在企业管理的众多环节中，报销成本控制一直是一项至关重要却又颇具挑战的任务。今天，我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，来深入了解合思解决方案如何在企业费控及差旅管理方面发挥显著成效，为企业的报销成本控制带来全新的局面。
这家上市公司在引入合思产品后，取得了令人瞩目的成果。员工报销效率大幅提升了300%，财务人力成本降低了50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。合思解决方案涵盖了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能，充分体现了其全面性和专业性，为企业的报销成本控制提供了有力保障。
上市公司费控困境
该公司是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000多名员工和10多家子公司。由于业务拓展需求，公司的差旅活动十分频繁，但在费控及差旅管理方面却面临着诸多棘手问题。
对于员工而言，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了员工随时随地处理报销事务的便利性。个人垫资的方式给员工带来了较大的资金压力，而纸质借款申请流程繁琐，报销时效长达2个月，使得员工的资金周转困难，极大地影响了员工的工作积极性。
财务人员也深受其害。大量低价值的工作占据了他们的大部分时间，手工做账、手动验真查重以及超标核对等工作不仅效率低下，还容易出现错误。这导致财务人员无法将精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，影响了企业财务管理的整体水平。
老板在企业管理中也面临着困境。由于无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下的问题始终得不到有效解决。缺乏数据基础的管理决策往往缺乏科学性和准确性，使得企业在市场竞争中处于不利地位。这些问题都严重影响了企业的报销成本控制，制约了企业的发展。
合思定制破局之策
针对该上市公司面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在员工报销方面，合思提供了移动端申请功能，员工可以随时随地通过手机提交报销申请。同时，合思商城消费免垫资开票的模式，让员工无需再为个人垫资和开票问题烦恼。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了员工长期出差借款和报销的难题，有效提升了员工的报销体验，为企业的报销成本控制提供了良好的员工基础。
对于财务人员，合思的解决方案实现了财务月底一次对账和入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动完成，大大节省了财务人员的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到财务分析和风险管控等核心工作中，提高了财务管理的效率和质量，进一步优化了企业的报销成本控制。
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板。通过对差旅数据的深入分析，企业能够洞察员工的差旅行为，从而针对性地优化差旅标准，节省成本。这些数据分析看板为企业的报销成本控制提供了数据支持，帮助企业做出更加科学合理的决策。
方案落地显著成效
合思解决方案实施后，该上市公司在报销成本控制方面取得了显著的成效。
员工报销效率提升了300%，报销时间大大缩短。员工不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上，能够更加专注于工作，工作满意度也得到了极大的提高。这不仅提升了员工的工作积极性，还为企业的发展营造了良好的内部环境。
财务人力成本降低了50%，财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。财务人员可以开展深入的财务分析，为企业的决策提供更准确的财务数据支持，提高了企业的财务管理水平。
通过优化差旅标准和节省成本，企业在费控及差旅管理方面实现了显著的降本增效。企业的费用得到了有效控制，资金使用效率得到了提高，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。这些成效充分证明了合思解决方案在企业报销成本控制方面的强大实力。
客户高度认可反馈
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思团队可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到了‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现了‘一拍即合’。”
员工也切实感受到了报销流程的便捷，不再为报销问题而烦恼。财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够更加专注于核心业务，对合思的解决方案赞不绝口。客户的认可充分体现了合思解决方案在企业报销成本控制方面的有效性和可靠性。
展望未来，合思将继续为该上市公司提供优质的服务和支持，助力企业在费控及差旅管理方面不断优化和提升，进一步加强企业的报销成本控制。同时，我们希望更多企业能够像该上市公司一样，选择合思的解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有专业的团队和先进的技术，能够为不同规模、不同行业的企业提供个性化的解决方案。无论您的企业面临何种报销成本控制难题，合思都能为您提供最适合的解决方案。
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