自动化报销流程:合思引领企业财务数智化转型

自动化报销流程:合思引领企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务收支管理和数字化转型显得尤为重要。然而,许多企业在这一过程中面临着诸多痛点。

企业在财务收支管理方面,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。对公业务处理复杂,进、销项发票管理也困难重重。传统报销流程更是繁琐至极,员工需要手工提交申请、经过人工审核,还得自行采购并个人垫资,这不仅耗费大量时间和精力,还容易引发合规问题。财务人员在记账、归档、报表等工作中,依旧依赖人工操作,效率低下不说,数据的准确性和安全性也难以保证。此外,企业在数字化转型过程中,各系统之间存在信息孤岛,数据无法连通,难以实现业财融合,严重影响企业的决策和运营效率。

合思:财务数智化解决方案领航者

合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,在财务数智化领域闪耀光芒。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心功能亮点:自动化报销流程的强大支撑

  • 全链路无需报销费控管理
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一强大功能让自动化报销流程成为现实,极大地提高了报销效率。

  • 全场景智能差旅管理
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在差旅管理中,自动化报销流程得以顺畅运行,为企业节省了大量成本和时间。

  • 领先电子会计档案管理
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,为自动化报销流程提供了有力的档案支持。

  • 对公业务三流合一解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这使得自动化报销流程在对公业务中更加精准和高效。

用户收益:自动化报销流程带来的多重红利

  • 员工省事省心
    对于员工而言,因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,省事更省心。业务人员还可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。自动化报销流程让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,将更多精力投入到工作中。

  • 财务压力释放
    财务人员在使用合思解决方案后,极致释放了财务压力。费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析。智能识别潜在风险,延迟有提醒,异常可预警。自动化报销流程让财务工作更加规范、高效。

  • 老板决策辅助
    对于老板来说,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转、大幅降低企业管理成本、挖掘收益洼地,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策。自动化报销流程为企业的经营决策提供了有力的数据支持。

  • 企业整体提升
    从企业整体来看,实现了业财融合,提升了财务数字化实践效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。自动化报销流程成为企业提升竞争力的重要因素。

典型场景:自动化报销流程的广泛应用

  • 全场景聚合消费生态
    消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。在这些消费场景中,自动化报销流程让消费和报销无缝对接,提高了消费的便利性和报销的效率。

  • 开放业财连接生态
    业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。自动化报销流程在业务场景中实现了业财数据的实时交互,促进了业务的顺利开展。

  • 智慧财务场景
    财务场景涉及发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等,如发票导入、验真、查重、认证,单据驱动在线付款回单,超标预警,对接主流财务软件实现自动化记账等。自动化报销流程在财务场景中发挥了重要作用,提高了财务工作的准确性和效率。

  • 数据连通场景
    数据连接场景可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现数据连通和价值提升。自动化报销流程在数据连通场景中促进了数据的流通和共享,为企业的数字化转型提供了有力支持。

客户成功案例:自动化报销流程的真实见证

  • 动力源:财务数字化转型典范
    动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在合思的帮助下实现财务数字化转型。将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,效率提升300%,人员成本节约50%,员工报销周期缩短3周。自动化报销流程在动力源的成功应用,为企业带来了巨大的效益。

  • 徐福记:差旅成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。自动化报销流程在徐福记的差旅管理中发挥了重要作用,实现了差旅成本的有效控制。

  • 中交水运规划设计院:档案管理效率提升
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。自动化报销流程在档案管理中的应用,提高了档案管理的效率和安全性。

在当前的经济环境下,企业的财务数智化转型势在必行。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。

如果您想深入了解合思的自动化报销流程以及更多产品与服务,可拨打400 – 105 – 6505电话咨询,或访问www.hosecloud.com官网,还可免费试用,开启财务数智化转型之旅。

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captaincaptain
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