多样化需求。

优势凸显:自动化差旅报销的独特魅力

解决传统报销难题

与传统报销模式相比,合思的平台有效解决了电子凭证逆数字化、伪数字化和非数字化问题。传统报销模式下,数据错误、安全漏洞和手工查验繁琐等问题屡见不鲜,而合思平台通过先进的技术手段,避免了这些问题的出现。在自动化差旅报销中,电子凭证的准确处理和安全存储,让企业无需再为数据错误和安全问题担忧。

构建开放生态

与其他财务系统相比,合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动企业优化经济业务流程。在自动化差旅报销方面,这种全场景覆盖能够满足企业员工在差旅过程中的各种消费需求,无论是线上预订酒店、机票,还是线下在易商户消费,都能通过合思平台进行统一管理和报销,大大提高了报销的效率和便捷性。

成功案例:自动化差旅报销的实践验证

国民经典零食品牌的降本增效之路

某国民经典零食品牌,销售版图覆盖广泛,供应链复杂,差旅平台对账不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合会计档案管理困难等问题一直困扰着企业。通过采用合思无需报销的解决方案,特别是自动化差旅报销功能,成功解决了这些难题。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。自动化差旅报销让企业的差旅费用管理更加精准,减少了不必要的支出,同时提高了财务工作的效率。

某企业的效率提升之旅

某企业应用合思方案后,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原本的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。自动化差旅报销让员工从繁琐的报销流程中解放出来,能够将更多的精力投入到工作中。同时,企业实现了降本增效,助力管理层科学决策。

知名头部数字阅读品牌的数字化转型

知名头部数字阅读品牌借助合思解决方案完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规、先进的数字化成效。在自动化差旅报销方面,提升了档案整理和借阅效率,减少了差旅超标和预算超额情况。企业的差旅管理更加规范,财务数据更加准确,为企业的可持续发展提供了有力支持。

世界500强旗下教育服务品牌的标杆之路

世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表。自动化差旅报销在其中发挥了重要作用,让企业的财务流程更加自动化、智能化,提升了企业的整体形象和竞争力。

合思的财务收支管理平台在电子凭证数字化转型和企业财务数字化变革中展现出了强大的实力和显著的成效。自动化差旅报销作为其中的重要一环,正为企业带来实实在在的价值。未来,随着数字经济的进一步发展和电子凭证数字化转型的深入推进,合思将继续发挥技术创新优势,不断完善产品和服务。如果您想体验自动化差旅报销带来的便捷和高效,不妨免费试用合思的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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