在当今竞争激烈的商业环境中,企业财务数智化管理面临着诸多挑战。传统财务报销流程犹如繁琐的迷宫,员工需要手工提交申请、经历人工审核、自行采购垫资,还要人工控制费用合规,这不仅耗费大量时间和精力,还容易出现错误和漏洞。企业在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题,使得对公业务处理困难重重,难以实时掌握收付款、开收票进度和细分业务ROI。而且,不同行业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点,却缺乏匹配度高的财务收支管理解决方案。此外,会计档案管理效率低、成本高、安全性差等问题也让企业头疼不已,人工装订凭证归档耗时耗力,物理空间存储限制大。
面对这些挑战,合思信息技术有限公司凭借其专业的解决方案脱颖而出,成为企业在报销系统选择时的理想之选。
合思全景:科技赋能财务数智化
北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它以敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思还是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销系统选择中,合思的实力和规模无疑是企业信赖的重要保障。
使命愿景:引领未来财务新航向
合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,全心服务未来财务人。
它为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,助力企业实现业财融合,让有限的资源发挥出更有效的作用。通过构建敏捷的财务收支管理平台,合思释放财务人员的双手,让他们能够将更多的精力投入到更具创造力的工作中,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在报销系统选择上,合思的使命愿景与企业的发展目标高度契合。
功能矩阵:多元模块打造高效财务
合思拥有丰富的产品模块,每个模块都具备强大的功能。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在企业进行报销系统选择时,合思费控能够满足企业在费用控制管理方面的多种需求。
合思商城是全场景智能差旅管理平台,其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。为企业的差旅和采购提供了一站式的解决方案。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。大大提高了会计档案管理的效率和安全性。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款具备应付立账、票据核销、对账结算等功能;合思收款具备应收立账、实收清分、认款开票等功能;合思BI具备数据准备、分析应用、数据赋能等功能。在报销系统选择中,这些功能为企业的财务收支管理提供了全面的支持。
创新亮点:独特优势引领行业变革
合思的产品具有诸多独特的创新亮点。
其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,能够有效拦截不合规费用。消费后系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账并自动归档,真正做到释放财务双手。在报销系统选择时,这种创新的解决方案能够为企业带来极大的便利和效率提升。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化。为企业节约成本提供了有力的支持。
合思档案支持百亿级单据量的匹配关联,海量数据秒级查询,可灵活扩展业务模型,多途径自动化归集各类介质档案。提高了档案管理的效率和灵活性。
合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。在报销系统选择中,这种创新能力使合思脱颖而出。
优势凸显:对比传统彰显卓越价值
与传统方式相比,合思具有显著的优势。
合思费控可实现差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业降本增效、合规经营。在报销系统选择中,这种优势能够帮助企业更好地管理费用支出。
无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。大大提高了企业的财务工作效率和安全性。
合思档案可使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,确保数据安全合规100%。提升了档案管理的效率和质量。
收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升70%,应收实收智能匹配,收款效率提升60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。在报销系统选择中,这些优势能够为企业带来实实在在的效益。
目标场景:精准覆盖满足多元需求
合思的目标用户包括企业老板、财务人员、员工等。
企业老板可通过合思实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,辅助经营决策。在报销系统选择时,老板们可以放心地将财务管控交给合思。
财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。合思能够帮助财务人员提高工作效率和质量。
员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销。为员工提供了更加便捷的消费体验。
其应用场景涵盖消费场景(如机场火、用车用餐、企业购、员工福利等)、业务场景(如销售合同、采购合同、服务合同等)、PaaS平台相关场景(如元数据驱动、自动化引擎等)。在报销系统选择中,合思能够满足不同场景下的需求。
成功典范:客户见证实力非凡
众多企业的成功案例证明了合思的实力和有效性。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在报销系统选择时,动力源的成功经验值得其他企业借鉴。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。体现了合思在成本控制方面的卓越能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量14W + 、单据总量50W + 等大量数据情况下,仍能高效管理,某客户2023年6月入库数据加载时间仅30秒,关联匹配时间15分钟。展示了合思档案的高效性。
汉威科技集团、中影股份等企业也选择合思,体现了合思在不同行业的适用性和有效性。在报销系统选择中,这些成功案例为企业提供了有力的参考。
合思为不同行业、不同发展阶段的先锋企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。它服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,得到众多企业的认可。
在报销系统选择时,合思无疑是企业的最佳选择之一。选择合思,企业可实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。不妨尝试合思的财务数智化产品和服务,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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