在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为至关重要的一环。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其领先的单套制电子会计档案管理平台，正助力企业从容应对数电票时代的诸多挑战，实现降本增效与合规运营的目标。
数电票来袭档案管理新变局
随着2025年数电票全面覆盖的逐步推进，企业财务档案管理正面临着全新的挑战。数电票的迅速扩张，使得电子发票的接收变得合法合规，全国36个省市区均已实现数电票试点的全覆盖。在这样的背景下，企业急需专业的电子会计档案管理平台，以适应“数字化凭证时代”对财务档案管理的严格要求。
在这个数字化变革的时代，档案归档规范显得尤为重要。企业只有遵循档案归档规范，才能确保电子会计档案的有序管理，为企业的数字化转型奠定坚实基础。
纸电混合下的档案管理困局
在纸电混合的时代，企业在档案管理方面遭遇了诸多棘手问题。
企业高管面临着纸质档案管理成本居高不下，且数据难以进行有效分析利用的困境。大量的纸质档案不仅占据了大量的物理空间，还需要耗费大量的人力、物力进行管理和维护。而档案数据的难以分析利用，使得企业无法从这些档案中获取有价值的信息，从而影响了企业的决策和发展。
财务人员则面临着档案数据量庞大、整理工作繁琐的难题。每天需要处理大量的电子和纸质档案，从发票的收集到凭证的整理，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。而且，由于档案数据的分散和不规范，财务人员在查找和使用档案时也面临着很大的困难。
业务人员同样深受其扰，报销流程繁琐成为他们的一大痛点。从提交报销申请到审核通过，整个过程需要经过多个环节，涉及到多个部门和人员，不仅耗费时间，还容易出现错误和延误。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。档案管理的人力成本、存储成本等显性成本不断增加，而数据泄露、合规违规等隐形成本更是难以估量。在当前严格的监管环境下，企业一旦违反档案归档规范，就可能面临严重的法律后果。
合思档案全方位解决方案
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。针对不同角色，合思档案提供了全面而细致的解决方案。
对于CEO/高管而言，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障企业的合规管理。通过对电子会计档案的有效管理，企业可以将大量的数据转化为有价值的资产，为企业的决策提供有力支持。同时，合思档案严格遵循档案归档规范，确保企业的电子会计档案符合国家政策要求，降低企业的合规风险。此外，合思档案还能提升企业财务档案的利用效率，让企业能够更加快速、准确地获取所需的档案信息，为企业的发展提供保障。
归档员/财务人员使用合思档案，可以显著提高工作效率。合思档案实现了档案数据的同源性，所有的档案数据都可以在一个平台上进行管理和维护，避免了数据的重复录入和错误。同时，合思档案的自动化功能可以帮助财务人员快速完成档案的整理和归档工作，减少人工干预，提高工作的准确性和效率。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。审计人员可以通过合思档案平台在线查阅企业的电子会计档案，进行远程审计。而且，合思档案的可溯源功能可以让审计人员清晰地了解档案的来源和处理过程，确保审计工作的准确性和可靠性。
合思档案核心模块大揭秘
合思档案平台拥有多个核心模块，这些模块相互协作，共同实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理。
发票模块可以对企业的各类发票进行有效的管理，包括发票的收集、验证、存储和查询等功能。单据模块则可以对企业的各种业务单据进行统一管理，确保单据的规范和准确。凭证模块可以自动生成会计凭证，提高凭证的制作效率和准确性。账簿模块可以实现账簿的自动生成和更新，让企业的财务数据更加清晰和准确。报表模块可以根据企业的需求生成各种财务报表，为企业的决策提供有力支持。
此外，合思档案还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案、数电票解决方案、实物备查解决方案等。大数据解决方案可以对企业的电子会计档案进行深度分析，挖掘数据背后的价值。档案扩展解决方案可以根据企业的不同需求，对档案管理平台进行定制化扩展。证据链完整性解决方案可以确保企业的电子会计档案具有完整的证据链，提高档案的可信度和法律效力。共享调阅解决方案可以实现企业内部不同部门之间的档案共享和调阅，提高工作效率。数电票解决方案可以帮助企业更好地应对数电票时代的挑战，实现数电票的有效管理。实物备查解决方案可以对企业的实物档案进行管理，确保实物档案的安全和完整。
在整个电子会计档案管理过程中，合思档案始终严格遵循档案归档规范，确保每一个环节都符合国家政策要求。
合思档案显著竞争优势
合思档案具有显著的竞争优势，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
首先，合思档案能够实现广泛连接，可以连接各类异构业财系统。无论企业使用的是何种业务和财务系统，合思档案都可以与之进行无缝对接，实现数据的实时传输和共享。这样，企业可以将不同系统中的数据整合到一起，进行统一管理和分析，提高企业的管理效率和决策水平。
其次，合思档案具备100%自动归档能力，能够减少人工介入。在档案归档过程中，合思档案可以自动识别和分类档案数据，按照档案归档规范进行自动归档，大大提高了归档的效率和准确性。同时，减少人工介入也降低了人为错误的发生概率，确保档案数据的安全和完整。
再者，合思档案符合国家政策要求，能够确保电子会计档案的合规性管理。在当前严格的监管环境下，企业的电子会计档案必须符合国家的相关政策和法规要求。合思档案严格遵循档案归档规范，对档案的生成、存储、传输和利用等各个环节进行严格管理，确保企业的电子会计档案合法合规。
最后，合思档案拥有灵活承接、持续迭代的能力，能够及时应对市场的变化。随着企业业务的发展和市场环境的变化，企业对电子会计档案管理的需求也在不断变化。合思档案可以根据企业的不同需求，进行灵活的定制化开发和功能扩展。同时，合思档案的研发团队会不断对产品进行迭代升级，以确保产品始终保持领先的技术水平和良好的用户体验。
合思档案多行业成功典范
多个不同行业的企业都选择了合思档案，并取得了显著的成效。
一家年单据量高达2.6亿的企业，通过使用合思档案，实现了业财一体、管理自动化和降本增效的目标。合思档案帮助该企业整合了业务和财务数据，实现了数据的实时共享和协同工作。同时，合思档案的自动化功能减少了人工干预，提高了工作效率，降低了企业的运营成本。在档案归档规范方面，合思档案确保了该企业的电子会计档案符合国家政策要求，降低了企业的合规风险。
世界上最大的重型装备制造商之一，在引入合思档案后，实现了档案管理标准化的落地。合思档案为该企业提供了一套完整的电子会计档案管理解决方案，帮助企业建立了统一的档案管理标准和流程。通过严格遵循档案归档规范，该企业的电子会计档案管理更加规范、有序，提高了档案的利用效率和价值。
中国最大的K12民办教育集团之一，选择合思档案后，简化了会计管理流程，提高了工作效率。合思档案的自动化功能和数据同源性，使得该企业的会计人员可以更加快速、准确地完成档案的整理和归档工作。同时，合思档案的共享调阅功能方便了企业内部不同部门之间的协作和沟通，提高了整个集团的管理效率。
合思档案专业服务体系支撑
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
这些研发中心汇聚了一批专业的技术人才，他们不断进行技术创新和产品研发，确保合思档案始终保持领先的技术水平。直营服务网络和合作伙伴则为客户提供了全面、专业的服务支持。无论是产品的安装调试、使用培训，还是后续的技术维护和升级，合思都能为客户提供及时、高效的服务。
在服务过程中，合思始终将档案归档规范作为重要的服务标准，确保客户的电子会计档案管理符合国家政策要求。
合思档案以其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，正帮助企业解决电子会计档案管理的痛点，实现降本增效、合规经营和数字化转型。无论是政策的推动、合规的要求，还是企业自身发展的需要，电子会计档案管理都是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供有力的支持，助力企业在数字化浪潮中稳步前行。如果您想体验合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
