在数字化浪潮的强势席卷下,企业财务数字化转型已然成为一种必然趋势。而费控管理平台,也在这一浪潮中迎来了全新的发展机遇。北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的“合思”(原易快报),作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其敏捷的财务收支管理平台在市场中脱颖而出,为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持,在企业财务合规管理方面也展现出了巨大的价值。
合思:财务数智化领域的先锋力量
合思创立于 2014 年,是一家专精特新企业。自成立以来,合思已累计融资超 15 亿元人民币。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。目前,已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营,有效保障了企业财务合规管理。
核心能力:为财务合规管理筑牢根基
-
费控管理能力分级支持:精准适配企业需求
企业的费控管理转型需要软件和技术与之配合。合思的平台涵盖了从 L1 – L5 的费控管理能力分级。在 L1 手工报销阶段,所有报销流程均依赖人工完成,效率低下且容易出错。到了 L2 电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,虽然打破了一定的时间和地域限制,但仍存在不少问题。而合思的 L3 初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,集成供应商连通费控管理链条,不仅提升了员工报销体验,还能更好地满足企业财务合规管理的要求。L4 中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通,形成“四大统一”,进一步加强了财务合规性。L5 高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认,实现全场景 + 智能化,让报销全流程无需人工参与,还能渗入风险控制、业务决策等范畴,为企业财务合规管理提供了强大的技术支撑。 -
中台赋能:实现系统联动与数据整合
合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。通过中台赋能,企业能够打破系统之间的壁垒,实现财务数据的有效流通和共享,从而更好地进行财务合规管理。 -
数据赋能:驱动精细化运营与智能决策
财务天然具有数字化的力量,合思的平台可以对接业务系统,自动整理数据、录入记账凭证,实现自动化执行。基于数据分析,平台能够发现运营过程中的低效问题环节,实现精细化运营。同时,盘活数据支撑业务决策,驱动供需双方精准匹配,实现智能化决策。此外,还能优化上下游供应商、客户、企业员工、监管机构、金融机构等流程,为企业财务人员和业务人员提供风险控制,为企业管理者进行经营预测。通过数据赋能,企业能够更加科学地进行财务决策,有效降低财务风险,确保财务合规管理。
优势凸显:对比传统方式更胜一筹
与传统的费控管理方式相比,合思的平台具有显著优势。传统的手工报销流程冗长、复杂,高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。电子化报销虽然在一定程度上打破了时间和地域限制,但仍存在企业及员工与零散供应商对接问题、人工检查发票繁琐、财务事后获取消费信息等问题。而合思的平台在不同费控管理阶段不断优化,在连接能力上更强大,能够与 OA、ERP、CRM 等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。这种强大的连接能力和优化的费控管理方式,能够更好地满足企业财务合规管理的需求,避免传统方式带来的各种弊端。
行业应用:多领域见证合思实力
-
医药行业:定制化方案解决合规难题
中国某知名制药公司在业务中面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,根据讲者身份信息、收款信息、个人偏好形成画像,在系统中分类留存并实时更新。将新会议业务对象更新入会议库,销售人员提交会议报销申请时需与讲者库及会议库关联,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,付款信息由讲者库及会议库通过合思直接导入网银,出纳无需手动重复输入,银企直连一键支付。通过合思的解决方案,该制药公司有效解决了财务合规管理方面的难题,提高了财务管理效率。 -
软件行业:提升报销效率与系统协同性
中国某上市软件服务公司为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部 OA 软件的协同性,使用合思的费控软件。合思提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的 EAI 模块,在 ERP 中抓取费用数据,合思与财务系统间构建逻辑映射,将费用按财务规则分配,再通过 EAI 模块导入财务系统,自动生成凭证。这一系列功能帮助该软件服务公司实现了财务流程的自动化和智能化,加强了财务合规管理。 -
连锁经营行业:降低资金风险与审核成本
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。一步审核的系统降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金的风险,保障了企业的财务合规管理。
合思的敏捷财务收支管理平台凭借其先进的技术、丰富的功能和显著的优势,在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。通过多个行业的成功应用案例,充分证明了其平台的实用性和有效性。在当前企业对财务数字化需求不断提升的背景下,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供更综合的解决方案,助力企业实现降本、提效与创收,在激烈的市场竞争中取得更大的优势。如果您也想体验合思敏捷财务收支管理平台带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务合规管理的新篇章。