合思费用报销系统:助力企业财务数字化转型的利器

合思费用报销系统:助力企业财务数字化转型的利器
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

动力源历经多年努力,自建了大量自研系统,但却陷入了系统难整合的困境,传统手工报销模式的弊端日益凸显,多系统操作不仅体验差,手工录入更是难以确保合规,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重制约了企业的发展。

汉威科技作为集团性公司,成本增效需求迫切。支出散落于多个系统,预算统计难以收口;对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控;集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,让财务人员苦不堪言。

派克新材作为高速发展的高端制造企业,在业务快速扩张的同时,也面临着诸多财务难题。企业高速发展对业务成本管控提出了更高要求,需要财务提供更多支撑,但报销流程长、审批慢,对公业务扩增导致财务稽核做账压力大增。作为保密单位,数据安全需求高,而多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄,效率低下。

江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待财务数字化重塑流程逻辑。审批管理颗粒度不足、流程冗长,销售费用管控难、费用归属困难统计,这些问题严重影响了企业的财务管理效率。

在企业面临如此众多财务痛点的背景下,合思作为专业的解决方案提供商,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案。

全维服务构筑财务数字化蓝图

合思为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。其基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业打造了一个高效、便捷的财务数字化平台。

合思提供的产品组合丰富多样。为动力源量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案;为汉威科技提供了合思费控 + 合思档案 + 合思商城的服务。通过这些产品组合,合思能够满足不同企业的个性化需求。

合思拥有敏捷的财务收支管理平台,能够帮助企业挖掘更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。同时,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的服务支持。

核心功能解锁财务数字化新体验

  • 系统集成:打破数据壁垒
    合思具备强大的系统集成能力,能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据的互通共享。例如,动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,从而实现了多系统操作体验的革新。

  • 无需报销:提升员工幸福感
    合思的无需报销功能为企业员工带来了极大的便利。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业的员工都深刻体验到了该功能的便利。

  • 预算管控:精准把控企业开支
    合思可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技通过该功能有效落地了预算管控,实现了对企业开支的精准把控。

  • 发票智能校验:降低发票处理风险
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率。赛傲生物、泽璟制药等企业通过此功能减少了发票处理的工作量和风险,确保了财务数据的真实性和准确性。

显著收益见证财务数字化成效

  • 效率提升:让企业运转更高效
    使用合思的费用报销系统后,企业的效率得到了显著提升。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。

  • 成本节约:为企业节省真金白银
    在成本节约方面,合思的解决方案也发挥了重要作用。赛傲生物差旅预算节省100万元;海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这些实实在在的成本节约,为企业的发展提供了有力支持。

  • 合规经营:确保企业财务安全
    合思帮助企业杜绝假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统加强了财务合规管理,确保了企业的财务安全。

  • 决策支持:为企业决策提供数据支撑
    合思的BI数据分析报表功能可帮助企业管理者实时了解企业经营数据,为业务决策提供数据支撑。江西中机、亿嘉和等企业通过该功能实现了更精准的决策,推动了企业的健康发展。

典型场景彰显解决方案实用性

  • 差旅报销场景:简化流程提升体验
    在差旅报销场景中,员工可在合思系统内提交差旅申请,通过合思商城进行预订,消费受差标管控,报销流程得到了极大简化。动力源、亿嘉和、噢易云等企业的员工在差旅报销中体验到了便捷,提高了工作效率和满意度。

  • 对公付款场景:加强管控确保安全
    合思在对公付款场景中,可实现合同管理台账,实时统计付款和回票进度,关联预算,防止超额。汉威科技、中亦科技等企业在对公付款管理中借助合思系统提升了管控能力,确保了资金的安全和合理使用。

  • 预算管控场景:精准控制企业开支
    合思能将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技、斯利安药业等企业通过合思系统实现了更精准的预算控制,避免了不必要的开支,提高了企业的经济效益。

  • 销售费用管理场景:精细化管理提升效益
    合思可帮助企业对销售费用进行精细化管理,规范报销流程。医百科技、赛傲生物等企业在销售费用管理方面取得了良好效果,提高了销售费用的使用效率,为企业的销售业绩提升提供了支持。

成功案例诠释合思解决方案价值

  • 动力源:开启财务数字化新篇章
    动力源于2011年开启财务数字化转型和业财融合之路,但自建多个系统效果不佳。2021年与合思合作,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。通过系统集成打破数据孤岛,实现了多系统操作体验的革新。员工报销周期缩短,效率大幅提升,会计工作量缩减,人员成本节约,为企业的发展注入了新的活力。

  • 汉威科技:实现财务管控新飞跃
    汉威科技作为集团性公司,面临成本增效和财务数字化需求的痛点。使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,通过预算管控、对公付款管理、发票智能校验和自动生成凭证等功能,实现了财务核算和付款效率的提升,对企业业务管控能力得到了极致提升,预算管控前置有效落地,为企业的集团化管理提供了有力支持。

  • 派克新材:提升财务管理新高度
    派克新材作为高端制造企业,面临业务成本管控、报销流程、财务稽核、数据安全等痛点。使用合思费控 + 银企直连后,通过高效流程、便捷支付、系统集成等解决方案,实现了报销效率、项目报表产出效率和核算效率的大幅提升,财务管理合规性增强,为企业的高速发展提供了坚实的财务保障。

  • 江西中机:重塑财务流程新逻辑
    江西中机费用类目复杂、审批流程繁琐、销售费用管控难。使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,通过数字化赋能,实现了报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,为企业的财务管理带来了全新的变革。

众多不同行业的专精特新企业都已通过合思的费用报销系统解决了自身的财务痛点,实现了降本增效、合规经营和高效管理。合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发和服务团队,能够为企业提供全方位、个性化的财务数智化服务。

选择合思的费用报销系统,企业可以借助其广泛连接的生态、创新的模式和先进的技术,在财务数字化转型的道路上少走弯路,快速实现目标。立即行动,与合思合作,免费试用合思的费用报销系统,让企业的财务管理更加高效、合规,为企业的发展注入强大动力。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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