在企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已成为企业提升竞争力的核心要素。北京合思信息技术有限公司专注于财务数智化领域,凭借先进技术和创新解决方案,为企业提供全方位财务数智化服务,助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。差旅支持软件作为其服务的重要组成部分,在企业财务数智化转型中发挥着关键作用。
市场形势:数智浪潮下的财务变革
在当前经济环境下,企业面临着数字化转型的巨大挑战和机遇。财务数智化成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的关键手段。随着信息技术的飞速发展,企业对财务数智化的需求不断增加,市场前景十分广阔。差旅支持软件作为财务数智化的重要工具,能够帮助企业更好地管理差旅费用,提升财务管理效率。
痛点分析:传统财务模式的困境
传统财务模式存在诸多问题,如信息孤岛、流程繁琐、效率低下、合规风险高等,这些问题导致企业管理成本增加、决策效率低下、员工体验不佳。在差旅管理方面,发票管理困难、资金管理不透明、报销流程繁琐、预算管控不力等问题尤为突出。企业在差旅管理上耗费大量的时间和精力,却难以达到理想的管理效果。差旅支持软件的出现,正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:连接驱动业财融合
合思以连接为核心,构建了广泛连接的生态系统。通过双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现业财融合,打破信息孤岛,提升财务数字化水平。差旅支持软件连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等,实现数据的连通和共享。在差旅场景中,员工可以通过差旅支持软件直接进行差旅申请、预订、消费,系统自动完成报销、记账等流程,大大提高了差旅管理的效率。
核心模块:多元功能满足企业需求
- 合思费控:全链路L4级无需报销费用控制管理平台,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅管理中,员工无需手动填写报销单,系统自动抓取消费数据进行报销,助力企业降本增效、合规经营。差旅支持软件与合思费控深度融合,让差旅费用管理更加便捷高效。
- 合思商城:全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以通过差旅支持软件在合思商城预订机票、酒店等,获得更优惠的价格和更好的服务。
- 合思档案:领先的电子会计档案管理平台,帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。差旅相关的发票、凭证等都可以通过差旅支持软件自动归档,方便企业查询和管理。
- 收支管理:发票常态化处理,经营实时化分析,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。差旅支持软件可以与收支管理模块结合,对差旅费用的收支情况进行实时监控和分析,为企业稳健运营和科学决策提供保障。
- 合思付款:连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现供应商一站式的线上对账,提升成本精细化核算效率。在差旅管理中,涉及到与酒店、航空公司等供应商的结算,差旅支持软件与合思付款模块配合,让付款流程更加顺畅。
- 合思收款:一站式销售开票、收款、对账管理平台,联通销售业务与财务管理,提升销售客户服务效率。虽然主要侧重于销售业务,但在企业整体财务流程中,也与差旅管理有着间接的关联,差旅支持软件可以与之协同工作,实现财务流程的无缝衔接。
- 合思BI:智能化财务收支经营分析平台,助力企业经营决策。差旅支持软件可以为合思BI提供差旅费用相关的数据,帮助企业进行更全面的经营分析,从而做出更明智的决策。
竞争优势:卓越特性铸就领先地位
- 广泛连接的生态:差旅支持软件与众多发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等实现连接,打破信息孤岛。企业可以在一个平台上完成差旅管理的所有环节,提高管理效率。
- 无需报销解决方案:差旅支持软件采用无需报销的模式,降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规。员工只需专注于工作,无需为报销繁琐的差旅费用而烦恼。
- 业财融合:实现业务数据与财务数据的连通和共享,帮助企业实现精细化管理。差旅支持软件将差旅业务数据与财务数据实时同步,让企业能够及时掌握差旅费用的使用情况,进行精准的成本控制。
- 安全认证:通过SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等,保障数据安全。差旅支持软件对企业的差旅数据进行严格的保护,确保企业信息安全。
- 丰富的功能模块:涵盖费控、商城、档案、收支管理等多个方面,满足企业多样化的需求。差旅支持软件不仅可以管理差旅费用,还可以与企业的其他财务流程相结合,为企业提供一站式的解决方案。
成功案例:实践见证卓越成效
- 动力源:引入差旅支持软件后,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。企业在差旅管理上节省了大量的时间和人力成本,员工可以将更多的精力投入到工作中。
- 徐福记:使用差旅支持软件后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。通过合理的差旅费用控制,企业实现了成本的有效降低。
- 中交水运规划设计院有限公司:差旅支持软件与合思档案模块配合,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%。企业在差旅档案管理上实现了高效化和智能化。
- 汉威科技集团、中影股份等众多企业选择合思的差旅支持软件,实现了财务数字化转型,提升了企业的财务管理水平和竞争力。
服务体系:全方位保障企业需求
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。差旅支持软件拥有专业的售后团队,为企业提供全方位的服务支持,确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
合思的差旅支持软件凭借先进技术、创新解决方案、丰富成功案例和完善服务体系,在财务数智化领域具有显著竞争优势。如果您想体验差旅支持软件带来的高效财务管理,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数智化转型之旅。