在连锁零食行业蓬勃发展的今天，鸣鸣很忙可谓是其中的佼佼者。然而，在其快速扩张的背后，却面临着一系列棘手的财务报销难题。随着旗下门店数量的不断增加，传统的报销与库存管理方式已经难以满足企业的发展需求。繁琐的报销流程、高昂的管理成本以及低效的库存控制，成为了鸣鸣很忙进一步发展的绊脚石。就在这时，合思为其带来了一套全新的财务数智化解决方案，为鸣鸣很忙的发展注入了新的活力。
连锁零食巨头风采
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁领域的领军企业。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团秉持“薄利多销”的经营理念，精准满足了大众对于零食的刚需。在激烈的市场竞争中，鸣鸣很忙凭借着丰富的产品线、亲民的价格和优质的服务，赢得了广大消费者的喜爱和信赖。然而，随着企业规模的不断扩大，报销与库存管理方面的问题逐渐凸显出来，成为了企业发展的瓶颈。
业务扩张下的痛点困境
鸣鸣很忙采用“强加盟”模式进行扩张，这种模式在快速拓展市场的同时，也带来了门店标准化落地的难题。虽然企业已经建立了一套相对高效的门店运营体系，但在报销与库存管理方面，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅报销时，往往需要花费大量的时间和精力去整理各种票据和申请材料，而财务人员在复核时也面临着巨大的压力。这不仅导致了报销效率低下，还容易出现数据错误和违规行为。
门店数量众多，发票审核和回收工作变得异常困难。大量的发票需要人工进行逐一审核和整理，不仅耗费了大量的人力和时间，还容易出现遗漏和错误。
私车公用的管控较为薄弱。在私车公用的情况下，公里数的核查成为了一个难题。由于缺乏有效的监管手段，员工的公里数申报往往存在着一定的随意性，导致企业的成本支出难以控制。
合思方案带来曙光
为了解决鸣鸣很忙在报销与库存管理方面的难题，合思推出了无需报销解决方案。
差旅无需报销，成本合理收缩。通过合思的解决方案，员工在进行差旅申请时，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请合规。同时，员工因公消费无需垫资，差旅补贴也会自动计算，实现了统一对账、统一结算。在线开票和多账户独立核算的功能，进一步提高了差旅报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理。合思为鸣鸣很忙提供了一套完整的发票管理解决方案，通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。
拥抱自动化，精细核算车补金额。在私车公用方面，员工报销时系统会自动关联汽车，行程中员工可以灵活打卡，行程结束后补贴金额会自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别的功能，以及AI风控助手对异常操作的识别，有效加强了私车公用的管控。
精心实施步步为营
合思的解决方案在鸣鸣很忙的实施过程中，经过了精心的规划和部署。
在差旅管理方面，员工只需在移动端进行申请，系统会自动对费标、差标进行校验。在消费环节，员工因公消费无需垫资，直接由企业进行统一结算。差旅补贴会根据员工的实际行程自动计算，确保补贴的准确性和合理性。同时，系统支持在线开票和多账户独立核算，方便企业进行财务管理。
对于门店发票管理，合思采用了发票袋归集发票的方式。员工将发票放入发票袋中，无需进行贴票和打印报销单。发票袋上的二维码可以自动验真查重，收票后通过扫描仪识别，发票会自动与单据关联。这种方式大大提高了发票管理的效率和准确性。
在私车公用管理方面，员工在报销时，系统会自动关联汽车信息。员工在行程中可以灵活打卡，系统会根据打卡记录和定位信息自动计算行程公里数和补贴金额。行程结束后，补贴金额会自动统计至车补台账，方便企业进行统一管理。同时，AI风控助手会对员工的操作进行实时监控，识别异常操作，确保企业的成本支出合理合规。
显著成果效益惊人
合思的解决方案在鸣鸣很忙实施后，取得了显著的成果和效益。
对于巡店督导等高频出差报销人员来说，繁琐的报销流程得到了极大的简化，他们可以将更多的精力投入到业务工作中。报销体验的提升，也让员工对企业的满意度大大提高。
在财务自动化方面，实现了99.9%以上的自动化处理。结账期明显缩短，企业的资金周转效率得到了提高。同时，采购成本同比降低了30%，为企业节省了大量的资金。
客户认可高度评价
鸣鸣很忙的CIO孙浩表示，数字化是企业业务发展的基石。合思的解决方案为企业提升了报销与库存管理的效率，助力企业更好地应对市场竞争。在合思的帮助下，鸣鸣很忙在报销与库存管理方面实现了质的飞跃，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
在当前经济环境下，连锁零售业面临着诸多财务难题，报销与库存管理的效率直接影响着企业的盈利能力和竞争力。合思的财务数智化解决方案已经在鸣鸣很忙等企业取得了显著成效。如果您也想提升企业的报销与库存管理效率，挖掘更多的净利润，不妨免费试用合思的解决方案。欢迎拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解详情。
