在商业的广阔版图中，连锁经营上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠，闪耀着独特的光芒。其中有一家颇具代表性的连锁企业，拥有超过5000名员工，近400家门店遍布各地。庞大的规模使得企业的差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。尽管该企业早已接入了某TMC，但在差旅管理的道路上，依然遭遇了诸多荆棘与挑战，费用报销合规性也受到了严重影响。
连锁经营困局：业务背景下的差旅痛点
连锁经营的独特模式，让这家企业的差旅需求呈现出多样化的态势。区域督导需要频繁外出巡店，深入各地门店了解运营情况；骨干店长要前往总部参加培训，汲取最新的管理知识和技能；招商部则要奔赴各地进行选址考察，为企业的扩张寻找新的机遇。出差频次之高，令人咋舌，而且长期出差、多目的地经转的情况屡见不鲜，出差地为偏远地区的状况也时常发生。
然而，原TMC的服务却未能满足企业的需求，导致员工满意度大幅降低。对接供应商有限，使得在旺季时经常出现订不到酒店的尴尬局面，酒店价格超差标的情况也屡有发生。对于偏远地区，原TMC的服务更是鞭长莫及，酒店未覆盖，员工只能自行垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。
财务核算方面，原TMC出具的台账单无法满足财务核算的要求，需要二次人工整理。财务人员不仅要匹配成本中心、核算科目，还要每月耗费至少3人天的时间来整理对账单，再通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。繁琐的流程不仅耗费了大量的时间和精力，还容易出现错误，影响费用报销合规性。
随着企业的发展，管理难度也在不断提升。接入TMC限制了员工的选择权利，供应商缺失、体验不好等问题引发了内部的大量投诉。而且单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致差旅费用居高不下，进一步影响了企业的成本控制和费用报销合规性。
合思智慧出击：差旅管理解决方案
面对这些棘手的问题，合思挺身而出，为企业量身定制了一套全面的解决方案。合思商城无需更换TMC供应商，即可实现无缝接入，形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，拥有170多万家酒店资源。它与各大酒店集团线上直连，为员工提供了更丰富的选择。无论是旺季酒店资源紧张，还是偏远地区出行的问题，都能在合思商城得到妥善解决，有效提升了费用报销合规性。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，多个供应商同屏比价。系统会为员工推荐同一时间段内更低价的方案，为企业节省了大量的出差成本，同时也确保了费用报销的合规性。
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面，自主选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的模式，营造了良好的企业文化，也提高了员工的满意度和费用报销合规性。
稳步推进实施：合思方案落地步骤
合思解决方案的实施过程有条不紊，每一个步骤都经过精心策划和安排。首先，合思商城与原TMC进行系统对接，实现数据互通和资源整合。这一步骤为后续的差旅管理奠定了坚实的基础，确保了信息的流畅和准确，有利于提升费用报销合规性。
接着，对企业员工进行培训是至关重要的环节。通过培训，员工能够深入了解合思商城的使用方法和优势，从而在差旅时能够自主选择合适的供应商。员工的积极参与和正确使用，是方案成功实施的关键，也有助于保障费用报销合规性。
财务部门与合思共同制定新的对账流程和标准，是确保财务核算准确性和高效性的重要举措。新的流程和标准能够有效避免二次人工整理的繁琐，提高对账效率，同时也保证了费用报销的合规性。
显著成果展现：实施方案效益凸显
经过一段时间的实施，合思解决方案取得了显著的成果。财务部的投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这一巨大的转变，充分证明了合思方案的有效性和优越性。
员工在使用合思商城后，订购选择更多、更灵活。在旺季时，能够轻松在合思商城找到其他品牌酒店，避免了订不到酒店的尴尬。机票价格通过多平台比价，更加便宜，为员工节省了费用，也提升了费用报销合规性。
合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了一定的提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理，工作效率大幅提高，费用报销合规性也得到了更好的保障。
客户高度评价：真实反馈见证实力
员工对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。当原TMC旺季酒店无空房时，在合思商城能轻松找到其他品牌酒店，机票价格也更便宜，这不仅提升了出行体验，也确保了费用报销的合规性。
财务人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到投诉，口碑大大提升，省去了解释、处理投诉的时间。而且合思商城对账单按成本中心自动拆分，对账效率有明显提升，费用报销合规性得到了有效保障。
行动号召开启：选择合思畅享高效差旅
合思凭借专业的解决方案和优质的服务，成功帮助这家连锁经营上市公司解决了差旅管理难题，在费用报销合规性方面取得了显著成效。如果您的企业也面临类似问题，不妨选择合思，开启高效差旅管理之旅。
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