在企业管理的广阔天地中，差旅管理如同一块重要的拼图，影响着企业的成本控制、员工体验和运营效率。今天，我们以一家连锁经营上市公司为例，看看它是如何在合思相关解决方案的助力下，实现报销效率提升，取得显著成效的。
这家连锁经营上市公司，拥有数千名员工，在多地均设有门店。其差旅需求极为旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。原本，该企业已接入一家TMC作为合作供应商，员工出差可免垫资，财务月底统一对账。然而，看似完备的差旅体系，却隐藏着诸多问题。
差旅困境：传统模式的重重枷锁
原TMC对接的供应商数量有限，每逢旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即使在平常时期，酒店价格也经常超出企业设定的差标。而且，对于一些偏远地区，原TMC的服务酒店并未覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题。这不仅增加了员工的经济负担，也让他们在出差过程中体验不佳。
原TMC出具的台账单也无法满足财务核算的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力，对账单进行二次人工整理，匹配成本中心、核算科目等。据统计，财务每月至少需要3人天来整理对账单，然后再通过线下Excel的方式发送给成本中心负责人审核。这种繁琐的流程不仅效率低下，还容易出现错误。
此外，接入单一TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当供应商缺失、体验不好等情况出现时，内部投诉自然增多，员工的不满情绪也日益高涨。同时，单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，报销效率提升成为了遥不可及的梦想。
合思出击：智慧差旅的破局之道
面对这些差旅痛点，合思商城给出了完美的解决方案。合思商城无需企业更换原有的TMC供应商，即可实现无缝接入，形成1+1>2的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有丰富的酒店资源，覆盖国内2000多个县市区，多达170万余家酒店。它与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更加丰富的选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，有效解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的难题，为报销效率提升奠定了基础。
在机票方面，合思商城接入了国内40多家航司，并且支持多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同一时间段内价格更低的方案，从而为企业节省了大量的出差成本。员工在选择机票时，不再需要在多个平台之间来回切换，只需在合思商城就能轻松找到性价比最高的航班，进一步提升了报销效率。
合思商城与TMC商旅双平台接入，为员工营造了更加开放的选择环境。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，也提高了他们的工作积极性和满意度。
成效显著：差旅管理的全新飞跃
合思商城上线后，员工的满意度得到了大幅提升。员工们反馈，现在订购更加灵活，选择权更多，自主性更高。以前原TMC在旺季无法提供酒店空房时，他们可以在合思商城轻松找到其他品牌的酒店。而且，机票价格通过多平台比价，比原来便宜了很多。员工们能够根据自己的实际需求选择最合适的差旅方案，这不仅让出差变得更加轻松愉快，也为报销效率提升提供了有力保障。
对于财务部来说，合思商城的接入带来了实实在在的改变。财务部的投诉率降低了80%。现在，合思商城与TMC实现了资源互补，员工的选择权更多，省去了很多解释和处理投诉的时间。同时，合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的，对账效率得到了显著提升。财务人员不再需要花费大量的时间进行人工整理，报销流程变得更加顺畅，报销效率提升成为了现实。
客户反馈：真实体验的高度认可
员工们对合思商城赞不绝口。他们表示，合思商城上线后，订购更加灵活，选择权更多，自主性更高。在出差过程中，能够根据自己的需求选择合适的酒店和机票，让他们感受到了更多的便利和尊重。这种良好的体验不仅提高了员工的满意度，也增强了他们对企业的归属感。
财务人员也对合思商城给予了高度评价。他们称，自从合思商城接入后，就不再接到员工的投诉，财务部的口碑大大提升。而且，合思商城对账单按成本中心自动拆分的功能，让对账效率有了明显的提升。财务人员可以将更多的时间和精力投入到其他重要的工作中，为企业的财务管理提供更加专业的支持。
未来展望：持续优化的合作之旅
随着企业的不断发展和业务的持续拓展，差旅需求可能会进一步增加。在这个过程中，合思将继续为企业提供更加完善的解决方案，助力企业更好地管理差旅成本，提升员工体验，实现报销效率提升的持续优化。
双方还可以在数据分析、智能化管理等方面开展更深入的合作。通过对差旅数据的分析，企业可以更好地了解员工的差旅行为和需求，制定更加合理的差旅政策。同时，智能化管理可以进一步提高差旅管理的效率和准确性，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，差旅管理已经成为企业提升竞争力的重要一环。这家连锁经营上市公司的成功经验，为其他企业提供了一个很好的借鉴。合思拥有丰富的资源和先进的技术，能够为不同规模和行业的企业提供个性化的差旅管理解决方案，帮助企业降低成本、提升效率、增强员工满意度，实现报销效率提升的目标。
如果您也希望优化企业的差旅管理，提升报销效率，不妨立即联系合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务，开启高效差旅管理之旅，让您的企业在差旅管理领域脱颖而出。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
