在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着降本增效、合规经营等诸多挑战。财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键举措。通过财务数字化,企业能够提高财务管理效率、降低成本、增强合规性,实现可持续发展。越来越多的企业认识到财务数字化的重要性,纷纷寻求专业的财务数字化解决方案提供商。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于财务数智化的科技公司,为企事业单位提供了全面的财务数字化产品和服务,其发票报销方案更是其中的亮点。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。自成立以来,合思一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。
合思拥有敏捷的财务收支管理平台,它就像企业财务的智能管家,帮助企业挖出更多净利润。公司提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,这是对其专业实力的高度认可。成立至今,合思已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其产品实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思的发票报销方案,也在众多企业的财务数字化转型中发挥着重要作用。
合思核心产品:发票报销方案的强大支撑
- 费控报销:精准高效的发票管理
合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,像火车票根、行程单、增值税发票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。而且,它能实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。
通过合思费控,企业可以轻松管理各类发票,减少人工操作带来的错误和繁琐。无论是财务人员还是员工,都能感受到发票管理的便捷。合思的发票报销方案,在费控报销的基础上,让企业的费用管理更加精准高效。
- 无需报销解决方案:革新报销体验
合思的无需报销解决方案是一大创新。它让员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。
在财务处理方面,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了财务人员的工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也能从大量的手工操作中解脱出来。合思的发票报销方案,融入了无需报销的理念,为企业带来了全新的报销体验。
- 强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思具有强大的系统集成能力,能够将不同系统的数据进行同步和整合。它可以将人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控同步,还能将订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。
通过标准EAI插件,合思可以与多种ERP系统对接,自动生成财务凭证,无需人工操作。这不仅提高了财务工作效率,还增强了数据的准确性。合思的发票报销方案,借助强大的系统集成能力,打破了数据孤岛,让企业的财务数据更加流畅地流通。
合思优势:对比传统,脱颖而出
- 效率提升:报销周期大幅缩短
与传统手工报销模式相比,合思的财务数字化解决方案带来了显著的效率提升。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约50%。
传统的手工报销模式,需要员工填写大量的纸质单据,财务人员需要进行繁琐的审核和录入工作。而合思的发票报销方案,通过自动化流程和系统集成,大大缩短了报销周期,提高了工作效率。
- 贴合需求:更符合企业核心诉求
与其他一些传统的费控方式相比,合思费控无需报销解决方案更符合企业现阶段核心诉求。“费控 + 商城”一体化应用流畅度更高,公有云模式部署更敏捷、更安全。
企业在选择财务数字化解决方案时,往往希望能够找到一个既满足需求又方便快捷的方案。合思的发票报销方案,正是基于企业的实际需求而设计,能够为企业提供更加贴合实际的服务。
- 数据整合:打破数据孤岛
在传统模式下,各系统独立运转,数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。而合思能够实现多系统集成,打破数据孤岛,告别多系统繁复操作。
通过合思的发票报销方案,企业可以将不同系统的数据进行整合,实现数据的实时共享和流通。财务人员可以更加方便地获取和分析数据,为企业的决策提供有力支持。
- 精细管控:全程费用管控
合思的费用管控更加精细,能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。而传统模式往往是先发生后退责的“盲盒”模式,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时操偏。
合思的发票报销方案,在费用管控方面具有明显的优势。它可以在费用发生前进行预算控制,在费用发生过程中进行实时监控,在费用发生后进行详细分析。这样,企业可以更好地控制费用支出,提高资金使用效率。
行业案例:合思发票报销方案的实际成效
- 动力源:多系统集成革新体验
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。
合思的发票报销方案,帮助动力源解决了传统报销模式下的效率低下和数据不流通问题。通过系统集成,企业实现了财务数据的实时共享和高效处理,提高了财务管理水平。
- 汉威科技:提升财务核算与管控能力
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。
合思的发票报销方案,为汉威科技提供了全面的财务数字化解决方案。通过费控、档案管理和商城的集成,企业实现了财务核算和业务管控的双重提升。
- 无锡派克:大幅提升报销与核算效率
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。
合思的发票报销方案,让无锡派克的报销流程更加高效快捷。通过银企直连,企业实现了资金的快速结算,提高了资金使用效率。
- 江西奈尔斯:实现报销全流程线上化
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转。
合思的发票报销方案,帮助江西奈尔斯实现了报销流程的全面线上化。通过系统集成和自动化操作,企业提高了报销效率,减少了人工错误。
合思展望:携手企业共赴财务数字化未来
合思凭借其先进的技术、全面的产品体系和丰富的行业经验,为企业提供了高效、便捷、合规的财务数字化解决方案,其发票报销方案更是其中的佼佼者。通过合思的产品,企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,提升服务质量。合思将加大研发投入,引入更多先进的技术和理念,为企业提供更加优质的财务数字化服务。合思的发票报销方案也将不断升级,满足企业日益增长的需求。
相信在合思的助力下,越来越多的企业将能够顺利完成财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。诚邀更多企业加入合思的大家庭,共同开启财务数字化的新篇章。现在就可以免费试用合思的发票报销方案,亲身体验其带来的便捷与高效。
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