预算合理化分析:合思助力企业财务数智化转型

预算合理化分析:合思助力企业财务数智化转型
在当今瞬息万变的商业世界中,企业面临着复杂多变的市场环境和日益激烈的竞争。财务数智化作为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素,正发挥着举足轻重的作用。通过构建敏捷的财务收支管理平台,企业能够更精准地洞察财务状况,优化资源配置,进而挖掘出更多的净利润。

北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。

财务数智化市场风云变幻

随着数字化时代的浪潮汹涌而来,企业对财务数智化的需求如雨后春笋般日益迫切。国家税收征管数字化、智能化趋势不断加强,企业财税合规监管愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着全新的挑战。这一系列变化促使企业加速财务数字化转型的步伐。

同时,企业业务的快速发展和多元化,让传统的财务管理模式显得捉襟见肘。多系统林立导致数据孤岛问题严重,企业难以实现业财融合和精细化管理。在这种情况下,企业迫切需要一套高效的财务数智化解决方案,以提升管理效率和决策水平。

市场上,对财务数智化产品和服务的需求呈现出快速增长的态势。越来越多的企业意识到,财务数智化能够帮助他们降低成本、提高效率、增强合规性,从而在市场竞争中占据优势。行业竞争的加剧也推动了企业对财务数智化的投入,企业需要通过提升财务管理的数字化水平,来优化内部流程、提高资金使用效率、加强风险管控,以应对日益激烈的市场竞争。预算合理化分析在这个过程中显得尤为重要,它能够帮助企业更好地规划和控制成本,实现资源的合理配置。

企业财务管理痛点剖析

  • 自研系统整合困境
    许多企业先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。然而,这些系统的整体流程依然复杂,系统壁垒高。员工在申请单时需要在各系统间频繁切换提交,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重也只能手工进行。这导致假票、错票、重票情况难以避免,差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间。预算合理化分析在这种混乱的系统环境下难以有效开展,企业无法准确掌握各项费用的支出情况,也就难以进行合理的预算规划。

  • 系统割裂数据滞后
    同一个报销信息,审批、预算、差标分散在多个系统中管理,无法及时联动,这使得财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计,耗时费力,管理者无法实时掌握数据信息,无法对业务运营及时进行调整。缺乏实时准确的数据支持,预算合理化分析就成了无源之水,企业难以根据实际情况对预算进行动态调整。

  • 业务报销复杂难题
    一些企业主营通讯基站建设、销售等业务,业务人员高频深入各地开展项目,报销涉及的事项和发票类型繁多,稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同,增加了财务管理的难度。这种复杂的业务报销情况给预算合理化分析带来了极大的挑战,企业很难准确预估各项业务的费用支出,预算的准确性和合理性受到影响。

  • 组织架构流程繁冗
    公司组织架构迅速扩展,导致管理程度不一致。总部和分公司的业务流程难统一,出差申请等操作重复、信息一致性难保证,影响了工作效率和财务管理的准确性。在这种情况下,预算合理化分析难以在整个企业范围内统一标准和执行,各部门之间的预算差异较大,不利于企业整体的资源配置和成本控制。

合思解决方案策略揭秘

合思基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,旨在帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理的效率和精准度。

合思通过多系统集成,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,承接企业已有数字化成果,打破数据孤岛,实现一站式新体验。这使得企业能够在一个平台上完成各项财务管理工作,为预算合理化分析提供了全面、准确的数据支持。

合思注重业务与财务的深度融合,通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验等功能,实现对企业财务收支的全程管控,加强财务合规性和风险控制。在预算合理化分析方面,合思能够帮助企业实时监控预算执行情况,及时发现偏差并进行调整,确保预算的合理性和有效性。

合思还提供个性化的解决方案,根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,定制适合企业的财务数智化方案,满足企业多样化的需求。无论是复杂的业务报销情况还是繁琐的组织架构流程,合思都能提供针对性的解决方案,让预算合理化分析更加贴合企业实际情况。

合思解决方案核心模块解读

  • 合思费控:流程自动化先锋
    合思费控支持多系统集成,实现员工报销、预算管控、费用审批等流程的线上化和自动化。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短员工填报时间,简化报销流程。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一,降低基础工作压力。在预算合理化分析方面,合思费控能够实时记录和分析各项费用支出情况,为预算编制和调整提供准确的数据支持。

  • 合思商城:消费合规新体验
    合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅提高了消费的合规性,也为预算合理化分析提供了清晰的消费数据,企业可以根据消费情况合理调整预算。

  • 合思BI:决策洞察利器
    合思BI提供多维度的报表数据实时同步,帮助管理者实时了解企业经营数据,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。在预算合理化分析中,合思BI能够通过数据分析发现预算执行过程中的潜在问题,为企业的预算决策提供有力支持。

  • 银企直联:付款效率加速器
    银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。这使得企业的资金流动更加透明,为预算合理化分析提供了准确的资金数据,有助于企业合理安排资金预算。

合思解决方案竞争优势突显

  • 广泛连接生态优势
    合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多种系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛,为企业提供一站式的财务数智化服务。这种广泛连接的生态优势使得企业在进行预算合理化分析时能够获取更全面、准确的数据,提高分析的准确性和可靠性。

  • 双轮驱动模式创新
    合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,结合多系统集成和数字化技术,实现了财务收支管理的高效、精准和合规。这种创新模式能够为企业带来全新的财务管理体验,提升企业的竞争力。在预算合理化分析方面,双轮驱动模式能够实时监控和分析企业的财务收支情况,及时发现预算执行中的问题并进行调整。

  • 个性化定制服务特色
    合思根据企业的不同行业特点、组织架构和业务需求,为企业定制个性化的财务数智化解决方案。能够满足企业多样化的需求,确保解决方案与企业的实际情况相匹配,为企业提供更贴合的服务。对于预算合理化分析,个性化定制服务能够根据企业的具体情况制定适合的分析方法和指标体系,提高分析的针对性和有效性。

  • 强大技术支持保障
    合思拥有专业的研发团队和先进的技术平台,不断进行技术创新和产品升级。能够保证系统的稳定性、安全性和可靠性,为企业提供持续的技术支持和保障。在预算合理化分析过程中,强大的技术支持能够确保数据的准确采集和处理,为分析结果的可靠性提供保障。

合思成功案例彰显实力

  • 北京动力源科技股份有限公司
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在预算合理化分析方面,合思的解决方案帮助企业准确掌握各项费用支出情况,合理调整预算,提高了预算的准确性和执行效率。

  • 汉威科技集团股份有限公司
    汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,企业能够更好地进行预算合理化分析,确保预算的合理性和有效性。

  • 无锡派克新材料科技股份有限公司
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连。报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量。在预算合理化分析中,合思的解决方案为企业提供了准确的费用数据,帮助企业合理规划预算,提高资金使用效率。

  • 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联。报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。合思的解决方案使得企业在预算合理化分析方面更加便捷和准确,能够及时发现预算执行中的问题并进行调整。

合思服务体系专业全面

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,为客户提供全方位的售前、售中、售后服务。在项目实施过程中,合思的项目经理会全程跟进,与客户紧密合作,共同克服项目中遇到的困难。

合思为客户提供定制化的解决方案,根据客户的行业特点、组织架构和业务需求,量身定制适合客户的财务数智化方案。并在项目实施过程中,根据客户的反馈及时进行调整和优化,确保解决方案能够满足客户的实际需求。在预算合理化分析方面,合思的专业服务团队能够帮助企业建立适合的分析体系,提供准确的分析结果。

合思提供持续的技术支持和系统维护服务,保证系统的稳定性和安全性。定期对系统进行升级和优化,及时修复系统中出现的问题,为客户提供稳定、可靠的服务。这使得企业在进行预算合理化分析时能够放心使用合思的系统,不用担心数据安全和系统故障等问题。

合思建立了完善的客户培训体系,为客户提供系统操作培训、财务管理培训等服务。帮助客户的员工快速掌握系统的使用方法,提高工作效率和财务管理水平。通过培训,企业员工能够更好地利用合思的系统进行预算合理化分析,提高分析的准确性和效率。

合思的财务数智化解决方案对于企业财务数智化具有重要的意义和价值。它能够帮助企业打破系统壁垒,实现数据互通,提升财务管理的效率和精准度。通过多系统集成、预算管控、发票智能校验等功能,为企业提供全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和个性化定制服务,在财务数智化领域具有显著的竞争优势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性,能够为不同行业、不同规模的企业带来实际的价值。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断进行技术创新和产品升级,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案。助力企业在数字化时代实现可持续发展,提升企业的核心竞争力。如果您想体验合思的财务数智化解决方案,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。

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captaincaptain
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